Gdyńskie Centrum Sportu – miesto sporto renginių kalendorius, paverstas gamyba

01 Kontekstas ir iššūkis

Gdyńskie Centrum Sportu – miesto įstaiga, kuri ištisus metus organizuoja ir aptarnauja sporto renginius: gatvės bėgimus, triatlono varžybas, regatas ir gyventojų renginius. Kiekvienam iš jų reikia kitokio apipavidalinimo. Bėgimui reikia trasos, starto ir finišo ženklinimo. Triatlone yra kelios persirengimo zonos, o regatos turi būti matomos nuo kranto ir nuo vandens. Prie to prisideda plakatai ir skrajutės, kurie į miestą turi patekti iš anksto.

Viešoji įstaiga spaudą perka viešųjų pirkimų ir nuoseklių užsakymų tvarka. Taigi vykdytojas negauna vieno didelio projekto. Visą sutarties laikotarpį jis turi vykdyti vis naujus, dažnai nedidelius ir skubius užsakymus, skirtingomis technikomis ir pagal iš anksto aprašytą apimtį. Iššūkis tas, kad tokie užsakymai yra reguliarūs, bet kartu sunkiai nuspėjami.

02 Mūsų vaidmuo ir sprendimas

Pasak mūsų vadovybės, jau daugiau nei 10 metų laimime Gdyńskie Centrum Sportu aptarnavimo konkursus. Per tą laiką gaminome medžiagą šios įstaigos organizuojamiems ar aptarnaujamiems renginiams.

Ką atlikome:
- plakatus, skrajutes ir kitus informacinius spaudinius ofsetine ir skaitmenine technika, įskaitant skrajutes ir lankstinukus,
- plačiaformatę spaudą: banerius, plėveles ir lentas,
- mesh tinklinius banerius didesniems ekspozicijos paviršiams,
- vėliavas ir winder vėliavas starto, finišo ir sirgalių zonoms,
- renginių ženklinimo ir ekspozicijos elementus.

Aptarnavome bėgimus, įskaitant bėgimus, vykstančius PKO vardu. Medžiagą jiems spausdinome organizatorių, o ne banko užsakymu. Taip pat gaminome triatlono varžybų, įskaitant IRONMAN, regatų ir kitų miesto renginių apipavidalinimą.

Ko neatlikome: nebuvome visų Gdynia miesto įstaigų vykdytojai ar šių renginių titulinių rėmėjų tiekėjai. Renginių neorganizavome.

Du didžiausius projektus Gdynia mieste aprašome atskirai: UEFA EURO U21 2017 Gdynia mieste apipavidalinimą ir Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Kaip dirbome

Šiame bendradarbiavime svarbiausia sinchronizacija. Pasitaiko, kad tuo pačiu metu ruošiame plakatus iš anksto suplanuotam renginiui ir spausdiname banerius bei vėliavas artimiausio savaitgalio renginiui. Vieno kalendoriaus užsakymus paskirstome tarp ofsetinių, skaitmeninių ir plačiaformačių įrenginių taip, kad jie vienas kito neblokuotų.

Nuosekliuose užsakymuose apsimoka pastovumas. Formatai, medžiagos ir apdailos būdas, pasiteisinę viename bėgimo renginyje, lieka gamybos dokumentacijoje. Kitą kartą keičiame grafiką, bet nereikia iš naujo nustatinėti banerio konstrukcijos, tinklo rūšies ar vėliavos tvirtinimo būdo.

Gdynia yra kitame šalies gale nei mūsų gamykla Wieluń mieste. Siuntimo kanalą parenkame pagal užsakymą: mažesnes partijas siunčiame kurjeriu, o didesnius rinkinius konkrečiam terminui – nuosavu ar dedikuotu transportu.

04 Rezultatai

Svarbiausias rezultatas – bendradarbiavimo tęstinumas. Per vis naujas viešųjų pirkimų procedūras išlaikėme įstaigos, kuri kasmet organizuoja daug skirtingų sporto renginių, aptarnavimą. Kiekvienas iš šių renginių gavo savo spausdintų laikmenų rinkinį – nuo plakato mieste iki banerio finiše. Pasak mūsų vadovybės, per bendradarbiavimo metus pagaminome tūkstančius kvadratinių metrų spaudinių.

05 Kuo išsiskyrėme

Ilgametiame bendradarbiavime su viešąja įstaiga svarbus ne pavienis įspūdingas projektas. Svarbu, kad kiekvienas kitas užsakymas pagal sutartį praeitų gamybą taip pat kruopščiai kaip pirmasis. Vienoje gamykloje turime ofsetinę, skaitmeninę ir plačiaformatę spaudą, įskaitant UV iki 3,2 m pločio ir spaudą ant tekstilės. Todėl visą užsakymo aprašyme nurodytą apimtį įgyvendiname patys ir neskaidome jos tarp kelių subrangovų. Nuo 1991 m. dirbame pagal modelį, kai užsakymai nuo plakato iki mesh tinklinio banerio patenka vienai komandai.