Gdyńskie Centrum Sportu – a városi sportnaptár gyártásra lefordítva

01 Háttér és kihívás

A Gdyńskie Centrum Sportu városi intézmény, amely egész évben sporteseményeket szervez és bonyolít: utcai futóversenyeket, triatlonversenyeket, vitorlásversenyeket és a lakosság részvételével zajló rendezvényeket. Mindegyiknek más arculat kell. Egy futóverseny az útvonal, a rajt és a cél jelölését igényli. A triatlonnak több depózónája van, a vitorlásversenyt pedig a partról és a vízről is látni kell. Ehhez jönnek a plakátok és szórólapok, amelyeknek jó előre ki kell kerülniük a városba.

A közintézmény közbeszerzés és folyamatos megrendelések keretében vásárol nyomtatást. A kivitelező tehát nem egyetlen nagy projektet kap. A szerződés teljes időtartama alatt egymást követő, gyakran kisebb és sürgős megrendeléseket kell teljesítenie, különböző technikákkal, előre leírt feladatkör alapján. A kihívás abban áll, hogy ezek a megrendelések rendszeresek, ugyanakkor nehezen kiszámíthatók.

02 Szerepünk és a megoldás

Vezetőségünk beszámolója szerint több mint 10 éve nyerjük el a Gdyńskie Centrum Sportu kiszolgálására kiírt közbeszerzéseket. Ez idő alatt az intézmény által szervezett vagy bonyolított rendezvényekre gyártottunk anyagokat.

Amit elvégeztünk:
- plakátok, szórólapok és egyéb tájékoztató nyomtatványok ofszet- és digitális technikával, köztük szórólapok és prospektusok,
- nagyformátumú nyomtatás: molinók, fóliák és táblák,
- mesh hálók nagyobb kiállítási felületekre,
- zászlók és winderek a rajt- és célzónákhoz, valamint a szurkolói zónákhoz,
- jelölő- és kiállítási elemek az eseményekre.

Kiszolgáltunk futóversenyeket, köztük PKO név alatt rendezett futásokat is. Ezek anyagait a szervezői oldal megbízásából nyomtattuk, nem a bankéból. Triatlonversenyek, köztük az IRONMAN, vitorlásversenyek és más városi rendezvények arculatát is gyártottuk.

Amit nem mi végeztünk: nem voltunk Gdynia város összes intézményének kivitelezője, sem ezen események névadó szponzorainak beszállítója. A rendezvényeket nem mi szerveztük.

A két legnagyobb gdyniai munkánkat külön mutatjuk be: az UEFA EURO U21 2017 gdyniai arculatát és a Volvo Gdynia Sailing Days eseményt.

03 Hogyan dolgoztunk

Ebben az együttműködésben a szinkronizálás a legfontosabb. Előfordul, hogy egyszerre készítünk plakátokat egy jó előre megtervezett eseményre, és nyomtatunk molinókat és zászlókat egy közvetlenül a következő hétvégén zajló rendezvényre. Az egyazon naptárból érkező megrendeléseket úgy osztjuk el az ofszet, a digitális és a nagyformátumú gépek között, hogy ne akadályozzák egymást.

Folyamatos megrendeléseknél megéri az ismételhetőség. Azok a formátumok, anyagok és kidolgozási módok, amelyek egy futóverseny egyik kiadásán beváltak, bekerülnek a gyártási dokumentációba. A következő kiadásnál a grafikát módosítjuk, de nem kell elölről meghatározni a molinó szerkezetét, a háló típusát vagy a zászló rögzítési módját.

Gdynia az ország másik végében van, mint a Wieluńban működő üzemünk. A szállítási csatornát a megrendeléshez igazítjuk: a kisebb tételeket futárral küldjük, a nagyobb, adott időpontra szóló csomagokat saját vagy dedikált szállítással.

04 Eredmények

A legfontosabb eredmény az együttműködés folyamatossága. Az egymást követő közbeszerzési eljárásokon keresztül megtartottuk egy olyan intézmény kiszolgálását, amely évente sok különböző sporteseményt szervez. Mindegyik rendezvény saját nyomtatott hordozókészletet kapott, a városi plakáttól a célnál lévő molinóig. Beszámolónk szerint az együttműködés évei alatt több ezer négyzetméternyi nyomatot gyártottunk.

05 Miben voltunk mások

Egy közintézménnyel folytatott többéves együttműködésben nem egyetlen látványos projekt számít. Az számít, hogy a szerződés keretében érkező következő megrendelés ugyanolyan gondosan menjen végig a gyártáson, mint az első. Egy üzemben van ofszet-, digitális és nagyformátumú nyomtatásunk, köztük 3,2 m szélességig terjedő UV-nyomtatás és textilnyomtatás. Így a megrendelésben leírt teljes feladatkört házon belül teljesítjük, és nem osztjuk szét több alvállalkozó között. 1991 óta olyan modellben dolgozunk, amelyben a plakáttól a mesh hálóig minden megrendelés egyetlen csapathoz kerül.