Gdyńskie Centrum Sportu – kalendář městského sportu převedený do výroby

01 Výchozí situace a výzva

Gdyńskie Centrum Sportu (Sportovní centrum Gdyně) je městská organizace, která po celý rok pořádá a zajišťuje sportovní akce: silniční běhy, triatlonové závody, regaty a akce pro obyvatele. Každá z nich potřebuje jinou výbavu. Běh vyžaduje značení trati, startu a cíle. Triatlon má několik depozónových úseků a regaty musí být vidět z břehu i z vody. K tomu se přidávají plakáty a letáky, které musí být ve městě s předstihem.

Veřejná instituce nakupuje tisk formou veřejných zakázek a průběžných objednávek. Dodavatel tedy nedostane jeden velký projekt. Musí po celou dobu smlouvy realizovat další, často malé a urgentní zakázky v různých technikách a podle předem popsaného rozsahu. Výzva spočívá v tom, že takové objednávky jsou pravidelné, a přesto je těžké je předvídat.

02 Naše role a řešení

Podle vyjádření vedení naší firmy už více než 10 let vyhráváme veřejné zakázky na služby pro Gdyńskie Centrum Sportu. Během této doby jsme vyráběli materiály na akce, které tato organizace pořádala nebo zajišťovala.

Co jsme udělali:
- plakáty, letáky a další informační tiskoviny ofsetem i digitálně, včetně letáků a skládaných letáků,
- velkoformátový tisk: bannery, fólie a tabule,
- mesh plachty na větší expoziční plochy,
- vlajky a windery do zón startu, cíle a fanoušků,
- prvky značení a expozice na akce.

Zajišťovali jsme běhy, včetně běhů pořádaných pod názvem PKO. Materiály pro ně jsme tiskli na zakázku pořadatelské strany, ne banky. Vyráběli jsme také výbavu triatlonových závodů, včetně IRONMAN, regat a dalších městských akcí.

Co jsme nedělali: nebyli jsme dodavatelem všech organizací města Gdyně ani dodavatelem titulárních sponzorů těchto akcí. Akce jsme nepořádali.

Dvě největší zakázky v Gdyni popisujeme samostatně: výbavu UEFA EURO U21 2017 v Gdyni a Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Jak jsme postupovali

V této spolupráci je nejdůležitější synchronizace. Stává se, že současně připravujeme plakáty na akci plánovanou s předstihem a tiskneme bannery a vlajky na akci, která se koná nejbližší víkend. Zakázky z jednoho kalendáře rozdělujeme mezi ofsetové, digitální a velkoformátové stroje tak, aby se navzájem neblokovaly.

U průběžných objednávek se vyplácí opakovatelnost. Formáty, materiály a způsob dokončení, které se osvědčily na jednom ročníku běhu, zůstávají ve výrobní dokumentaci. U dalšího ročníku měníme grafiku, ale nemusíme znovu řešit konstrukci banneru, typ mesh plachty ani způsob uchycení vlajky.

Gdyně leží na opačném konci země než náš závod ve městě Wieluń. Způsob dopravy volíme podle zakázky: menší dávky posíláme kurýrem, větší sady na konkrétní termín vlastní nebo vyhrazenou dopravou.

04 Výsledky

Nejdůležitějším výsledkem je kontinuita spolupráce. V dalších zadávacích řízeních jsme si udrželi zakázky organizace, která každý rok pořádá mnoho různých sportovních akcí. Každá z těchto akcí dostala vlastní sadu tištěných nosičů, od plakátu ve městě po banner v cíli. Podle našeho vyjádření jsme za léta spolupráce vyrobili tisíce metrů čtverečních tisku.

05 Čím jsme byli odlišní

V dlouholeté spolupráci s veřejnou institucí nerozhoduje jeden efektní projekt. Rozhoduje to, že další zakázka v rámci smlouvy projde výrobou stejně pečlivě jako ta první. V jednom závodě máme ofsetový, digitální i velkoformátový tisk, včetně UV tisku do šíře 3,2 m a tisku na textil. Díky tomu celý rozsah z popisu zakázky realizujeme sami a nedělíme ho mezi několik subdodavatelů. Od roku 1991 pracujeme v modelu, kdy objednávky od plakátu po mesh plachtu míří k jednomu týmu.