Enseignes & impression grand format
Badge, tour de cou ou bracelet : à chacun son usage
| Forme | Quand elle convient | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Badge sur tour de cou | conférences, galas, retrait des dossards, espaces VIP, presse | il faut un trou ou un porte-badge adapté à l’attache du tour de cou |
| Bracelet | festivals, fan zones, événements en plein air, accès sur plusieurs jours | impossible d’y faire figurer un nom ou une fonction |
| Tour de cou imprimé seul | équipes et bénévoles, goodie dans le sac coureur | sans badge, personne ne sait qui est qui |
| Dossard | participants | c’est un produit à part, dans une autre matière |
En pratique, lors des grands événements sportifs, on combine ces formes : les participants portent un dossard, l’organisation et la presse un badge sur tour de cou, et le public des zones payantes un bracelet. Les dossards font l’objet d’un guide à part : dossards pour course à pied.
Ce qu’il faut mettre sur un badge
Un badge se lit à un ou deux mètres, souvent en passant. Trop d’informations noient la plus importante. Ce qui doit y figurer :
- Prénom et nom : en grand, le prénom encore plus grand. Lors des événements, on s’interpelle par le prénom.
- Fonction ou catégorie : ORGANISATION, PRESSE, ARBITRE, BÉNÉVOLE, VIP. Court, en capitales, sur une bande de couleur.
- Le logo de l’événement et éventuellement celui du sponsor titre.
- Au verso : le plan du site, le numéro du coordinateur, le programme de la journée, le code Wi-Fi ou un QR code vers le programme.
Une couleur de bande par zone d’accès, c’est le système de contrôle le plus simple. La sécurité à l’entrée de l’espace VIP ou du terrain ne lit pas les noms : elle regarde la couleur. Fixez les couleurs à l’avance et ne les changez pas en cours de préparation : c’est le chemin le plus court vers le chaos aux contrôles.
Nous imprimons les badges en recto verso quadri, sur carton rigide, découpés au format. Le 90 × 50 mm est le format carte de visite, facile à glisser dans un porte-badge ; si vous avez besoin d’un format plus grand, par exemple A6, indiquez-le dans votre demande. Un grand format laisse plus de place pour le plan au verso, mais se porte moins bien en activité : un bénévole sur un parcours de course préfère un petit badge qui ne lui bat pas le ventre.
Personnaliser depuis la liste des participants : préparer les données
Chaque badge avec un nom différent relève de l’impression de données variables. Techniquement, ce n’est pas compliqué, mais il faut une liste propre. La plupart des corrections viennent des données, pas de l’impression.
- Un seul tableau Excel ou CSV : des colonnes séparées pour prénom, nom, fonction, couleur/zone, éventuellement société.
- Pas d’abréviations ni de commentaires dans les cellules (« Jean D. – à confirmer »). Ce qui est dans la cellule finit sur le badge.
- Vérifiez les accents et la casse : « ÉLODIE » et « élodie » dans la même liste font mauvais effet côte à côte.
- Noms et sociétés longs : dites-nous si nous abrégeons ou si nous réduisons la police. Par défaut, nous réduisons dans des limites raisonnables.
- BAT : avant impression, nous envoyons un aperçu de quelques badges, dont ceux qui ont les données les plus longues.
Les données variables sont facturées à l’enregistrement (env. 0,05 € HT par enregistrement), et le prix de base de 100 badges recto verso est d’env. 60 € HT. Détails du produit : badges, tours de cou et bracelets.
Tours de cou et bracelets : quelques conseils pratiques
Les tours de cou imprimés se font le plus souvent de deux façons : en sérigraphie (logo simple en 1 ou 2 couleurs, moins cher en grande quantité) ou en sublimation (quadri, photos, dégradés, impression bord à bord). Les différences sont expliquées dans le guide tours de cou imprimés : sérigraphie ou sublimation.
À réfléchir avant de commander :
- La couleur du tour de cou comme repère de fonction : rouge pour l’organisation, bleu pour la presse. Ça fonctionne même quand le badge est retourné.
- Le tour de cou reste après l’événement : on s’en sert ensuite pour ses clés ou son badge d’accès. C’est un bon emplacement pour le logo d’un sponsor.
- Les bracelets conviennent aux événements sur plusieurs jours et là où la rapidité du contrôle compte. Un bracelet au poignet se voit de loin et se transmet difficilement à une autre personne.
Tours de cou, bracelets et tours de cou tubulaires imprimés se configurent et se chiffrent immédiatement sur notre site printstrap.com. Nous fabriquons les badges et les autres supports de l’événement à Wieluń et expédions le tout ensemble.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Délais et réserve
Les tours de cou imprimés, surtout en quadri, passent par davantage d’étapes de fabrication que les badges : commandez-les en premier, idéalement 3 à 4 semaines avant l’événement. Le configurateur affiche le délai actuel pour la configuration choisie. Les badges s’impriment en env. 3 jours ouvrés en standard, en 24 h si nécessaire.
La réserve qui a fait ses preuves :
- 10 % de badges sans nom dans chaque couleur de fonction, avec une zone pour écrire le prénom au feutre,
- quelques tours de cou de plus que de badges : il y en a toujours un qui casse ou qui est oublié,
- une liste des modifications centralisée : une seule personne côté organisateur rassemble les corrections et les envoie en un seul e-mail.
Sur les grands événements sportifs et en plein air, les badges ne sont qu’un élément ; la signalétique des zones est détaillée dans le guide signalétique d’un événement en plein air.