Lista de material para un congreso o un evento de empresa
| Zona | Material habitual | Precio orientativo (+ IVA) |
|---|---|---|
| Entrada y registro | roll-ups, mostrador con gráfica, acreditaciones | roll-up 85 × 200 cm desde aprox. 55 € |
| Photocall y prensa | pared de lona o textil | pared recta 300 × 230 cm desde aprox. 240 € |
| Escenario | fondo textil de gran formato, atril con vinilo | presupuesto según medidas |
| Salas | carteles de sala, señales de dirección, horarios | cartel A2 (10 uds.) aprox. 28 € |
| Asistentes | acreditaciones, cordones, carpetas, cuadernos | 100 acreditaciones 90 × 50 mm aprox. 60 € |
| Exposición de patrocinadores | paredes pop-up, mostradores | pared textil pop-up desde aprox. 400 € |
Con la lista cerrada preparamos un único presupuesto y una única entrega. Más en paredes textiles y photocalls, roll-ups y acreditaciones, cordones y pulseras. Son precios orientativos que confirmamos en la oferta.
Photocall de prensa y señalización de salas
El photocall es lo que más se fotografía, así que importa el material: tela sin brillos para que el flash no queme el logotipo, medida suficiente para dos o tres personas y una estructura que se monta sin herramientas. Para eventos que se repiten, una pared textil pop-up con tela intercambiable sale más a cuenta que una lona nueva cada vez.
La señalización de salas debe leerse de lejos: nombres de sala, flechas de dirección, horarios del programa. Usamos placas ligeras de PVC espumado (aprox. 21–33 €/m² + IVA), carteles o roll-ups, según si se cuelgan, se apoyan o se colocan en atriles. Si su evento lleva photocall de marca para invitados, vea también photocall personalizado.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Acreditaciones, cordones e impresos para asistentes
Imprimimos acreditaciones personalizadas con nombre, empresa y código, a partir de la lista de inscritos en Excel; cordones con logotipo y pulseras para zonas de acceso. 100 acreditaciones de 90 × 50 mm a doble cara cuestan aprox. 60 € + IVA.
Para la carpeta del asistente: programa, cuaderno, folleto de la empresa, a veces un regalo. Los preparamos ya montados por asistente, de modo que el equipo de registro solo los reparte. Nuestro estudio gráfico adapta las piezas a la imagen del evento y prepara los archivos de impresión.
Entrega en el hotel o el recinto a una hora concreta
Los hoteles y centros de congresos reciben mercancía en franjas concretas y, a menudo, solo el día anterior. Organizamos la entrega así:
- Usted nos da la dirección, la persona de contacto in situ y la franja horaria.
- Etiquetamos cada bulto con el nombre del evento, la sala y el contenido.
- Enviamos por mensajería o con mensajero dedicado según volumen y urgencia; para entregas grandes, con nuestros vehículos, que salen a diario por Europa (Barcelona suele estar a unos 2 días y Madrid a 2–3 días).
- Le avisamos cuando el material sale y con qué transportista.
Si el evento necesita montaje del photocall o del escenario, lo coordinamos con nuestro equipo o con una empresa colaboradora local.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Exprés de 24 horas para los últimos cambios
En eventos de empresa siempre hay cambios: un ponente nuevo, un patrocinador que llega tarde, un logotipo actualizado. Para eso existe el exprés de 24 horas, con un recargo medio de aprox. 40 % sobre el precio estándar. Para no pagarlo en todo el pedido, recomendamos separar el material fijo (photocall, roll-ups, señalización) del variable (acreditaciones, programa) y enviar el fijo con antelación.
Cuando los archivos llegan tarde, nuestro estudio puede hacer la adaptación final de las piezas a partir de su diseño para no perder un día en correcciones.
Precios orientativos y presupuesto
Para presupuestar el branding eventos corporativos necesitamos la lista de piezas, la fecha y el lugar del evento, y el número de asistentes. Con eso le enviamos un presupuesto con todas las partidas y el transporte. Las cifras de esta página son orientativas y sin IVA; el precio final lo confirmamos en la oferta.
Escríbanos en español y le respondemos en español; atendemos en 14 idiomas, útil si el evento reúne equipos de varios países. Para la parte de feria y exposición, vea stands para ferias y stands feriales y promocionales.
