Wielka ReklamaRótulos e impresión gran formato

Branding eventos corporativos: del photocall a las acreditaciones, en un solo pedido

Lista de material para un congreso o un evento de empresa

ZonaMaterial habitualPrecio orientativo (+ IVA)
Entrada y registroroll-ups, mostrador con gráfica, acreditacionesroll-up 85 × 200 cm desde aprox. 55 €
Photocall y prensapared de lona o textilpared recta 300 × 230 cm desde aprox. 240 €
Escenariofondo textil de gran formato, atril con vinilopresupuesto según medidas
Salascarteles de sala, señales de dirección, horarioscartel A2 (10 uds.) aprox. 28 €
Asistentesacreditaciones, cordones, carpetas, cuadernos100 acreditaciones 90 × 50 mm aprox. 60 €
Exposición de patrocinadoresparedes pop-up, mostradorespared textil pop-up desde aprox. 400 €

Con la lista cerrada preparamos un único presupuesto y una única entrega. Más en paredes textiles y photocalls, roll-ups y acreditaciones, cordones y pulseras. Son precios orientativos que confirmamos en la oferta.

Photocall de prensa y señalización de salas

El photocall es lo que más se fotografía, así que importa el material: tela sin brillos para que el flash no queme el logotipo, medida suficiente para dos o tres personas y una estructura que se monta sin herramientas. Para eventos que se repiten, una pared textil pop-up con tela intercambiable sale más a cuenta que una lona nueva cada vez.

La señalización de salas debe leerse de lejos: nombres de sala, flechas de dirección, horarios del programa. Usamos placas ligeras de PVC espumado (aprox. 21–33 €/m² + IVA), carteles o roll-ups, según si se cuelgan, se apoyan o se colocan en atriles. Si su evento lleva photocall de marca para invitados, vea también photocall personalizado.

Cómo trabajamosDe la idea al montaje — 5 pasos
  1. 01Briefing

    Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.

  2. 02Diseño y presupuesto

    Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.

  3. 03Aprobación

    Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.

  4. 04Producción

    Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.

  5. 05Montaje o envío

    Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.

Acreditaciones, cordones e impresos para asistentes

Imprimimos acreditaciones personalizadas con nombre, empresa y código, a partir de la lista de inscritos en Excel; cordones con logotipo y pulseras para zonas de acceso. 100 acreditaciones de 90 × 50 mm a doble cara cuestan aprox. 60 € + IVA.

Para la carpeta del asistente: programa, cuaderno, folleto de la empresa, a veces un regalo. Los preparamos ya montados por asistente, de modo que el equipo de registro solo los reparte. Nuestro estudio gráfico adapta las piezas a la imagen del evento y prepara los archivos de impresión.

Entrega en el hotel o el recinto a una hora concreta

Los hoteles y centros de congresos reciben mercancía en franjas concretas y, a menudo, solo el día anterior. Organizamos la entrega así:

  1. Usted nos da la dirección, la persona de contacto in situ y la franja horaria.
  2. Etiquetamos cada bulto con el nombre del evento, la sala y el contenido.
  3. Enviamos por mensajería o con mensajero dedicado según volumen y urgencia; para entregas grandes, con nuestros vehículos, que salen a diario por Europa (Barcelona suele estar a unos 2 días y Madrid a 2–3 días).
  4. Le avisamos cuando el material sale y con qué transportista.

Si el evento necesita montaje del photocall o del escenario, lo coordinamos con nuestro equipo o con una empresa colaboradora local.

PlazosCuánto tarda
  • 24 h
    impresión exprés (tintas UV sin secado)
  • aprox. 3 días
    plazo estándar
  • hasta 14 días
    proyectos grandes con montaje

Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.

Exprés de 24 horas para los últimos cambios

En eventos de empresa siempre hay cambios: un ponente nuevo, un patrocinador que llega tarde, un logotipo actualizado. Para eso existe el exprés de 24 horas, con un recargo medio de aprox. 40 % sobre el precio estándar. Para no pagarlo en todo el pedido, recomendamos separar el material fijo (photocall, roll-ups, señalización) del variable (acreditaciones, programa) y enviar el fijo con antelación.

Cuando los archivos llegan tarde, nuestro estudio puede hacer la adaptación final de las piezas a partir de su diseño para no perder un día en correcciones.

Precios orientativos y presupuesto

Para presupuestar el branding eventos corporativos necesitamos la lista de piezas, la fecha y el lugar del evento, y el número de asistentes. Con eso le enviamos un presupuesto con todas las partidas y el transporte. Las cifras de esta página son orientativas y sin IVA; el precio final lo confirmamos en la oferta.

Escríbanos en español y le respondemos en español; atendemos en 14 idiomas, útil si el evento reúne equipos de varios países. Para la parte de feria y exposición, vea stands para ferias y stands feriales y promocionales.

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un photocall para un evento de empresa?

Una pared de lona recta de 300 × 230 cm cuesta desde aprox. 240 € + IVA; una pared textil pop-up de la misma medida, desde aprox. 400 € + IVA.

¿Pueden imprimir acreditaciones con los nombres de los asistentes?

Sí, a partir de una lista en Excel. 100 acreditaciones de 90 × 50 mm a doble cara cuestan aprox. 60 € + IVA.

¿Entregan en el hotel el día anterior?

Sí. Usted nos da la franja horaria y la persona de contacto; etiquetamos cada bulto por sala y contenido.

¿Qué pasa si hay cambios a última hora?

Hay exprés de 24 horas con un recargo medio de aprox. 40 %. Recomendamos separar el material fijo del variable para usarlo solo donde haga falta.

¿Pueden diseñar las piezas del evento?

Sí, nuestro estudio gráfico adapta la imagen del evento a cada pieza y prepara los archivos de impresión.

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