Gdyńskie Centrum Sportu – le calendrier du sport municipal traduit en production

01 Contexte et enjeu

Le Gdyńskie Centrum Sportu (Centre des sports de Gdynia) est un établissement municipal qui organise et accompagne toute l’année des événements sportifs : courses sur route, épreuves de triathlon, régates et manifestations ouvertes aux habitants. Chacun demande un habillage différent. Une course nécessite le balisage du parcours, du départ et de l’arrivée. Un triathlon comporte plusieurs zones de transition, et des régates doivent être visibles depuis le rivage et depuis l’eau. S’y ajoutent les affiches et les flyers, qui doivent être diffusés en ville à l’avance.

Un établissement public achète l’impression par appels d’offres et marchés à bons de commande. Le prestataire ne reçoit donc pas un seul grand projet. Il doit, pendant toute la durée du contrat, exécuter des commandes successives, souvent petites et urgentes, dans différentes techniques et sur la base d’un périmètre défini à l’avance. La difficulté tient au fait que ces commandes sont régulières, mais difficiles à prévoir.

02 Notre rôle et la solution

Selon notre direction, nous remportons depuis plus de 10 ans les appels d’offres pour les besoins du Gdyńskie Centrum Sportu. Pendant cette période, nous avons produit les supports des manifestations organisées ou accompagnées par cet établissement.

Ce que nous avons réalisé :
- affiches, flyers et autres imprimés d’information en offset et en numérique, notamment des flyers et dépliants,
- impression grand format : bâches, films et panneaux,
- filets mesh pour les grandes surfaces d’exposition,
- drapeaux et beach flags pour les zones de départ, d’arrivée et de supporters,
- éléments de signalétique et de présentation pour les événements.

Nous avons accompagné des courses, dont des courses disputées sous le nom PKO. Nous en avons imprimé les supports pour le compte de l’organisation, et non de la banque. Nous avons également produit l’habillage d’épreuves de triathlon, dont IRONMAN, de régates et d’autres manifestations municipales.

Ce que nous n’avons pas réalisé : nous n’étions pas le prestataire de tous les services de la ville de Gdynia, ni le fournisseur des sponsors-titres de ces événements. Nous n’avons pas organisé les manifestations.

Nous décrivons séparément nos deux plus grandes réalisations à Gdynia : l’habillage de l’UEFA EURO U21 2017 à Gdynia et les Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Notre méthode de travail

Dans cette collaboration, l’essentiel est la synchronisation. Il arrive que nous préparions en même temps les affiches d’un événement planifié longtemps à l’avance et que nous imprimions les bâches et les drapeaux d’une manifestation qui a lieu le week-end suivant. Nous répartissons les commandes d’un même calendrier entre les machines offset, numériques et grand format de façon à ce qu’elles ne se bloquent pas mutuellement.

Dans les marchés à bons de commande, la reproductibilité est payante. Les formats, les matériaux et les finitions qui ont fait leurs preuves sur une édition d’une course restent dans le dossier de production. À l’édition suivante, nous changeons le visuel, mais nous n’avons pas à redéfinir la construction de la bâche, le type de filet ou le mode de fixation du drapeau.

Gdynia se trouve à l’autre bout du pays par rapport à notre atelier de Wieluń. Le mode d’expédition est choisi selon la commande : les petits lots partent par messagerie, les ensembles plus importants pour une date précise par nos propres véhicules ou par transport dédié.

04 Résultats

Le principal résultat est la continuité de la collaboration. Au fil des procédures d’appel d’offres successives, nous avons conservé le suivi d’un établissement qui organise chaque année de nombreux événements sportifs différents. Chacune de ces manifestations a reçu son propre ensemble de supports imprimés, de l’affiche en ville à la bâche sur la ligne d’arrivée. Selon notre direction, nous avons produit au fil des années des milliers de mètres carrés d’impression.

05 Ce qui nous a distingués

Dans une collaboration de longue durée avec un établissement public, ce n’est pas un projet spectaculaire isolé qui compte. Ce qui compte, c’est que chaque nouvelle commande du contrat passe en production avec le même soin que la première. Nous réunissons dans un même atelier l’impression offset, numérique et grand format, y compris l’UV jusqu’à 3,2 m de large et l’impression textile. Nous réalisons ainsi en interne l’ensemble du périmètre décrit dans le marché, sans le répartir entre plusieurs sous-traitants. Depuis 1991, nous travaillons selon un modèle où les commandes, de l’affiche au filet mesh, arrivent à une seule équipe.