Izkārtnes un lielformāta druka
Karte, kakla lente vai aproce — kam katra paredzēta
| Veids | Kur der | Kam pievērst uzmanību |
|---|---|---|
| Karte uz kakla lentes | konferences, galas, sacensību štābs, VIP zonas, mediji | vajag caurumu vai turētāju, kas atbilst kakla lentes stiprinājumam |
| Aproce | festivāli, līdzjutēju zonas, āra pasākumi, vairāku dienu caurlaides | uz tās nav vietas vārdam vai lomai |
| Apdrukāta kakla lente viena pati | personāls un brīvprātīgie, dāvana sveiciena paketē | bez kartes neviens nezina, kas ir kas |
| Starta numurs | dalībnieki | atsevišķs produkts no cita materiāla |
Praksē lielākos sporta pasākumos šos veidus apvieno: dalībniekiem ir starta numuri, personālam un medijiem — kartes uz kakla lentēm, bet skatītājiem maksas zonās — aproces. Starta numuriem ir savs raksts: starta numuri skrējienam.
Kas jāieliek identifikācijas kartē
Karti lasa no viena divu metru attāluma, bieži kustībā. Pārāk daudz informācijas nozīmē, ka svarīgais pazūd. Kas tajā jābūt:
- Vārds un uzvārds — lieli, vārds vēl lielāks. Pasākumos cilvēki uzrunā viens otru vārdā.
- Loma vai kategorija — ORGANIZATORS, MEDIJI, TIESNESIS, BRĪVPRĀTĪGAIS, VIP. Īsi, ar lielajiem burtiem, uz krāsainas joslas.
- Pasākuma logotips un, iespējams, galvenā sponsora logotips.
- Aizmugurē — norises vietas karte, koordinatora tālruņa numurs, dienas programma, Wi-Fi parole vai QR kods ar saiti uz programmu.
Joslas krāsa, kas piesaistīta piekļuves zonai, ir vienkāršākā kontroles sistēma. Apsardze pie ieejas VIP zonā vai laukumā vārdus nelasa — tā skatās uz krāsu. Krāsas nosakiet laicīgi un sagatavošanas laikā tās nemainiet, jo tas ir īsākais ceļš uz haosu pie vārtiem.
Kartes drukājam abās pusēs (4/4) uz stingra kartona, apgrieztas pēc izmēra. 90 × 50 mm ir vizītkaršu standarts un viegli ietilpst turētājā; ja vajag ko lielāku, piemēram, A6, norādiet to pieprasījumā. Lielāks formāts dod vairāk vietas norises vietas kartei aizmugurē, bet ir mazāk ērts aktīvam darbam — brīvprātīgais uz skrējiena trases labprātāk izvēlas mazu karti, kas pret viņu nesitas.
Personalizācija no dalībnieku saraksta — kā sagatavot datus
Katra karte ar citu vārdu ir mainīgo datu druka. Tehniski tas nav grūti, bet tam vajag sakārtotu sarakstu. Lielākā daļa labojumu nāk no datiem, nevis no drukas.
- Viena tabula Excel vai CSV — atsevišķas kolonnas: vārds, uzvārds, loma, krāsa/zona un vajadzības gadījumā uzņēmums.
- Šūnās nav saīsinājumu vai piezīmju („Jānis B. — jāapstiprina”). Viss, kas ir šūnā, nonāk uz kartes.
- Pārbaudiet diakritiskās zīmes un lielos burtus — „ANDRIS” un „andris” vienā sarakstā blakus izskatās nepareizi.
- Gari vārdi un uzņēmumu nosaukumi — pasakiet, vai saīsināt vai samazināt fonta izmēru. Pēc noklusējuma to samazinām saprātīgās robežās.
- Korektūra — pirms drukas nosūtām vairāku karšu priekšskatījumu, ieskaitot tās ar visgarākajiem datiem.
Mainīgos datus aprēķinām par ierakstu (apm. 0,05 € bez PVN par ierakstu), bet pamatcena 100 kartēm ar druku 4/4 ir apm. 60 € bez PVN. Produkta informācija: akreditācijas kartes, kakla lentes un aproces.
Kakla lentes un aproces — daži praktiski punkti
Apdrukātas kakla lentes parasti izgatavo vienā no diviem veidiem: sietspiedē (vienkāršs logotips 1–2 krāsās, lētāk lielākos daudzumos) vai sublimācijā (pilnkrāsu, fotogrāfijas, krāsu pārejas, druka līdz malai). Atšķirības skaidrojam rakstā apdrukātas kakla lentes — sietspiede vai sublimācija.
Ko vērts apdomāt pirms pasūtīšanas:
- Kakla lentes krāsa kā lomas apzīmējums — sarkana personālam, zila medijiem. Tas darbojas pat tad, ja karte apgriezusies.
- Kakla lente pārdzīvo pasākumu — cilvēki to turpina izmantot atslēgām vai caurlaidēm. Laba vieta sponsora logotipam.
- Aproces labi der vairāku dienu pasākumos un visur, kur svarīgs pārbaudes ātrums. Aproce ir redzama no attāluma, un to grūti nodot citam.
Apdrukātas kakla lentes, aproces un kakla lakatus var uzreiz konfigurēt un novērtēt mūsu interneta veikalā printstrap.com. Kartes un pārējos pasākuma materiālus izgatavojam mūsu ražotnē Wieluń un nosūtām kopā.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Termiņi un rezerves
Apdrukātas kakla lentes, īpaši pilnkrāsu, iziet vairāk ražošanas posmu nekā kartes, tāpēc pasūtiet tās vispirms — vislabāk 3–4 nedēļas pirms pasākuma. Konfigurators rāda aktuālo termiņu izvēlētajai specifikācijai. Kartes parasti drukājam apm. 3 darba dienās vai vajadzības gadījumā 24 stundās.
Rezerves, kas darbojas:
- 10 % karšu bez vārda katras lomas krāsā — ar laukumu vārda ierakstīšanai ar marķieri,
- dažas kakla lentes vairāk nekā kartes — kāds vienmēr salauž vai aizmirst,
- viens izmaiņu saraksts — viens cilvēks organizatora pusē apkopo labojumus un nosūta tos vienā e-pastā.
Lielos sporta un āra pasākumos kartes ir tikai viens elements; pārējo zonu marķējums aprakstīts rakstā āra pasākuma marķējums.