Rótulos e impresión gran formato
Lo que los corredores quieren encontrar de verdad en la bolsa
Tras años haciendo material para carreras y competiciones, se ve una regla sencilla: los corredores recuerdan la bolsa por una o dos cosas que luego usan. El resto acaba en la papelera antes de salir del aparcamiento.
Lo básico, sin lo cual la bolsa no tiene sentido:
- el dorsal con imperdibles o agujeros para imanes,
- una mochila de cuerdas o bolsa donde quepa todo (y que luego sirva para las zapatillas o la compra),
- información sobre el recorrido, el guardarropa y los horarios: mejor una hoja que un folleto.
Lo que da valor a la bolsa:
- la camiseta con el logotipo de la prueba: es lo que más mencionan los corredores como motivo para volver al año siguiente,
- un bidón o una taza: práctico, se queda mucho tiempo en casa, buen sitio para el logotipo del patrocinador,
- una braga de cuello o una cinta para la cabeza: útiles en otoño e invierno,
- una cinta o pulsera en eventos con control de acceso a zonas.
Lo que no suele funcionar: cinco folletos de cinco patrocinadores, bolígrafos en una bolsa de corredor, regalos sin relación con el deporte. Mejor una cosa buena que un puñado de baratijas.
Precios de los elementos de la bolsa
| Elemento | Precio orientativo | Con una tirada de |
|---|---|---|
| Dorsal A5, papel sintético | aprox. 0,35 € | 500 uds. |
| Bolsa de algodón con impresión a 1 color | desde aprox. 2,10 € | 100 uds. |
| Estampado A4 en camiseta (solo el estampado) | aprox. 1,90–3,30 € | desde 100 / 20–49 uds. |
| Bidón de 750 ml con impresión a 1 color | desde aprox. 3,05 € | 100 uds. |
| Taza térmica de 300 ml con impresión | desde aprox. 7 € | 100 uds. |
| Impresión en gorra | aprox. 2,60 € | desde 25 uds. |
| Díptico DL plegado, 4/4 | aprox. 0,10 € | 1000 uds. |
Calculando con estas tarifas:
- pack básico: dorsal (0,35 €) + bolsa impresa (2,10 €) + díptico informativo (aprox. 0,10 €) = aprox. 2,60 € + IVA,
- pack estándar: lo mismo + estampado en camiseta con 100 o más uds. (1,90 €) + bidón (3,05 €) = aprox. 7,60 € + IVA más la camiseta,
- pack ampliado: el estándar + taza térmica (7 €) = aprox. 14,60 € + IVA más la camiseta.
La camiseta en sí la presupuestamos según el modelo (algodón, técnica, de mujer, infantil). Cintas, pulseras y bragas de cuello impresas se calculan al momento en el configurador de printstrap.com.
Los regalos de los patrocinadores: cómo encajarlos con cabeza
El patrocinador que aporta dinero o premios suele querer algo en la bolsa. Es justo, pero conviene orientarlo en lugar de aceptar todo lo que traiga.
Lo que aconsejamos a los organizadores:
- En lugar de folletos sueltos de cada patrocinador, un díptico común o el reverso del dorsal con los vales de los patrocinadores. Menos papel, y el patrocinador sabe que el corredor lo ha visto.
- El logotipo del patrocinador en algo que se queda: bidón, bolsa, braga de cuello. Por esa visibilidad el patrocinador paga con más gusto que por un folleto.
- Muestras de producto (geles, barritas, cosmética): sí, si encajan con el deporte. Barritas y dulces con impresión los preparamos por encargo.
- Fije de antemano un límite de peso y tamaño para que todo quepa en la bolsa y se pueda entregar en la secretaría en unos segundos.
Cómo integrar a los patrocinadores con el resto del material del evento lo explicamos en el texto cómo puede ganar un club con sus patrocinadores.
Montaje y entrega de las bolsas: logística
El problema más frecuente no está en el contenido, sino en que los voluntarios de la secretaría buscan una camiseta talla M en tres cajas. Un orden probado:
- Tallas en el formulario de inscripción. Sin eso, pide camisetas a ciegas. Añada un 5–10 % de reserva en las tallas más pedidas.
- La lista de inscritos como una sola tabla: número, nombre, apellidos, distancia, talla de camiseta.
- Bolsa asignada al dorsal. Una bolsa con etiqueta de número y talla se entrega en segundos.
- Orden por número en cajas rotuladas por rangos (1–100, 101–200…).
- Una caja aparte para las inscripciones del día: bolsas sin dorsal nominativo.
El montaje de las bolsas lo podemos hacer en nuestro taller: plegar y embolsar la camiseta cuesta aprox. 0,15 € + IVA por unidad y etiquetar según lista, aprox. 0,10 € + IVA por unidad. El conjunto lo presupuestamos a partir del briefing; detalles en la página bolsas del corredor para carreras y competiciones.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Cuándo pedir
Los dorsales los imprimimos en unos 3 días laborables, pero la bolsa son varios productos distintos (camisetas, estampados, bidones, bolsas) y cada uno tiene su plazo. Un calendario seguro:
- 6 semanas antes: decisión sobre contenido y presupuesto, logotipos de patrocinadores en vector,
- 4–5 semanas antes: pedido de regalos impresos y camisetas (tallas estimadas a partir de las inscripciones hasta la fecha),
- 7–10 días antes: cierre de la lista con nombres, impresión de dorsales,
- 2–3 días antes: montaje de bolsas y entrega en la secretaría de la prueba.
Sobre los dorsales en sí (material, personalización, calendario de la lista) hablamos más en la guía dorsales para carreras.