Gdyńskie Centrum Sportu – kaupungin urheilukalenteri muutettuna tuotannoksi

01 Lähtötilanne ja haaste

Gdyńskie Centrum Sportu on kaupungin yksikkö, joka järjestää ja palvelee urheilutapahtumia ympäri vuoden: katujuoksuja, triathlonkilpailuja, purjehduskilpailuja ja asukkaiden tapahtumia. Jokainen niistä tarvitsee erilaisen ilmeen. Juoksu vaatii reitin, lähdön ja maalin merkinnät. Triathlonissa on useita vaihtoalueita, ja purjehduskilpailujen materiaalien on näyttävä sekä rannalta että vedeltä. Lisäksi tarvitaan julisteita ja esitteitä, joiden on oltava kaupungilla hyvissä ajoin.

Julkinen yksikkö ostaa painotuotteet tarjouskilpailujen ja jatkuvien tilausten kautta. Toimittaja ei siis saa yhtä suurta projektia. Sen on koko sopimuskauden ajan toteutettava peräkkäisiä, usein pieniä ja kiireellisiä tilauksia eri tekniikoilla ja ennalta kuvatun laajuuden pohjalta. Haaste on siinä, että tilaukset ovat säännöllisiä mutta samalla vaikeasti ennakoitavia.

02 Roolimme ja ratkaisu

Johtomme kertoman mukaan olemme yli 10 vuoden ajan voittaneet tarjouskilpailuja Gdyńskie Centrum Sportun palvelemisesta. Tänä aikana olemme valmistaneet materiaaleja yksikön järjestämiin tai palvelemiin tapahtumiin.

Mitä teimme:
- julisteet, esitteet ja muut tiedotepainotuotteet offset- ja digipainatuksena, mukaan lukien esitteet ja taitetut esitteet,
- suurkuvatulostus: banderollit, kalvot ja taulut,
- mesh-banderollit suurempiin esillepanopintoihin,
- liput ja beach flagit lähtö- ja maalialueille sekä fanialueille,
- tapahtumien opasteiden ja esillepanojen osat.

Palvelimme juoksutapahtumia, mukaan lukien PKO-nimellä järjestettyjä juoksuja. Niiden materiaalit painoimme järjestäjäosapuolen emmekä pankin toimeksiannosta. Valmistimme myös triathlonkilpailujen, kuten IRONMANin, purjehduskilpailujen ja muiden kaupungin tapahtumien ilmeen.

Mitä emme tehneet: emme olleet Gdynian kaupungin kaikkien yksiköiden toimittaja emmekä näiden tapahtumien nimisponsorien toimittaja. Emme järjestäneet tapahtumia.

Kaksi suurinta gdyniläistä toteutusta kuvaamme erikseen: UEFA EURO U21 2017 Gdyniassa -ilmeen sekä Volvo Gdynia Sailing Days.

03 Miten työskentelimme

Tässä yhteistyössä tärkeintä on synkronointi. Toisinaan valmistelemme samanaikaisesti julisteita hyvissä ajoin suunniteltuun tapahtumaan ja painamme banderolleja ja lippuja tapahtumaan, joka pidetään jo tulevana viikonloppuna. Saman kalenterin tilaukset jaamme offset-, digi- ja suurkuvakoneiden kesken niin, etteivät ne tuki toisiaan.

Jatkuvissa tilauksissa toistettavuus kannattaa. Juoksutapahtuman yhdessä toteutuksessa toimiviksi todetut formaatit, materiaalit ja viimeistelytavat jäävät tuotantodokumentaatioon. Seuraavalla kerralla vaihdamme grafiikan, mutta banderollin rakennetta, mesh-materiaalin tyyppiä tai lipun kiinnitystapaa ei tarvitse sopia alusta.

Gdynia sijaitsee maan toisella laidalla Wieluńin tehtaaseemme nähden. Lähetystavan valitsemme tilauksen mukaan: pienemmät erät lähetämme kuriirilla ja suuremmat tiettyyn ajankohtaan tarkoitetut kokonaisuudet omalla tai erilliskuljetuksella.

04 Tulokset

Tärkein tulos on yhteistyön jatkuvuus. Peräkkäisten tarjouskilpailujen kautta olemme säilyttäneet sellaisen yksikön palvelemisen, joka järjestää vuosittain monia erilaisia urheilutapahtumia. Jokainen tapahtuma sai oman joukkonsa painettuja mainosmateriaaleja kaupungin julisteesta maalin banderolliin. Kertomamme mukaan olemme yhteistyön vuosina valmistaneet tuhansia neliömetrejä painotuotteita.

05 Mikä meidät erotti

Pitkäaikaisessa yhteistyössä julkisen yksikön kanssa ei ratkaise yksittäinen näyttävä projekti. Ratkaisee se, että sopimuksen seuraava tilaus kulkee tuotannon läpi yhtä huolellisesti kuin ensimmäinen. Samassa tehtaassa meillä on offset-, digi- ja suurkuvapainatus, mukaan lukien UV-tulostus enintään 3,2 m leveyteen ja kangastulostus. Siksi toteutamme koko hankintakuvauksen laajuuden itse emmekä jaa sitä usean alihankkijan kesken. Vuodesta 1991 olemme toimineet mallilla, jossa tilaukset julisteesta mesh-banderolliin päätyvät samalle tiimille.