Rajtszámok futóversenyekre – anyag, személyre szabás, időzítés

Papír vagy szintetikus papír – miből készüljön a rajtszám

A rajtszámokhoz használt hagyományos műnyomó papír olyan spórolás, amely az első záporban visszaüt. A rajtszám beszívja a vizet, megereszkedik, és elszakad a tűknél, a pálya menti fotós pedig egy elmosódott lapot kap a szám helyett.

Ezért a szabványunk a szintetikus papír – vízálló és szakadásálló. Túléli az izzadságot, az esőt, a többszöri fel- és letűzést, és a verseny után is jól néz ki, ami számít: sok futó emlékként megőrzi a rajtszámát.

A hagyományos papírnak csak fedett helyszínű rendezvényeken, rövid iskolai futásokon van értelme, vagy ha a rajtszám egyszer használatos, és senki sem látja a fotókon. Néhány száz darabnál az árkülönbség kicsi, így ritkán javasoljuk.

Még egy gyakorlati szempont: kerülje a fényes fóliával laminált rajtszámokat. Kézben szépek, de a pályafotókon tükröződnek, és a számok eltűnnek. A szintetikus papír matt felülete ebből a szempontból biztonságosabb. Ugyanez igaz a háttérre – fehér vagy világos alapon a vastag, sötét számjegyek olvashatók a leggyorsabban, egy őszi vagy téli befutó gyenge fényében is.

Mi legyen a rajtszámon

A szabványos formátum az A5 (148 × 210 mm), a sarkokban négy lyukkal. Erre a felületre több dolognak kell elférnie úgy, hogy olvasható maradjon.

• A szám – a legnagyobb elem, a számjegyek legalább a rajtszám magasságának felével. A célbírónak és egy tíz-egynéhány méterre álló fotósnak is le kell tudnia olvasni.
• A rendezvény neve és logója – felül, kisebb betűtípussal.
• A névadó szponzor logója – általában egy csík alul. A szponzorok szeretik a rajtszámokat, mert minden pályafotón szerepelnek.
• Szín- vagy távjelölés – több táv esetén egy eltérő színű csík (például 5 km zöld, 10 km kék) nagyon megkönnyíti az önkéntesek dolgát a rajtzónában.
• A futó keresztneve – nem kötelező, de a futók szeretik, és így a pálya menti nézők név szerint biztathatják őket.
• Hátoldal – mező a vészhelyzeti elérhetőségnek (ICE), és esetleg a ruhatárral kapcsolatos információk.

Ha időmérő céget vesz igénybe, kérdezze meg, hol és hogyan rögzítik a chipet (gyakran a rajtszám hátoldalára ragasztják). Helyet hagyunk neki a tervben. A rajtszámot saját stúdiónkban a nulláról is megtervezhetjük.

Mennyibe kerülnek a rajtszámok

Ahogy látja, kis versenyeknél a költség nagy része a gyártás beállítása, nem az anyag. Ezért 100 futónál gyakran azt javasoljuk, hogy rendeljen mondjuk 150–200 rajtszámot – a helyszíni nevezésekre szánt tartalék alig kerül többe, és megmenti a napot.

A sorszámozás alapértelmezett. A nevezési listából származó vezeték- és keresztnevet változó adatként nyomtatjuk, rekordonként számolva (kb. nettó 0,05 €). Egy egyszerű rajtszám terve, ha nincs saját, kb. nettó 43 €. Rajtszámot a printstrap.com webáruházunkban is rendelhet, ahol rendezvényekre szánt nyakpántok és karszalagok is kaphatók.

Ütemezés: mikor zárja le a listát, és mikor rendeljen

A rajtszámoknál nem a nyomtatás okozza a legtöbb stresszt, hanem a rajtlista. Íme egy bevált munkarend:

1. 3–4 héttel a verseny előtt – döntsön a rajtszám tervéről, a távok színeiről és a szponzori logókról. Hagyja jóvá a tervet.
2. 7–10 nappal előtte – zárja le a névre szóló nevezéseket, vagy készítsen két csoportot: névre szóló rajtszámokat a nevezett futóknak és név nélkülieket a késői nevezőknek.
3. A listát Excelben vagy CSV-ben küldje – oszlopok: szám, keresztnév, vezetéknév, táv. Összevont cellák és „talán eljön” típusú megjegyzések nélkül.
4. Proof – nyomtatás előtt elküldjük a listából néhány rajtszám előnézetét. Ellenőrizze az ékezeteket és a hosszú vezetékneveket.
5. Nyomtatás és rendezés – a rajtszámok szám vagy táv szerint rendezve érkeznek vissza, a rajtcsomagokba helyezésre készen.

Tartson 5–10% név nélküli rajtszámot tartalékban. Mindig van, aki a helyszínen nevez, vagy elveszíti a rajtszámát a versenyirodán.

Ha szűkös az idő, 24 órás expresszt vállalunk (a nyomtatás értékének 40%-os felára, fájlok 12:00-ig). A rajtcsomagokról külön útmutatóban írunk: mi kerüljön a rajtcsomagba.

Számok kerékpárra, sisakra és táskákra

A triatlon, a kerékpáros és az akadályfutó versenyek további jelöléseket igényelnek: számot a nyeregcsőre vagy a kormányra, sisakmatricákat, néha számot a depótáskára. Ezeket öntapadó fóliából vagy merev lemezből készítjük, a rögzítés módjától függően. Rövid leírás alapján árazunk: hány versenyző, milyen méretek, és hogyan rögzítik őket.

A rendezvény többi elemét (rajtkapu, rajt-cél háttérfal, pályazászlók) a szabadtéri rendezvények jelölése útmutatónk tárgyalja. A kész rajt- és célmegoldások a bevonulóalagutak és rajtkapuk oldalon találhatók.