Ürituse kujundus ettevõttele: konverentsi fotosein, saalide viidad ja nimesildid

Materjalide nimekiri konverentsiks või firmaüritusele

Turundus-, personali- ja kommunikatsiooniosakonnad küsivad meilt kõige sagedamini järgmist komplekti. Kasutage seda kontrollnimekirjana:

• sissepääs ja registreerimine: 1–2 roll-upi, registreerimislett graafikaga, suunaviit parklast või fuajeest
• lava ja meedia: fotosein ehk pressisein intervjuudeks ja fotodeks, lavataust, poodiumi kate
• saalid: uksesildid, ajakava plakatid, saalide viidad ja numbrid laudadel
• osalejad: nimesildid, kaelapaelad, programmid, märkmikud, kutsed
• lisad: laudlinad, lipud õue, logoga kruusid või tekstiil meeskonnale

Kõik see on ühe tehase toodang, nii et värvid, logod ja fondid on samad kõikidel kandjatel. Alustame failidest: kui ürituse visuaal on olemas, kohandab stuudio selle igale formaadile; kui ei ole, kujundab stuudio selle Teie brändiraamatu põhjal.

Fotosein ja saalide tähistus

Fotosein on konverentsi kõige rohkem pildistatud element, seega peab see olema ilma kortsude ja peegelduseta. Selleks sobib kõige paremini tekstiilsein: trükime UV-tehnoloogias või sublimatsiooniga kangale, mis ei peegelda välku. Raam on kokkupandav ja mahub transpordikotti. Võimalused ja hinnad on lehel tekstiil- ja pressiseinad, sponsorite logodega seinte kohta ka lehel fotosein.

Saalide tähistus peab olema loetav kaugelt ja kiiresti vahetatav. Kasutame selleks:

• roll-upe saalide sissepääsude juures
• kergeid PVC-plaate või vahtplaate ajakavaga, mida saab ürituse ajal vahetada
• kleebiseid uksel, mis tulevad maha jälgi jätmata

Kui üritus toimub hotellis, küsige hotellilt enne, kas seintele ja ustele võib midagi kleepida; sageli on lubatud ainult vabalt seisvad kandjad.

Nimesildid, kaelapaelad ja trükised osalejatele

Nimesildid trükime personaliseeritult osalejate nimekirja järgi: saatke meile tabel nimede, ettevõtete ja vajadusel rolliga (esineja, külaline, korraldaja). Iga rolli jaoks võib olla eri värv. Kaelapaelad trükime logoga kogu pikkuses, vt nimesildid, kaelapaelad ja käepaelad.

Osalejate trükised: programmid, kutsed, märkmikud, kaustad. Kui üritusel on mitu keelt, valmistab stuudio ette iga keeleversiooni Teie tõlgitud tekstide põhjal.

Näide ürituse komplektist, kus olid sponsorite seinad, akrediteeringud ja tarne objektile enne ürituse algust, on FAME MMA juhtumiuuring. Pikaajalise meediakliendi üritusmaterjalidest, sealhulgas intervjuuseintest ja roll-upidest, räägib Polskie Radio.

Tarne hotelli või halli kindlaks kellaajaks

Üritus toimub kindlal päeval ja kindlal kellaajal, seega planeerime tootmise Teie kuupäeva järgi tagasi. Pakkumisse kirjutame, millal materjal on kohal.

Tarneviisid:

1. Kuller või pühendatud kuller hotelli vastuvõttu, korraldaja kontorisse või otse ürituspaika. Pühendatud kuller sõidab ainult Teie saadetisega ja toob selle kokkulepitud kellaajaks.
2. Meie oma auto, kui materjali on palju. Meie autod sõidavad iga päev üle Euroopa, Saksamaale ja Austriasse jõuab pühendatud transport järgmisel tööpäeval.
3. Saatmine mitmele aadressile, kui firma korraldab samal päeval üritusi mitmes linnas. Iga aadressi pakk märgistatakse eraldi.

Soovitame kirjutada pakile ürituse nime ja vastutava inimese telefoni, et hotelli vastuvõtt teaks, kellele see kuulub.

Ekspress 24 h viimasteks muudatusteks

Esineja muutub, sponsor lisandub, ajakava nihkub. Selleks on ekspresstrükk 24 tunniga, mis on keskmiselt umbes 40% kallim kui tavatootmine. Kõige sagedamini trükitakse ekspressina ainult osa: uus roll-up, täiendavad nimesildid või uuendatud ajakava, mitte kogu komplekt.

Kõige kindlam viis on jagada tellimus kaheks: fotosein, lipud ja suuremad kandjad tellida varakult tavatootmisega ning nimesildid ja ajakava jätta viimasesse nädalasse, kui osalejate nimekiri on lõplik.

Korduvad üritused: mis jääb alles ja mida trükkida uuesti

Paljud ettevõtted korraldavad samasuguseid üritusi igal aastal: suvepäevad, aastakonverents, klientide päev, messikülastus. Sel juhul tasub mõelda komplektile, mis kestab mitu aastat.

• Jäävad alles: tekstiilseina raam, roll-upi kassetid, leti karkass, lipuvardad ja alused. Neid hoiate ise ja kasutate uuesti.
• Trükitakse uuesti: seina ja roll-upi graafikad uue aastaarvu või loosungiga, nimesildid, programmid ja ajakavad.
• Neutraalsed elemendid: kui fotoseinal on ainult logo ilma kuupäevata, saab seda kasutada mitu korda.

Uus graafika olemasolevale tekstiilseinale või letile on tunduvalt odavam kui uus komplekt; näiteks uus graafika kokkupandavale letile maksab alates ca 60 € + km. Hoiame Teie failid alles, nii et järgmise aasta tellimus on kiire: piisab, kui saadate muudetud tekstid.

Orienteeruvad hinnad ja pakkumine

Hinnad on orienteeruvad ja ilma käibemaksuta. Lõpliku hinna kinnitame pakkumises pärast kogu komplekti nimekirja saamist. Kirjutage meile eesti keeles – vastame eesti keeles.