Volvo Gdynia Sailing Days – több mint tíz formátum, egy nyomda, egy versenyidőpont

01 Háttér és kihívás

A vitorlásverseny a víz és a szárazföld között megosztott rendezvény. A vízen hajók vannak, amelyeket úgy kell jelölni, hogy a grafika kibírja a szelet, a vizet és a szerelvényekkel való érintkezést. A szárazföldön regattafalu épül pódiumokkal, vendégzónákkal és a ceremóniák helyszínével. A városban plakátok és citylightok jelennek meg, a vendégek pedig meghívókat és karszalagokat kapnak.

A Volvo Gdynia Sailing Days esetében mindezek az igények egyetlen előkészítési időszakban futottak be hozzánk. A megrendelések párhuzamosan érkeztek, gyakran a szervezői oldal különböző munkatársaitól. A vezetőség beszámolója szerint a megrendelések a Lengyel Vitorlás Szövetséghez (Polski Związek Żeglarski) és Gdynia városához kapcsolódtak. Minden tételnek mások voltak az anyagigényei, a határidő viszont egy volt: a verseny kezdőnapja. Ehhez jött a tengerparti logisztika, vagyis a szállítás Wieluńból Lengyelország másik végébe, oda, ahol az esemény a rakparton zajlik.

02 Szerepünk és a megoldás

A mi feladatunk az esemény nyomtatott arculatának gyártása volt. Több beszállító helyett, akik közül mindegyik egyféle hordozót készít, a szervezőnek egyetlen gyártási háttere volt a teljes csomaghoz.

Amit elvégeztünk:
- a regattafalu és a versenyzóna arculata: molinók, falak és hordozók a szponzori és vendégzónákhoz,
- mesh hálók nagyobb felületekre, ahol a tengeri szél kizárja a tömör molinót,
- anyagok a pódiumokra,
- matricák a hajókra öntapadó fóliákból, például öntött fóliából járműfóliázáshoz,
- citylight plakátok és tájékoztató plakátok,
- karszalagok a résztvevőknek és a vendégeknek,
- meghívók nyomtatása,
- további nyomtatott hordozók az esemény igényei szerint.

Amit nem mi végeztünk: nem mi voltunk a verseny szervezői, sem a névadó szponzor beszállítói.

03 Hogyan dolgoztunk

A kulcs az volt, hogy egyetlen eseményt több párhuzamos gyártási ágra bontsunk. A hajófóliák más anyagot, laminálást és vágást igényelnek, mint a kerítésre kerülő molinó. A mesh háló más gépre kerül, mint a meghívó, a karszalagoknak pedig megint más a befejező folyamatuk. Minden ágat külön terveztünk meg, de mindegyiket ugyanattól a rajtnaptól visszafelé számoltuk.

Az anyagok kiválasztásánál a vízparti körülményekre gondoltunk. A szélnek kitett felületeken tömör molinó helyett hálót használtunk. A hajókon olyan öntapadó fóliára volt szükség, amely vízzel érintkezve is a hajótesten marad. Nem minden elemet kellett ugyanazzal a technológiával készíteni, és nem is próbáltuk ezt erőltetve egységesíteni.

A kész hordozókat zónák és rendeltetés szerint csomagokba állítottuk össze, hogy a helyszínen gyorsan szét lehessen osztani őket. A Gdyniába történő szállítás csatornáját a megrendelés méretéhez és határidejéhez igazítottuk: futár, dedikált vagy saját szállítás.

04 Eredmények

Az operatív eredmény könnyen ellenőrizhető volt: a vitorlásverseny minden általunk kiszolgált kiadására elkészült a teljes nyomtatott arculat, a hajók jelölésétől a meghívókig, egyetlen üzemben. A szervezőnek nem kellett több nyomdát koordinálnia, sem azt figyelnie, hogy a plakátok és a hajófóliák egyszerre érkeznek-e meg. A vezetőség beszámolója szerint az együttműködés 2–3 évig tartott, ami újabb megrendeléseket jelentett a következő kiadásokra. Példányszámokat és négyzetmétereket nem közlünk, mert ezek a dokumentációban nincsenek megerősítve.

05 Miben voltunk mások

Ebben a munkában a technológiák sokfélesége számított egy helyen. A Wieluńban működő üzemünkben van nagyformátumú nyomtatás, köztük 3,2 m szélességig terjedő UV-nyomtatás, textilnyomtatás, fóliavágás és kisformátumú nyomtatás. Így a rakparti molinó, a hajótestre kerülő fólia és a vendég meghívója egyetlen ütemtervben készült, nem három különböző cégnél. Ugyanaz a csapat ügyelt a színek egységességére a különböző anyagú hordozókon, ami egyetlen arculatú rendezvénynél fontos.

A Volvo Gdynia Sailing Days a két nagy, külön bemutatott gdyniai munkánk egyike. A városi sportrendezvények szélesebb körű, többéves kiszolgálását a Gdyńskie Centrum Sportu esettanulmányban mutatjuk be.