Co zawodnicy naprawdę chcą znaleźć w pakiecie
Po latach robienia materiałów na biegi i zawody widać prostą zależność: biegacze pamiętają pakiet po jednej, dwóch rzeczach, których potem używają. Reszta ląduje w koszu jeszcze na parkingu.
Podstawa, bez której pakiet nie ma sensu:
- numer startowy z agrafkami lub otworami na magnesy,
- worek lub torba, w której to wszystko się mieści (i która potem służy na buty albo zakupy),
- informacja o trasie, depozycie i godzinach — najlepiej jedna kartka, nie broszura.
Rzeczy, które podnoszą wartość pakietu:
- koszulka z logo imprezy — najczęściej wymieniana przez zawodników jako powód, żeby wrócić za rok,
- bidon lub kubek — praktyczne, długo zostaje w domu, dobre miejsce na logo sponsora,
- komin lub opaska na głowę — przydatne jesienią i zimą,
- smycz lub opaska na nadgarstek przy imprezach, gdzie jest kontrola wejścia do strefy.
Co zwykle nie działa: pięć ulotek od pięciu sponsorów, długopisy w pakiecie biegowym, gadżety bez związku ze sportem. Lepiej jedna rzecz porządna niż garść drobiazgów.
Ceny elementów pakietu
| Element | Cena orientacyjna | Przy nakładzie |
|---|---|---|
| Numer startowy A5, papier syntetyczny | ok. 1,40 zł | 500 szt. |
| Torba bawełniana z nadrukiem 1-kolorowym | od ok. 9 zł | 100 szt. |
| Nadruk A4 na koszulce (sam nadruk) | ok. 8–14 zł | od 100 / 20–49 szt. |
| Bidon 750 ml z nadrukiem 1-kolorowym | od ok. 13 zł | 100 szt. |
| Kubek termiczny 300 ml z nadrukiem | od ok. 27 zł | 100 szt. |
| Nadruk na czapce | ok. 11 zł | od 25 szt. |
| Folder DL składany, 4/4 | ok. 0,37 zł | 1000 szt. |
Licząc na tych stawkach:
- pakiet podstawowy — numer (1,40 zł) + torba z nadrukiem (9 zł) + folder z informacjami (ok. 0,40 zł) = ok. 11 zł netto,
- pakiet standard — to samo + nadruk na koszulce przy 100+ szt. (8 zł) + bidon (13 zł) = ok. 32 zł netto plus koszulka,
- pakiet rozszerzony — standard + kubek termiczny (27 zł) = ok. 59 zł netto plus koszulka.
Samą koszulkę wyceniamy zależnie od modelu (bawełniana, techniczna, damska, dziecięca). Smycze, opaski i kominy z nadrukiem policzysz od ręki w kreatorze printstrap.com.
Rzeczy od sponsorów — jak je zmieścić z głową
Sponsor, który daje pieniądze lub nagrody, zwykle chce czegoś w pakiecie. To uczciwe, ale warto tym pokierować, zamiast przyjmować wszystko, co przywiezie.
Co radzimy organizatorom:
- Zamiast osobnych ulotek od każdego sponsora — jeden wspólny folder albo odwrocie numeru startowego z kuponami sponsorów. Mniej makulatury, a sponsor ma pewność, że zawodnik to zobaczył.
- Logo sponsora na rzeczy, która zostaje: bidon, torba, komin. Za taką ekspozycję sponsor zapłaci chętniej niż za ulotkę.
- Próbki produktów (żele, batony, kosmetyki) — tak, jeśli pasują do sportu. Batony i słodycze z nadrukiem możemy przygotować na zamówienie.
- Ustal z góry limit wagi i wymiaru, żeby pakiet zmieścił się w worku i dał się wydać w biurze zawodów w kilka sekund.
Jak dalej spiąć sponsorów z materiałami imprezy, piszemy w tekście jak klub może zarobić na sponsorach.
Kompletowanie i wydawanie pakietów — logistyka
Najczęstszy problem nie leży w zawartości, tylko w tym, że wolontariusze w biurze zawodów szukają koszulki w rozmiarze M w trzech kartonach. Sprawdzony porządek:
- Rozmiary w formularzu zapisów. Bez tego zamawiasz koszulki w ciemno. Doliczaj 5–10% zapasu w najpopularniejszych rozmiarach.
- Lista startowa jako jedna tabela — numer, imię, nazwisko, dystans, rozmiar koszulki.
- Pakiet przypisany do numeru. Worek z naklejką z numerem i rozmiarem wydaje się w kilka sekund.
- Sortowanie według numerów w kartonach opisanych zakresami (1–100, 101–200…).
- Osobny karton na zapisy w dniu startu — pakiety bez numeru imiennego.
Kompletowanie pakietów możemy zrobić u siebie: składanie i pakowanie koszulki w torebkę to ok. 0,50 zł netto za sztukę, oznaczenie etykietą według listy ok. 0,36 zł netto za sztukę. Całość pakietu wyceniamy po briefie — szczegóły na stronie pakiety startowe dla biegów i zawodów.
Kiedy zamówić
Numery startowe drukujemy w ok. 3 dni robocze, ale pakiet to kilka różnych produktów — koszulki, nadruki, bidony, torby — i każdy ma swój czas. Bezpieczny harmonogram:
- 6 tygodni przed — decyzja o zawartości i budżecie, zebranie logotypów sponsorów w wektorze,
- 4–5 tygodni przed — zamówienie gadżetów z nadrukiem i koszulek (rozmiary szacunkowo z dotychczasowych zapisów),
- 7–10 dni przed — zamknięcie listy z imionami, druk numerów,
- 2–3 dni przed — kompletowanie i dostawa do biura zawodów.
O samych numerach (materiał, personalizacja, harmonogram listy) piszemy szerzej w poradniku numery startowe na bieg.