Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Nimikyltti, kaulanauha vai ranneke – mihin mikäkin
| Muoto | Missä toimii | Mihin kiinnittää huomiota |
|---|---|---|
| Nimikyltti kaulanauhassa | konferenssit, gaalat, kilpailukeskukset, VIP-alueet, media | tarvitsee reiän tai pidikkeen, joka sopii kaulanauhan kiinnikkeeseen |
| Ranneke | festivaalit, fanialueet, ulkotapahtumat, monipäiväiset passit | siihen ei mahdu nimeä tai roolia |
| Pelkkä painettu kaulanauha | henkilökunta ja vapaaehtoiset, lahja tervetulopaketissa | ilman nimikylttiä kukaan ei tiedä, kuka on kuka |
| Kilpailunumero | kilpailijat | erillinen tuote, eri materiaalia |
Käytännössä suuremmissa urheilutapahtumissa muodot yhdistetään: kilpailijoilla on kilpailunumerot, henkilökunnalla ja medialla nimikyltit kaulanauhoissa ja maksullisten alueiden katsojilla rannekkeet. Kilpailunumeroista on oma oppaansa: kilpailunumerot juoksutapahtumaan.
Mitä nimikylttiin laitetaan
Nimikylttiä luetaan metrin tai kahden päästä, usein liikkeessä. Liika tieto hukuttaa olennaisen. Mitä siinä pitäisi olla:
- Etu- ja sukunimi – isolla, etunimi vielä isommalla. Tapahtumissa ihmiset puhuttelevat toisiaan etunimellä.
- Rooli tai kategoria – JÄRJESTÄJÄ, MEDIA, TUOMARI, VAPAAEHTOINEN, VIP. Lyhyesti, isoin kirjaimin, värillisellä kaistalla.
- Tapahtuman logo ja mahdollisesti pääsponsorin logo.
- Kääntöpuolella – alueen kartta, koordinaattorin puhelinnumero, päivän aikataulu, Wi-Fi-salasana tai QR-koodi ohjelmaan.
Kulkualueeseen sidottu kaistan väri on yksinkertaisin valvontajärjestelmä. VIP-alueen tai kentän sisäänkäynnin järjestyksenvalvojat eivät lue nimiä – he katsovat väriä. Värit kannattaa päättää ajoissa eikä muuttaa niitä valmistelujen aikana, koska se on lyhin tie sekaannukseen porteilla.
Painamme nimikyltit molemmille puolille (4/4) jäykälle kartongille ja leikkaamme ne kokoon. 90 × 50 mm on käyntikorttien vakio, ja se mahtuu helposti pidikkeeseen; jos tarvitaan isompi, kuten A6, se kannattaa kertoa tarjouspyynnössä. Suurempi koko jättää enemmän tilaa alueen kartalle kääntöpuolella, mutta on epämukavampi aktiivisessa työssä – reitillä toimiva vapaaehtoinen pitää pientä nimikylttiä, joka ei kolhi.
Personointi osallistujalistasta – näin tiedot valmistellaan
Jokainen eri nimellä varustettu nimikyltti on muuttuvan datan painatusta. Teknisesti se ei ole vaikeaa, mutta se vaatii siistin listan. Useimmat korjaukset johtuvat tiedoista, eivät painatuksesta.
- Yksi taulukko Excelissä tai CSV:nä – erilliset sarakkeet: etunimi, sukunimi, rooli, väri/alue ja tarvittaessa yritys.
- Ei lyhenteitä tai muistiinpanoja soluissa ("Matti V. – vahvistettava"). Mitä solussa on, se tulee nimikylttiin.
- Tarkistakaa ääkköset ja isot kirjaimet – "MATTI" ja "matti" samassa listassa näyttävät rinnakkain huonoilta.
- Pitkät nimet ja yritysnimet – kertokaa, lyhennetäänkö vai pienennetäänkö kirjasinta. Oletuksena pienennämme sitä järkevissä rajoissa.
- Vedos – ennen painoa lähetämme esikatselun useasta nimikyltistä, myös pisimmillä tiedoilla.
Muuttuva data veloitetaan tietueittain (n. 0,05 € tietue, alv 0 %), ja 100 kappaleen 4/4-painettujen nimikylttien perushinta on n. 60 € (alv 0 %). Tuotetiedot: nimikyltit, kaulanauhat ja rannekkeet.
Kaulanauhat ja rannekkeet – muutama käytännön asia
Painetut kaulanauhat tehdään yleensä kahdella tavalla: silkkipainona (yksinkertainen logo 1–2 värillä, suurissa määrissä edullisempi) tai sublimaationa (täysväri, valokuvat, liukuvärit, reunasta reunaan painatus). Eroja selitetään oppaassa painetut kaulanauhat – silkkipaino vai sublimaatio.
Ennen tilausta kannattaa miettiä:
- Kaulanauhan väri roolin merkkinä – punainen henkilökunnalle, sininen medialle. Se toimii, vaikka nimikyltti olisi kääntynyt.
- Kaulanauha elää tapahtumaa pidempään – ihmiset käyttävät sitä edelleen avaimille tai kulkukorteille. Hyvä paikka sponsorin logolle.
- Rannekkeet toimivat hyvin monipäiväisissä tapahtumissa ja siellä, missä tarkastuksen nopeus ratkaisee. Ranneke näkyy kauas, eikä sitä ole helppo antaa toiselle.
Painettuja kaulanauhoja, rannekkeita ja putkihuiveja voi koota ja hinnoitella heti verkkokaupassamme printstrap.com. Nimikyltit ja muut tapahtumamateriaalit valmistetaan tehtaallamme Wieluńissa ja lähetetään yhdessä.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Toimitusajat ja varakappaleet
Painetut kaulanauhat, erityisesti täysväriset, kulkevat useamman tuotantovaiheen läpi kuin nimikyltit, joten ne tilataan ensimmäisinä – mieluiten 3–4 viikkoa ennen tapahtumaa. Kokoonpanotyökalu näyttää valitun mallin ajankohtaisen toimitusajan. Nimikyltit painetaan tavallisesti n. 3 arkipäivässä, tarvittaessa 24 tunnissa.
Toimivat varakappaleet:
- 10 % nimettömiä nimikylttejä jokaisessa roolivärissä – kentällä, johon nimi kirjoitetaan tussilla,
- muutama kaulanauha enemmän kuin nimikylttejä – joku rikkoo tai unohtaa omansa aina,
- yksi muutoslista – järjestäjän puolella yksi henkilö kerää korjaukset ja lähettää ne yhdessä sähköpostissa.
Suurissa urheilu- ja ulkotapahtumissa nimikyltit ovat vain yksi osa; muiden alueiden opasteita käsitellään oppaassa ulkotapahtuman opasteet.