Céges rendezvény dekoráció egy megrendelésben: sajtófal, teremjelölés, roll-upok, kitűzők és nyomtatványok a szálloda vagy a csarnok címére

Anyaglista egy konferenciához vagy céges rendezvényhez

A céges rendezvények anyagai általában több beszállítótól érkeznek, és a rendezvény előtti napon derül ki, hogy valami hiányzik. Egy listával és egy beszállítóval ez elkerülhető. Tipikus tételek:

• háttérfal a színpad mögé és fotófal a bejárathoz,
• roll-upok és X-bannerek a regisztrációnál és a termek előtt,
• teremjelölés, irányítótáblák, asztali táblák, ülésrend,
• kitűzők, nyakpántok és karszalagok névre szólóan,
• nyomtatványok: program, jegyzetfüzet, szórólap, meghívó,
• kiállítói pult vagy kis stand partnereknek (vásári és promóciós standok),
• márkás ajándékok és céges ruházat a résztvevőknek.

A listát a rendezvény forgatókönyve alapján közösen állítjuk össze, és minden tételhez rögzítjük a mennyiséget, a méretet és a helyszínt, ahová kerül.

A lista azért is hasznos, mert a rendezvény után ugyanebből dolgozhatunk a következő alkalommal: a jövő évi kick-offnál elég frissíteni a dátumokat és a programot, a háttérfal váza és a roll-upok kazettái maradhatnak, csak a grafikát cseréljük.

Háttérfal és teremjelölés

A színpad mögötti háttérfal a rendezvény legtöbbet fotózott eleme. Textilből készítjük, LED UV-nyomtatással vagy szublimációval, matt felülettel, hogy ne csillogjon a reflektorfényben. A textil és médiafalak mobil vázra kerülnek, így a szálloda báltermében is gyorsan felállíthatók. Tájékoztató árak: egyenes molinófal 240 × 230 cm kb. 210 € nettótól, pop-up textilfal 300 × 230 cm kb. 400 € nettótól.

A teremjelölésnél a cél, hogy a résztvevő ne tévedjen el: irányítótáblák a folyosókon, teremnevek az ajtóknál, programtáblák a szekciók előtt. Ezeket könnyű hullámkartonból vagy habosított PVC-ből készítjük, a helyszín szabályainak megfelelő rögzítéssel. Ha a fal sajtótájékoztatóra vagy szponzori háttérként kell, nézze meg a sajtófal oldalt.

Kitűzők, nyakpántok és nyomtatványok a résztvevőknek

A névre szóló kitűzőket a résztvevők listájából nyomtatjuk, a nyakpántokat a cég színeiben és logójával. Egy 100 darabos, 90 × 50 mm-es, kétoldalas személyre szabott kitűzőcsomag kb. 60 € nettó. A regisztráció gyorsítására a kitűzőket ábécérendben vagy szekciók szerint csomagoljuk.

A nyomtatványok – program, jegyzetfüzet, meghívó – ugyanabból a grafikai rendszerből készülnek, mint a háttérfal és a roll-upok. Saját grafikai stúdiónk a rendezvény arculatát is megtervezi, ha erre van szükség, vagy a kapott key visualt dolgozza át minden formátumra.

Ha a résztvevők több országból érkeznek, a kitűzőket és a programot több nyelven is elkészítjük; a szövegeket a megrendelő adja meg, mi a tördelésért felelünk. A márkás ajándékokat és a céges ruházatot ugyanabba a szállítmányba tesszük, résztvevőnként vagy csapatonként csomagolva, ha erre van szükség.

Szállítás a szálloda vagy a csarnok címére, konkrét időpontra

A rendezvény anyagának nem a cég irodájába kell megérkeznie, hanem a helyszínre, abban az időablakban, amikor a szálloda vagy a csarnok engedi a bepakolást. Ezért a szállításnál ezt rögzítjük:

1. A helyszín pontos címe és a kapcsolattartó neve.
2. A bepakolás napja és időablaka.
3. Hány csomag, milyen méretben, mi kerül melyik terembe.
4. Ki veszi át a csomagot a helyszínen.

Saját autóink naponta járják Európát, emellett futárral és dedikált futárral is szállítunk, akár a világ bármely pontjára. Németországba és Ausztriába dedikált szállítással általában a következő munkanapon érünk oda. Magyarországi helyszínre a szállítási időt az ajánlatban adjuk meg.

24 órás expressz az utolsó módosításokra

A rendezvény előtti napokban szinte mindig van változás: új előadó, módosult program, egy szponzor, akinek a logója még nincs a falon. Expressz nyomtatással 24 órán belül gyártunk, átlagosan kb. 40% felárral. A standard gyártási idő kb. 3 munkanap, ezért ha a fő anyagokat időben jóváhagyják, az expresszre csak a valóban utolsó módosításoknál van szükség.

Rendszeres rendezvényes kiszolgálásra példa a Polskie Radio, amelynek interjúfalakat, roll-upokat és standjelöléseket gyártunk az eseményeihez, valamint a Volvo Gdynia Sailing Days, ahol a karszalagoktól a molinókig minden ugyanarra a dátumra készült.

A leggyakoribb csúszást a későn jóváhagyott fájlok okozzák. Ezért a listán minden tételhez megadjuk azt a dátumot is, ameddig a fájlnak nálunk kell lennie, hogy a standard idő elegendő legyen.

Tájékoztató árak és árajánlat

Az árak tájékoztató jellegű nettó árak, a végleges összeget a lista alapján az ajánlatban erősítjük meg – kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot. Írjon nekünk magyarul – magyarul válaszolunk.