Papier czy papier syntetyczny — z czego zrobić numer
Zwykły papier kredowy na numer startowy to oszczędność, która mści się przy pierwszym deszczu. Numer nasiąka, mięknie, rwie się przy agrafkach, a fotograf na trasie ma zdjęcie rozmazanej kartki zamiast numeru.
Dlatego standardem u nas jest papier syntetyczny — wodoodporny i odporny na rozdzieranie. Wytrzymuje pot, deszcz, kilka przypięć i odpięć, a po biegu wciąż wygląda dobrze, co nie jest bez znaczenia: sporo biegaczy zbiera numery na pamiątkę.
Papier zwykły ma sens tylko przy imprezach w hali, krótkich biegach szkolnych albo gdy numer jest jednorazowy i nikt nie będzie go oglądał na zdjęciach. Różnica w cenie przy kilkuset sztukach nie jest duża, dlatego rzadko to doradzamy.
Jeszcze jedna praktyczna uwaga: unikaj numerów laminowanych folią błyszczącą. Wyglądają ładnie w ręku, ale na zdjęciach z trasy łapią odblaski i cyfry giną. Matowa powierzchnia papieru syntetycznego jest pod tym względem bezpieczniejsza. Tak samo z kolorem tła — biały lub jasny podkład i ciemne, grube cyfry odczytuje się najszybciej, także przy słabym świetle na mecie jesienią czy zimą.
Co powinno być na numerze startowym
Standardowy format to A5 (148 × 210 mm) z czterema otworami w narożnikach. Na tej powierzchni trzeba zmieścić kilka rzeczy i zachować czytelność.
- Numer — największy element, cyfry przynajmniej na pół wysokości numeru. Ma go odczytać sędzia na mecie i fotograf z kilkunastu metrów.
- Nazwa i logo imprezy — u góry, mniejszym krojem.
- Logo sponsora tytularnego — zwykle pasek na dole. Sponsorzy lubią numer, bo jest na każdym zdjęciu z trasy.
- Kolor lub oznaczenie dystansu — przy kilku dystansach inny kolor paska (np. 5 km zielony, 10 km niebieski) bardzo ułatwia pracę wolontariuszom w strefie startu.
- Imię zawodnika — opcjonalnie, ale biegacze to lubią, a kibice na trasie dopingują wtedy po imieniu.
- Odwrocie — pole na dane kontaktowe w razie wypadku (ICE) i ewentualnie informacje o depozycie.
Jeśli korzystasz z firmy pomiaru czasu, zapytaj ją, gdzie i jak mocowany jest chip (często naklejany na odwrocie numeru). Zostawimy w projekcie wolne miejsce. Projekt numeru możemy przygotować od zera — robimy go na miejscu.
Ile kosztują numery startowe
| Nakład | Cena za nakład | Cena za numer |
|---|---|---|
| 100 szt. | ok. 333 zł | ok. 3,30 zł |
| 500 szt. | ok. 692 zł | ok. 1,40 zł |
| Powyżej 500 szt. | wycena po opisie | spada dalej z nakładem |
Jak widać, przy małych biegach największą część kosztu stanowi przygotowanie produkcji, a nie sam materiał. Dlatego przy 100 zawodnikach często radzimy zamówić np. 150–200 numerów — zapas na zapisy w dniu startu kosztuje niewiele więcej, a ratuje sytuację.
Kolejna numeracja to standard. Imię i nazwisko z listy zapisów drukujemy jako druk zmienny, liczony od rekordu (ok. 0,16 zł netto). Projekt graficzny prostego numeru, jeśli go nie masz, to ok. 180 zł netto. Numery zamówisz też przez nasz serwis printstrap.com, gdzie są też smycze i opaski na imprezy.
Harmonogram: kiedy zamknąć listę i kiedy zamówić
Najwięcej nerwów przy numerach to nie druk, tylko lista startowa. Oto kolejność, która się sprawdza:
- 3–4 tygodnie przed biegiem — ustal projekt numeru, kolory dystansów i logotypy sponsorów. Akceptacja projektu.
- 7–10 dni przed — zamknij zapisy z imionami na numerach albo przygotuj dwie pule: numery imienne dla zapisanych i numery bez imienia dla zapisów późnych.
- Wyślij listę w Excelu lub CSV — kolumny: numer, imię, nazwisko, dystans. Bez scalonych komórek, bez dopisków „może przyjdzie”.
- Proof — przed drukiem wysyłamy podgląd kilku numerów z listy. Sprawdź polskie znaki i długie nazwiska.
- Druk i sortowanie — numery oddajemy posortowane według numerów lub dystansów, gotowe do wkładania w pakiety.
Zostaw 5–10% numerów rezerwowych bez imienia. Zawsze ktoś zapisze się w dniu biegu albo zgubi numer w biurze zawodów.
Gdy czasu jest mało, robimy ekspres 24 h (dopłata 40% wartości druku, pliki do godz. 12:00). Co do pakietów — w osobnym tekście opisaliśmy, co włożyć do pakietu startowego.
Numery na rower, kask i plecak
Przy triathlonie, kolarstwie czy biegach z przeszkodami potrzebne są dodatkowe oznaczenia: numer na sztycę lub kierownicę roweru, naklejki na kask, czasem numer na worek z przebraniem. Te elementy robimy z folii samoprzylepnej lub z płyt, zależnie od mocowania. Wyceniamy po krótkim opisie: ile zawodników, jakie wymiary i jak ma być mocowane.
Całą resztę oprawy biegu — bramę startową, ściankę start-meta, flagi przy trasie — opisujemy w tekście o oznakowaniu imprezy plenerowej. Gotowe rozwiązania na start i metę są na stronie tunele zawodników i bramy startowe.