Portal web to print para franquicias, cadenas y empresas con muchas sedes

Para quién tiene sentido un portal propio

Un portal web to print a medida compensa cuando muchas personas de la misma organización piden material parecido con datos distintos: franquiciados que piden carteles con su dirección, agentes que piden tarjetas y folletos, sedes que piden lonas para eventos locales. Sin portal, cada pedido es un correo, un archivo que alguien adapta y una aprobación que se pierde.

Si solo necesita pedir con regularidad, sin plantillas propias, basta una cuenta en nuestro portal B2B estándar. El portal propio es un proyecto a medida que se estudia con usted.

Plantillas con campos que completa cada sede

La base de un portal web to print son las plantillas: diseños de la marca donde solo se pueden cambiar algunos campos, por ejemplo nombre, dirección, teléfono, horario, foto del local o precio de una promoción. La sede no puede mover el logotipo ni cambiar los colores; el resultado siempre respeta el manual de identidad.

Nuestro estudio gráfico prepara las plantillas a partir de sus diseños, define qué campos son editables y comprueba que cada combinación de datos se imprime bien. Ejemplos de productos habituales: tarjetas de visita, folletos, carteles, lonas, vinilos de escaparate, acreditaciones. Cada sede ve una vista previa del resultado antes de pedir, de modo que un error en un teléfono o una dirección se detecta antes de imprimir y no en la tienda. Cuando la marca cambia una plantilla, el cambio se aplica a todas las sedes a la vez.

Aprobación de la central y reglas por sede

Un portal a medida puede incluir un paso de aprobación: la sede prepara el pedido y alguien de la central lo revisa antes de que pase a producción. También pueden definirse reglas por sede, por ejemplo qué productos puede pedir cada tipo de local o qué cantidades. El alcance exacto de estas funciones se define en el proyecto con Weblango, según lo que necesite su organización.

Los precios que ve cada sede los acordamos antes con la central y son orientativos hasta la confirmación del pedido.

Producción y envío a la dirección de cada sede

Los pedidos aprobados llegan a nuestra planta de Wieluń (Polonia), donde trabajamos desde 1991 con más de 35 máquinas. Producimos en unos 3 días laborables y enviamos a cada sede por mensajería, también fuera de la UE, o agrupamos pedidos en un envío cuando conviene.

Precios orientativos, + IVA: preparación de kits por punto aprox. 4 €; preparación y envío a varias direcciones aprox. 3 € por punto; embalaje de una gráfica en tubo aprox. 5 €. Más en impresión personalizada y numerada, lotes de campaña para cadenas y empaquetado y envío a varias direcciones.

Weblango: desarrollo, evolución y soporte 24 horas

Weblango es la empresa informática de nuestro grupo, con sede en Polonia y un equipo internacional, con programadores también en Estados Unidos y en Asia, y soporte las 24 horas. Desarrolla configuradores y aplicaciones web para pedidos de impresión, entre ellas los configuradores de nuestro propio portal (configuradores y aplicaciones web).

El portal se construye por fases: primero las plantillas y los productos más pedidos, después las funciones que la red pida tras usarlo. Así no se paga por funciones que nadie usa.

Cómo presupuestar un proyecto de portal

1. Nos cuenta cuántas sedes hay, qué piden y con qué frecuencia.
2. Nos envía los diseños o el manual de identidad.
3. Definimos juntos las plantillas, los campos editables y el flujo de aprobación.
4. Weblango presupuesta el desarrollo según ese alcance; nosotros, los precios de producción por producto.
5. Arrancamos con una fase piloto en pocas sedes.

El desarrollo se presupuesta tras el briefing; la producción, con precios orientativos por producto que confirmamos en la oferta. Escríbanos en español y le respondemos en español. Para franquicias, vea también rotulación de franquicias.