Gdyńskie Centrum Sportu – kalendár mestského športu premenený na výrobu

01 Kontext a výzva

Gdyńskie Centrum Sportu je mestská organizácia, ktorá počas celého roka organizuje a zabezpečuje športové podujatia: cestné behy, triatlonové preteky, regaty a podujatia s účasťou obyvateľov. Každé z nich potrebuje inú výzdobu. Beh si vyžaduje označenie trate, štartu a cieľa. Triatlon má niekoľko depových zón a regaty musí byť vidieť z brehu aj z vody. K tomu sa pridávajú plagáty a letáky, ktoré sa musia do mesta dostať s predstihom.

Verejná organizácia nakupuje tlač formou verejných súťaží a priebežných objednávok. Dodávateľ teda nedostane jeden veľký projekt. Počas celého obdobia zmluvy musí realizovať ďalšie, často menšie a naliehavé zákazky, v rôznych technikách a na základe vopred opísaného rozsahu. Výzva spočíva v tom, že takéto objednávky prichádzajú pravidelne, no zároveň sa dajú ťažko predvídať.

02 Naša úloha a riešenie

Podľa vyjadrenia vedenia našej firmy už viac ako 10 rokov vyhrávame verejné súťaže na zabezpečenie Gdyńskie Centrum Sportu. Počas tohto času sme vyrábali materiály na podujatia, ktoré táto organizácia organizovala alebo zabezpečovala.

Čo sme urobili:
- plagáty, letáky a ďalšie informačné tlačoviny ofsetovou a digitálnou technikou, vrátane letákov a foldrov,
- veľkoformátovú tlač: bannery, fólie a tabule,
- mesh siete na väčšie expozičné plochy,
- vlajky a beachflagy do zón štartu, cieľa a fanzón,
- prvky označenia a expozície na podujatia.

Zabezpečovali sme behy, vrátane behov konaných pod názvom PKO. Materiály na ne sme tlačili na objednávku organizátora, nie banky. Vyrábali sme aj výzdobu triatlonových pretekov, vrátane IRONMAN, regát a ďalších mestských podujatí.

Čo sme nerobili: neboli sme dodávateľom všetkých organizácií mesta Gdynia ani dodávateľom titulárnych sponzorov týchto podujatí. Podujatia sme neorganizovali.

Dve najväčšie realizácie v Gdyni opisujeme samostatne: výzdobu UEFA EURO U21 2017 v Gdyni a Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Ako sme pracovali

V tejto spolupráci je najdôležitejšia synchronizácia. Stáva sa, že súčasne pripravujeme plagáty na podujatie naplánované s predstihom a tlačíme bannery a vlajky na podujatie, ktoré sa koná najbližší víkend. Zákazky z jedného kalendára rozdeľujeme medzi ofsetové, digitálne a veľkoformátové stroje tak, aby sa navzájom neblokovali.

Pri priebežných objednávkach sa oplatí opakovateľnosť. Formáty, materiály a spôsob dokončenia, ktoré sa osvedčili na jednom ročníku behu, zostávajú vo výrobnej dokumentácii. Pri ďalšom ročníku meníme grafiku, ale nemusíme nanovo určovať konštrukciu bannera, druh siete či spôsob uchytenia vlajky.

Gdynia leží na opačnom konci krajiny ako náš závod vo Wieluni. Spôsob dopravy volíme podľa objednávky: menšie dávky posielame kuriérom a väčšie sady na konkrétny termín vlastnou alebo dedikovanou dopravou.

04 Výsledky

Najdôležitejším výsledkom je kontinuita spolupráce. V ďalších súťažných konaniach sme si udržali zabezpečenie organizácie, ktorá každý rok organizuje mnoho rôznych športových podujatí. Každé z nich dostalo vlastnú sadu tlačených nosičov, od plagátu v meste po banner v cieli. Podľa nášho vyjadrenia sme počas rokov spolupráce vyrobili tisíce metrov štvorcových tlače.

05 Čím sme sa odlíšili

V dlhoročnej spolupráci s verejnou organizáciou nerozhoduje jeden efektný projekt. Rozhoduje to, že ďalšia zákazka v rámci zmluvy prejde výrobou rovnako starostlivo ako prvá. V jednom závode máme ofsetovú, digitálnu aj veľkoformátovú tlač, vrátane UV do šírky 3,2 m a tlače na textil. Vďaka tomu celý rozsah z opisu zákazky realizujeme sami a nedelíme ho medzi viacerých subdodávateľov. Od roku 1991 pracujeme v modeli, v ktorom zákazky od plagátu po mesh sieť idú k jednému tímu.