Gdyńskie Centrum Sportu – linna spordikalender tootmiseks ümber pandud

01 Taust ja väljakutse

Gdyńskie Centrum Sportu on linna asutus, mis korraldab ja teenindab aasta läbi spordiüritusi: tänavajookse, triatlonivõistlusi, regatte ja elanike osalusel toimuvaid üritusi. Igaüks neist vajab erinevat kujundust. Jooks nõuab raja, stardi ja finiši märgistust. Triatlonil on mitu vahetusala ning regatte peab nägema nii kaldalt kui ka veelt. Lisaks tulevad plakatid ja flaierid, mis peavad linna jõudma aegsasti.

Avalik asutus ostab trükki riigihangete ja järjepidevate tellimuste korras. Teostaja ei saa seega üht suurt projekti. Ta peab kogu lepinguperioodi vältel täitma järjestikuseid, sageli väikesi ja kiireloomulisi tellimusi, eri tehnikates ja ette kirjeldatud ulatuse alusel. Väljakutse seisneb selles, et sellised tellimused on regulaarsed, kuid samas raskesti ettearvatavad.

02 Meie roll ja lahendus

Meie juhtkonna sõnul oleme üle 10 aasta võitnud Gdyńskie Centrum Sportu teenindamise hankeid. Selle aja jooksul tootsime materjale üritustele, mida see asutus korraldas või teenindas.

Mida me tegime:
- plakatid, flaierid ja muud infotrükised ofset- ja digitrükis, sh flaierid ja voldikud,
- suureformaadiline trükk: bännerid, kiled ja tahvlid,
- mesh-võrkbännerid suurematele väljapanekupindadele,
- lipud ja tuulelipud stardi-, finiši- ja fännialadele,
- märgistuse ja väljapaneku elemendid üritustele.

Teenindasime jookse, sh PKO nime all peetud jookse. Nende materjale trükkisime korraldaja, mitte panga tellimusel. Tootsime ka triatlonivõistluste, sh IRONMANi, regattide ja teiste linnaürituste kujundust.

Mida me ei teinud: me ei olnud kõigi Gdynia linna asutuste teostaja ega nende ürituste nimisponsorite tarnija. Me ei korraldanud üritusi.

Kaks suurimat Gdynia projekti kirjeldame eraldi: UEFA EURO U21 2017 Gdynias kujundus ning Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Kuidas me töötasime

Selles koostöös on kõige olulisem sünkroniseerimine. Juhtub, et samal ajal valmistame plakateid ette varem planeeritud ürituseks ning trükime bännereid ja lippe lähima nädalavahetuse ürituseks. Ühe kalendri tellimused jaotame ofset-, digi- ja suureformaadiliste masinate vahel nii, et need üksteist ei blokeeriks.

Järjepidevate tellimuste puhul tasub end ära korratavus. Formaadid, materjalid ja viimistlusviisid, mis ühe jooksu korral end õigustasid, jäävad tootmisdokumentatsiooni. Järgmisel korral muudame graafikat, kuid ei pea uuesti kokku leppima bänneri konstruktsioonis, võrgu tüübis ega lipu kinnitusviisis.

Gdynia asub meie Wieluńi tehasest riigi teises otsas. Saatmiskanali valime tellimuse järgi: väiksemad partiid saadame kulleriga, suuremad kindla tähtajaga komplektid oma või eraldi transpordiga.

04 Tulemused

Kõige olulisem tulemus on koostöö järjepidevus. Järjestikuste hankemenetluste kaudu säilitasime asutuse teenindamise, mis korraldab igal aastal palju eri spordiüritusi. Iga üritus sai oma trükitud reklaamikandjate komplekti, alates plakatist linnas kuni finišibännerini. Meie andmetel tootsime koostööaastate jooksul tuhandeid ruutmeetreid trükiseid.

05 Mis meid eristas

Pikaajalises koostöös avaliku asutusega ei loe üksik efektne projekt. Loeb see, et järgmine lepingujärgne tellimus läbib tootmise sama hoolikalt kui esimene. Meil on ühes tehases ofset-, digi- ja suureformaadiline trükk, sh UV-trükk kuni 3,2 m laiuseni ja tekstiilitrükk. Tänu sellele teostame kogu hanke kirjelduses toodud ulatuse ise ega jaga seda mitme alltöövõtja vahel. Alates 1991. aastast töötame mudelis, kus tellimused plakatist võrkbännerini jõuavad ühte meeskonda.