Allestimento roadshow: gazebo, bandiere, pareti e kit identici per ogni tappa in Europa

Il kit per una tappa: l'elenco

Un roadshow ripete la stessa scena in molte città: piazze, parcheggi di centri commerciali, eventi sportivi, fiere locali. Il kit tipico per una tappa, con prezzi indicativi IVA esclusa:

Più kit identici o un solo kit in viaggio

La prima decisione riguarda il numero di kit. Se le tappe sono vicine nel tempo e lontane nello spazio, per esempio due città nello stesso fine settimana, servono più kit identici; se il tour procede in sequenza, un solo kit può viaggiare con la squadra. Spesso la soluzione migliore è mista: strutture che viaggiano, come telai dei gazebo, aste e basi, e grafiche duplicate da sostituire quando si consumano.

Produciamo tutto nello stesso stabilimento e con gli stessi file, quindi i kit sono uguali anche se ordinati in momenti diversi. Stampiamo i tessuti in LED UV o in sublimazione e li cuciamo nella nostra sartoria. Vedi gazebo pubblicitari stampati, bandiere da pennone e beach flag, pareti tessili e pareti stampa e banchetti e desk promozionali.

Versioni per lingua per i Paesi successivi

Quando il tour attraversa più Paesi, alcune grafiche cambiano: claim, offerta, indirizzo web, informazioni legali. Conviene progettare il kit in due livelli: elementi neutri che restano, come marchio, colori e forme, ed elementi linguistici sostituibili, come i pannelli del banchetto, una fascia della parete o le bandiere. Il nostro studio grafico prepara le versioni dai file dell'agenzia; i testi tradotti li fornisce il committente. Gestiamo la corrispondenza in 14 lingue, utile quando le approvazioni arrivano da team locali.

Trasporto tra le tappe e spedizione dei ricambi

I nostri mezzi viaggiano ogni giorno in Europa. Con il trasporto dedicato le consegne in Germania e Austria arrivano di solito il giorno lavorativo successivo, nel Regno Unito e a Barcellona in circa 2 giorni, a Madrid in 2–3 giorni; per l'Italia indichiamo i tempi nel preventivo. Per i pacchi più piccoli usiamo corrieri e spediamo in tutto il mondo.

Possiamo consegnare il kit alla prima tappa, inviare i ricambi direttamente all'hotel o al luogo dell'evento successivo e organizzare il ritorno del materiale. Per le agenzie lavoriamo in white label: imballi neutri e documenti senza i nostri dati.

Sostituzione degli elementi danneggiati durante il tour

Vento, pioggia e montaggi ripetuti consumano tessuti e bandiere. Teniamo i file del tour pronti alla stampa: se una bandiera si strappa o una copertura del gazebo si macchia, la stampiamo di nuovo e la spediamo alla tappa successiva. L'express di stampa in 24 ore costa in media circa il 40 % in più. Per tour lunghi consigliamo di ordinare subito alcune grafiche di riserva per gli elementi più esposti.

Come si lavora su una data che non si può spostare lo mostra il caso Volvo Gdynia Sailing Days: una quindicina di formati diversi, tutti pronti per lo stesso giorno di partenza.

Prezzi indicativi del kit e preventivo

Il costo complessivo dipende da numero di kit, dimensioni dei gazebo, numero di versioni linguistiche e logistica tra le tappe. I prezzi in tabella sono indicativi e IVA esclusa; il preventivo lo prepariamo sul calendario del tour e lo confermiamo prima della produzione. Produciamo dal 1991 a Wieluń, in Polonia. Ci scriva in italiano con l'elenco delle tappe: Le rispondiamo in italiano. Per gli eventi aziendali in una sola sede vedi allestimento eventi aziendali; per le bandiere in dettaglio bandiere pubblicitarie.