Portale web to print per reti vendita: modelli, approvazioni della sede e stampa con Weblango

Per chi ha senso un portale d'ordine dedicato

Un portale dedicato ha senso quando molti punti ordinano spesso materiali simili: catene di negozi, reti in franchising, agenzie assicurative, banche, concessionarie, aziende con molte filiali. Il problema tipico è sempre lo stesso: ogni filiale chiede alla sede un volantino con il proprio indirizzo, la sede chiede all'agenzia, l'agenzia adatta il file, la tipografia stampa. Tempo, costi e rischio di errori si moltiplicano per il numero di punti.

Se Le serve solo un canale per ordinare prodotti standard, basta un account aziendale nel nostro portale B2B, descritto nella pagina tipografia online per aziende. Il portale dedicato serve quando la rete ha bisogno di modelli propri, regole proprie e un proprio flusso di approvazione.

Modelli con campi da compilare per la filiale

Il cuore del portale sono i modelli: volantini, poster, biglietti da visita, vetrofanie, roll-up, banner, con il layout bloccato secondo il manuale di marca e alcuni campi aperti. La filiale compila indirizzo, orari, nome del referente, offerta locale o foto del punto vendita; il sistema genera l'anteprima e il file pronto per la stampa. Font, colori e logo non si possono modificare, quindi ogni materiale resta nello standard.

I modelli li prepara il nostro studio grafico partendo dai file della Sua agenzia. Per i dati variabili, come codici, numerazioni o versioni per punto, usiamo la stampa personalizzata e numerata.

Approvazione della sede e regole per le filiali

Ogni rete ha le proprie regole: alcuni materiali la filiale li ordina liberamente, altri richiedono l'approvazione del marketing, altri ancora sono riservati alla sede. Nel progetto del portale definiamo insieme chi può ordinare che cosa e chi approva. Funzioni come limiti di spesa per filiale, centri di costo o report per la sede si possono prevedere nel progetto: le valutiamo con Weblango in fase di analisi, in base a ciò che serve davvero alla Sua rete.

Un esempio di rete in cui ordinano sia la sede sia i singoli punti, sempre nello stesso standard di marca, è il caso Unilink.

Produzione e spedizione all'indirizzo della filiale

Gli ordini approvati arrivano direttamente in produzione nel nostro stabilimento di Wieluń, in Polonia, dove lavoriamo dal 1991 con oltre 35 macchine. Ogni ordine viene confezionato con l'etichetta della filiale e spedito al suo indirizzo, con corriere o con i nostri mezzi, che viaggiano ogni giorno in Europa. Per le campagne su tutta la rete prepariamo kit per punto vendita.

Weblango: sviluppo, evoluzione e supporto 24 ore

Il portale lo sviluppa Weblango, la società IT del nostro gruppo: molti programmatori, lavoro e supporto 24 ore, sviluppatori anche negli Stati Uniti e in Asia, sede in Polonia. Questo significa che il portale non è un software di terzi che la tipografia subisce, ma uno strumento sviluppato da chi conosce anche la produzione. Lo stesso team sviluppa i nostri configuratori e il portale B2B. Vedi configuratori e applicazioni web.

Come preventivare il progetto del portale

Il costo del portale dipende da quanti modelli servono, quante regole di approvazione, quante lingue e quali collegamenti con i Suoi sistemi. Per prepararLe un preventivo ci servono:

1. Numero di filiali o affiliati e Paesi in cui si trovano.
2. Elenco dei materiali ordinati più spesso, con quantità indicative annue.
3. Chi approva gli ordini e come vengono fatturati.
4. Lingue dell'interfaccia.
5. Eventuali sistemi aziendali con cui il portale deve dialogare.

I prezzi dei materiali sono indicativi e li confermiamo prima di ogni produzione. Ci scriva in italiano: Le rispondiamo in italiano, e le Sue filiali in altri Paesi possono scriverci nella propria lingua.