Gdyńskie Centrum Sportu – pilsētas sporta kalendārs, pārvērsts ražošanā

01 Konteksts un izaicinājums

Gdyńskie Centrum Sportu ir pašvaldības iestāde, kas visa gada garumā rīko un apkalpo sporta pasākumus: ielu skrējienus, triatlona sacensības, regates un pasākumus ar iedzīvotāju līdzdalību. Katram no tiem vajadzīgs cits noformējums. Skrējienam vajadzīgs trases, starta un finiša marķējums. Triatlonam ir vairākas pārejas zonas, bet regates jāredz no krasta un no ūdens. Klāt nāk plakāti un skrejlapas, kam laikus jānonāk pilsētā.

Publiska iestāde iepērk druku iepirkumu un pakāpenisku pasūtījumu režīmā. Tātad izpildītājs nesaņem vienu lielu projektu. Visā līguma laikā tam jāizpilda nākamie, bieži nelieli un steidzami pasūtījumi dažādās tehnikās un pēc iepriekš aprakstīta apjoma. Izaicinājums ir tajā, ka šādi pasūtījumi ir regulāri, bet vienlaikus grūti paredzami.

02 Mūsu loma un risinājums

Pēc mūsu vadības sniegtās informācijas, jau vairāk nekā 10 gadus uzvaram iepirkumos par Gdyńskie Centrum Sportu apkalpošanu. Šajā laikā ražojām materiālus pasākumiem, ko rīkoja vai apkalpoja šī iestāde.

Ko paveicām:
- plakātus, skrejlapas un citus informatīvus izdrukas darbus ofsetdrukā un digitālajā drukā, tostarp skrejlapas un bukletus,
- lielformāta druku: banerus, plēves un plāksnes,
- mesh sieta banerus lielākām ekspozīcijas virsmām,
- karogus un spārnu karogus starta, finiša un līdzjutēju zonām,
- marķējuma un ekspozīcijas elementus pasākumiem.

Apkalpojām skrējienus, tostarp tādus, kas notika ar PKO nosaukumu. Materiālus tiem drukājām pēc organizatoru puses, nevis bankas pasūtījuma. Ražojām arī triatlona sacensību, tostarp IRONMAN, regašu un citu pilsētas pasākumu noformējumu.

Ko nedarījām: mēs nebijām visu Gdynia pilsētas iestāžu izpildītājs, ne arī šo pasākumu titulsponsoru piegādātājs. Mēs nerīkojām pasākumus.

Divus lielākos projektus Gdynia aprakstām atsevišķi: UEFA EURO U21 2017 Gdynia noformējumu un Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Kā strādājām

Šajā sadarbībā vissvarīgākā ir sinhronizācija. Gadās, ka vienlaikus gatavojam plakātus pasākumam, kas ieplānots laikus, un drukājam banerus un karogus pasākumam, kas notiek tuvākajā nedēļas nogalē. Pasūtījumus no viena kalendāra sadalām starp ofseta, digitālās un lielformāta drukas iekārtām tā, lai tie viens otru nebloķētu.

Pakāpeniskos pasūtījumos atmaksājas atkārtojamība. Formāti, materiāli un apdares veids, kas sevi attaisnoja vienā skrējiena izdevumā, paliek ražošanas dokumentācijā. Nākamajā izdevumā mainām grafiku, bet no jauna nav jānosaka banera konstrukcija, sieta veids vai karoga stiprinājuma veids.

Gdynia atrodas otrā valsts galā attiecībā pret mūsu ražotni Wieluń. Sūtīšanas veidu izvēlamies atbilstoši pasūtījumam: mazākas partijas sūtām ar kurjeru, bet lielākus komplektus konkrētam termiņam — ar savu vai īpaši nolīgtu transportu.

04 Rezultāti

Svarīgākais rezultāts ir sadarbības nepārtrauktība. Vairākās secīgās iepirkuma procedūrās saglabājām apkalpošanu iestādei, kas katru gadu rīko daudz dažādu sporta pasākumu. Katrs no šiem pasākumiem saņēma savu drukāto materiālu komplektu, no plakāta pilsētā līdz baneram finišā. Pēc mūsu informācijas, sadarbības gados saražojām tūkstošiem kvadrātmetru drukas.

05 Kas mūs izcēla

Ilggadējā sadarbībā ar publisku iestādi svarīgs nav viens efektīgs projekts. Svarīgi, lai nākamais pasūtījums līguma ietvaros izietu ražošanu tikpat rūpīgi kā pirmais. Vienā ražotnē mums ir ofsetdruka, digitālā un lielformāta druka, tostarp UV līdz 3,2 m platumā un druka uz tekstila. Tāpēc visu iepirkuma aprakstā noteikto apjomu izpildām paši un nesadalām to starp vairākiem apakšuzņēmējiem. Kopš 1991. gada strādājam pēc modeļa, kurā pasūtījumi no plakāta līdz mesh sieta baneram nonāk pie vienas komandas.