Volvo Gdynia Sailing Days: una quindicina di formati, una tipografia, una sola data delle regate

01 Contesto e sfida

Le regate sono un evento distribuito tra acqua e terra. In acqua ci sono le barche, da contrassegnare in modo che la grafica resista al vento, all'acqua e al contatto con l'attrezzatura. A terra nasce il villaggio regate con palchi, aree ospiti e uno spazio per le cerimonie. In città compaiono manifesti e citylight, e gli ospiti ricevono inviti e braccialetti.

Per Volvo Gdynia Sailing Days tutte queste esigenze ci arrivavano nello stesso periodo di preparazione. Gli ordini giungevano in parallelo, spesso da persone diverse dell'organizzazione. Secondo quanto riferito dalla direzione, gli ordini erano legati alla Federazione velica polacca (Polski Związek Żeglarski) e al Comune di Gdynia. Ogni voce aveva requisiti di materiale diversi, mentre la scadenza era una sola: il giorno di inizio delle regate. A ciò si aggiungeva la logistica verso il mare, cioè la consegna da Wieluń all'altro capo della Polonia, nel luogo in cui l'evento si svolge in banchina.

02 Il nostro ruolo e la soluzione

Il nostro compito era produrre l'allestimento stampato dell'evento. Invece di più fornitori, ognuno dei quali realizza un solo tipo di supporto, l'organizzatore aveva un unico riferimento per l'intero kit.

Che cosa abbiamo realizzato:
- branding del villaggio e dell'area regate: banner, pareti e supporti per le aree sponsor e le aree ospiti,
- reti mesh per le superfici più grandi, dove il vento dal mare esclude un banner pieno,
- materiali per i palchi,
- adesivi per le barche in pellicole autoadesive, come le nostre pellicole cast per il wrapping di veicoli,
- citylight e manifesti informativi,
- braccialetti per partecipanti e ospiti,
- stampa degli inviti,
- altri supporti stampati per le esigenze dell'evento.

Che cosa non abbiamo realizzato: non eravamo l'organizzatore delle regate né il fornitore dello sponsor principale.

03 Come abbiamo lavorato

La chiave era suddividere un unico evento in più percorsi produttivi paralleli. Le pellicole per le barche richiedono un materiale, un laminato e un taglio diversi da un banner per recinzione. La rete mesh va su una macchina diversa da quella degli inviti, e i braccialetti hanno un processo di finitura ancora diverso. Ogni percorso lo pianificavamo separatamente, ma tutti li calcolavamo a ritroso dallo stesso giorno di partenza.

Nella scelta dei materiali pensavamo alle condizioni in riva al mare. Sulle superfici esposte al vento usavamo la rete invece del banner pieno. Sulle barche serviva una pellicola autoadesiva che restasse sullo scafo a contatto con l'acqua. Non ogni elemento doveva essere realizzato con la stessa tecnologia, e non abbiamo cercato di uniformarli a forza.

I supporti finiti li componevamo in kit per area e destinazione, in modo da poterli smistare rapidamente sul posto. Il canale di consegna a Gdynia lo sceglievamo in base alle dimensioni e ai tempi dell'ordine: corriere, trasporto dedicato o mezzi propri.

04 Risultati

Il risultato operativo era semplice da verificare: l'allestimento stampato completo per ogni edizione delle regate che abbiamo seguito, dalla grafica delle barche agli inviti, preparato da un unico stabilimento. L'organizzatore non doveva coordinare più tipografie né controllare che manifesti e pellicole per le barche arrivassero nello stesso momento. Secondo quanto riferito dalla direzione, la collaborazione è durata 2–3 anni, il che significa ordini successivi per le edizioni seguenti. Non riportiamo tirature né metrature, perché non le abbiamo confermate nella documentazione.

05 Che cosa ci ha distinto

In questa realizzazione contava la varietà di tecnologie in un unico luogo. Nello stabilimento di Wieluń abbiamo stampa grande formato, compresa la stampa UV fino a 3,2 m di larghezza, stampa su tessuto, taglio delle pellicole e stampa in piccolo formato. Così il banner per la banchina, la pellicola per lo scafo e l'invito per l'ospite nascevano in un unico calendario, non in tre aziende diverse. Lo stesso team garantiva la coerenza dei colori su supporti di materiali diversi, cosa importante per un evento con un'unica identità visiva.

Volvo Gdynia Sailing Days è una delle due grandi realizzazioni a Gdynia descritte a parte. Il servizio più ampio e pluriennale per gli eventi sportivi cittadini lo presentiamo nel caso studio Gdyńskie Centrum Sportu.