Štartové balíčky na preteky – čo do nich dať a koľko stoja

Čo bežci naozaj chcú v balíčku nájsť

Po rokoch výroby materiálov na preteky a podujatia je jasný jeden vzorec: bežci si balíček pamätajú pre jednu či dve veci, ktoré potom používajú. Zvyšok skončí v koši skôr, než odídu z parkoviska.

Základ, bez ktorého balíček nemá zmysel:

• štartové číslo so špendlíkmi alebo otvormi na magnety,
• vak, do ktorého sa všetko zmestí (a neskôr nosí obuv či nákup),
• informácie o trati, úschovni a časoch – ideálne jeden list, nie brožúra.

Veci, ktoré balíčku pridávajú hodnotu:

• tričko s logom podujatia – dôvod, ktorý bežci najčastejšie uvádzajú, prečo sa o rok vrátia,
• fľaša alebo hrnček – praktické, zostanú doma dlho, dobré miesto na logo sponzora,
• multifunkčná šatka alebo čelenka – užitočné na jeseň a v zime,
• šnúrka alebo náramok pri podujatiach s kontrolovaným vstupom do niektorých zón.

Čo zvyčajne nefunguje: päť letákov od piatich sponzorov, perá v bežeckom balíčku, darčeky bez súvisu so športom. Jedna poriadna vec je lepšia ako hrsť drobností.

Ceny položiek štartového balíčka

Podľa týchto sadzieb:

• základný balíček – číslo (0,35 €) + potlačená taška (2,10 €) + informačný leták (cca 0,10 €) = cca 2,60 € bez DPH,
• štandardný balíček – to isté + potlač trička pri 100+ ks (1,90 €) + fľaša (3,05 €) = cca 7,45 € bez DPH plus tričko,
• rozšírený balíček – štandard + termohrnček (7 €) = cca 14 € bez DPH plus tričko.

Samotné tričko sa naceňuje podľa modelu (bavlnené, funkčné, dámske, detské). Potlačené šnúrky, náramky a multifunkčné šatky naceníte okamžite v konfigurátore na printstrap.com.

Predmety sponzorov – ako ich rozumne zaradiť

Sponzor, ktorý dáva peniaze či ceny, zvyčajne chce mať niečo v balíčku. Je to férové, oplatí sa to však usmerniť, nie prijať čokoľvek, čo prinesie.

Čo organizátorom radíme:

• Namiesto samostatných letákov od každého sponzora – jeden spoločný leták alebo rub štartového čísla s poukážkami sponzorov. Menej zberového papiera a sponzor vie, že ho bežec videl.
• Logo sponzora na niečom, čo zostane: fľaša, vak, multifunkčná šatka. Za takúto viditeľnosť sponzori platia ochotnejšie ako za leták.
• Vzorky produktov (gély, tyčinky, kozmetika) – áno, ak sedia k športu. Potlačené tyčinky a sladkosti vieme vyrobiť na zákazku.
• Stanovte vopred limit hmotnosti a veľkosti, aby sa balíček zmestil do vaku a v kancelárii pretekov sa dal vydať za pár sekúnd.

Ako širšie prepojiť sponzorov s materiálmi podujatia, opisuje článok ako môže klub zarobiť na sponzoroch.

Balenie a výdaj štartových balíčkov – logistika

Najčastejším problémom nie je obsah, ale dobrovoľníci v kancelárii pretekov hľadajúci tričko vo veľkosti M v troch krabiciach. Overený postup:

1. Veľkosti v prihláške. Bez nich objednávate tričká naslepo. Pridajte 5–10 % navyše v najobľúbenejších veľkostiach.
2. Štartová listina ako jedna tabuľka – číslo, meno, priezvisko, trať, veľkosť trička.
3. Každý balíček priradený k číslu. Vak označený číslom a veľkosťou sa vydá za pár sekúnd.
4. Zoradené podľa čísel v krabiciach označených rozsahmi (1–100, 101–200…).
5. Samostatná krabica na prihlášky v deň pretekov – balíčky bez menného čísla.

Balíčky vieme skompletizovať vo vlastnej réžii: zloženie a zabalenie trička do sáčku stojí cca 0,15 € bez DPH za kus, označenie podľa zoznamu cca 0,10 € bez DPH za kus. Celý balíček naceníme podľa vášho zadania; podrobnosti na stránke štartovacie balíčky na preteky a súťaže.

Kedy objednať

Štartové čísla sa tlačia cca 3 pracovné dni, balíček je však niekoľko rôznych produktov (tričká, potlače, fľaše, vaky) a každý má vlastný termín. Bezpečný časový plán:

• 6 týždňov vopred – rozhodnite o obsahu a rozpočte, zozbierajte logá sponzorov vo vektore,
• 4–5 týždňov vopred – objednajte potlačené predmety a tričká (veľkosti odhadnuté z doterajších prihlášok),
• 7–10 dní vopred – uzavrite menný zoznam, vytlačte čísla,
• 2–3 dni vopred – kompletizácia balíčkov a doručenie do kancelárie pretekov.

Samotným štartovým číslam (materiál, personalizácia, časový plán zoznamu) sa podrobnejšie venuje článok štartové čísla.