Kisapaketit tapahtumiin – mitä niihin laitetaan ja mitä ne maksavat

Mitä juoksijat todella haluavat löytää paketista

Vuosien juoksu- ja tapahtumamateriaalien tekemisen jälkeen yksi kaava on selvä: juoksijat muistavat paketista yhden tai kaksi asiaa, joita he käyttävät myöhemmin. Muu päätyy roskiin ennen kuin he ovat lähteneet parkkipaikalta.

Perusasiat, joita ilman paketti ei ole järkevä:

• kilpailunumero hakaneuloineen tai magneettien rei'in,
• kassi, johon kaikki mahtuu (ja jossa myöhemmin kulkevat kengät tai ostokset),
• tiedot reitistä, vaatesäilytyksestä ja aikatauluista – mieluiten yksi arkki, ei esite.

Tuotteet, jotka lisäävät paketin arvoa:

• T-paita tapahtuman logolla – syy, jonka juoksijat mainitsevat useimmin, kun he palaavat seuraavana vuonna,
• juomapullo tai muki – käytännöllinen, pysyy kotona pitkään, hyvä paikka sponsorin logolle,
• putkihuivi tai otsapanta – hyödyllinen syksyllä ja talvella,
• kaulanauha tai ranneke tapahtumiin, joissa tietyille alueille on valvottu pääsy.

Mikä ei yleensä toimi: viisi mainoslehtistä viideltä sponsorilta, kynät juoksupaketissa, urheiluun liittymättömät pikkutavarat. Yksi kunnollinen tuote voittaa kourallisen krääsää.

Kisapaketin tuotteiden hinnat

Näillä hinnoilla (alv 0 %):

• peruspaketti – numero (0,35 €) + painettu kassi (2,10 €) + infolehtinen (n. 0,10 €) = n. 2,60 €,
• vakiopaketti – sama + T-paitapainatus 100+ kappaleella (1,90 €) + juomapullo (3,05 €) = n. 7,45 € sekä T-paita,
• laajennettu paketti – vakio + matkamuki (7 €) = n. 14 € sekä T-paita.

Itse T-paita hinnoitellaan mallin mukaan (puuvilla, tekninen, naisten, lasten). Painettuja kaulanauhoja, rannekkeita ja putkihuiveja voi hinnoitella heti kokoonpanotyökalulla osoitteessa printstrap.com.

Sponsorin tuotteet – miten ne sovitetaan järkevästi

Rahaa tai palkintoja antava sponsori haluaa yleensä jotain pakettiin. Se on reilua, mutta sitä kannattaa ohjata eikä hyväksyä mitä tahansa, mitä sponsori tuo.

Mitä neuvomme järjestäjille:

• Erillisten lehtisten sijaan jokaiselta sponsorilta – yksi yhteinen lehtinen tai kilpailunumeron kääntöpuoli sponsorien kupongein. Vähemmän jätepaperia, ja sponsori tietää juoksijan nähneen sen.
• Sponsorin logo johonkin, mikä jää: juomapullo, kassi, putkihuivi. Sponsorit maksavat sellaisesta näkyvyydestä mieluummin kuin lehtisestä.
• Tuotenäytteet (geelit, patukat, kosmetiikka) – kyllä, jos ne sopivat lajiin. Voimme valmistaa painettuja patukoita ja makeisia tilauksesta.
• Paino- ja kokoraja kannattaa asettaa etukäteen, jotta paketti mahtuu kassiin ja sen voi luovuttaa kilpailukansliassa sekunneissa.

Sponsorien yhdistämisestä tapahtuman materiaaleihin laajemmin kerrotaan oppaassamme näin seura ansaitsee sponsoreilla.

Kisapakettien pakkaus ja jakelu – logistiikka

Yleisin ongelma ei ole sisältö vaan kilpailukanslian vapaaehtoiset, jotka etsivät M-kokoista T-paitaa kolmesta laatikosta. Koeteltu rutiini:

1. Koot ilmoittautumislomakkeelle. Ilman niitä T-paidat tilataan sokkona. Lisätkää 5–10 % suosituimpiin kokoihin.
2. Lähtölista yhtenä taulukkona – numero, etunimi, sukunimi, matka, T-paidan koko.
3. Jokainen paketti numeroon sidottuna. Numerolla ja koolla merkitty kassi luovutetaan sekunneissa.
4. Lajittelu numeron mukaan laatikoihin, joissa on numerovälit (1–100, 101–200…).
5. Erillinen laatikko kisapäivän ilmoittautujille – paketit ilman nimellistä numeroa.

Voimme koota paketit talossa: T-paidan taittelu ja pussitus n. 0,15 € kappale, listan mukainen merkintä n. 0,10 € kappale (alv 0 %). Koko paketti hinnoitellaan briefinne perusteella; lisätietoja sivulla osallistujapaketit juoksuihin ja kilpailuihin.

Milloin tilata

Kilpailunumeroiden painatus vie n. 3 arkipäivää, mutta paketti koostuu useista eri tuotteista (T-paidat, painatukset, juomapullot, kassit), ja jokaisella on oma toimitusaikansa. Turvallinen aikataulu:

• 6 viikkoa ennen – sisällöstä ja budjetista päätetään, sponsorien logot kerätään vektoreina,
• 4–5 viikkoa ennen – painetut tuotteet ja T-paidat tilataan (koot tähänastisten ilmoittautumisten mukaan arvioituina),
• 7–10 päivää ennen – nimellinen lista suljetaan, numerot painetaan,
• 2–3 päivää ennen – pakettien kokoaminen ja toimitus kilpailukansliaan.

Itse kilpailunumeroita (materiaali, personointi, listan aikataulu) käsitellään tarkemmin oppaassamme kilpailunumerot.