Wielka ReklamaRótulos e impresión gran formato

Roadshow: material promocional para cada parada de la gira, en varios países

El kit de una parada: lista típica

ElementoPrecio orientativo (+ IVA)
Carpa plegable 3 × 3 m con impresión completadesde aprox. 750 €
Carpa plegable 3 × 4,5 m con impresión completadesde aprox. 1 030 €
Bandera tipo vela Winder Midi 70 × 340 cmdesde aprox. 75 €
Pared de lona recta 300 × 230 cmdesde aprox. 240 €
Pared textil pop-up 300 × 230 cmdesde aprox. 400 €
Mostrador promocional plegable con gráficadesde aprox. 210 €

A esto se suman manteles impresos, roll-ups, suelo o moqueta y el material para repartir. Más en carpas publicitarias, banderas de mástil y playeras, paredes textiles y mostradores promocionales. Son precios orientativos; el precio del kit lo confirmamos en la oferta.

Varios kits iguales o uno que viaja

Hay dos formas de organizar el roadshow y el material promocional:

  • Un kit que viaja con el equipo de la gira. Sale más barato en producción, pero el transporte entre paradas y el desgaste mandan; conviene llevar telas y banderas de recambio.
  • Varios kits idénticos, uno por país o por equipo, que se envían a cada punto de inicio. Cuesta más en producción, pero permite paradas simultáneas y reduce el riesgo de que un retraso en una aduana o un daño paren la gira.

Cuando las paradas están lejos o se solapan, solemos recomendar dos o tres kits. Con un solo kit, añadimos un juego de telas de recambio.

Otro criterio es el montaje. Si en cada parada montan personas distintas, por ejemplo azafatas contratadas localmente, el kit debe ser sencillo: carpa plegable, banderas con base, mostrador plegable, pared que se abre como un acordeón. Añadimos a cada kit una hoja de montaje con fotos y la lista de bultos, en el idioma del equipo local. Así un kit que llega a Lisboa se monta igual que en Valencia o en Múnich.

Cómo trabajamosDe la idea al montaje — 5 pasos
  1. 01Briefing

    Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.

  2. 02Diseño y presupuesto

    Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.

  3. 03Aprobación

    Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.

  4. 04Producción

    Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.

  5. 05Montaje o envío

    Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.

Versiones por idioma para cada país

La estructura (carpa, mástiles, marcos, mostrador) no cambia; cambian los textos. Diseñamos la gráfica con zonas de texto separadas para que cada idioma sea una tela o un vinilo distinto, y no un kit nuevo. Nuestro estudio adapta el archivo maestro a cada versión; los textos los aporta su equipo o su agencia.

Una tela de recambio para un mostrador plegable cuesta desde aprox. 60 € + IVA; un techo nuevo con impresión para carpa de 3 × 3 m, desde aprox. 400 € + IVA.

Transporte entre paradas y envío de recambios

Nuestros vehículos salen a diario por Europa: con transporte dedicado, Alemania y Austria suelen estar al día laborable siguiente, Barcelona a unos 2 días y Madrid a 2–3 días. Los recambios pequeños van por mensajería, también fuera de la UE.

Embalamos cada kit en bultos numerados, con una lista de contenido que el equipo de la gira revisa al desmontar en cada parada. Si un bulto se pierde, sabemos qué reponer.

PlazosCuánto tarda
  • 24 h
    impresión exprés (tintas UV sin secado)
  • aprox. 3 días
    plazo estándar
  • hasta 14 días
    proyectos grandes con montaje

Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.

Cambio de piezas dañadas durante la gira

El viento rompe banderas y las telas se manchan. Con los archivos guardados, reponer una pieza es inmediato:

  1. El equipo nos escribe qué se ha dañado y dónde estará la gira.
  2. Imprimimos en exprés de 24 horas, con un recargo medio de aprox. 40 %.
  3. Enviamos por mensajería a la siguiente parada.

La gráfica la imprimimos con LED UV y sublimación sobre tela, y la confeccionamos en nuestro propio taller.

Para agencias de eventos y marcas

Muchas giras las organiza una agencia para una marca. Enviamos en embalaje neutro, sin nuestro logotipo, y firmamos un acuerdo de confidencialidad si se pide (imprenta para profesionales). Escríbanos en español y le respondemos en español; atendemos en 14 idiomas, también a los equipos locales de la gira. Más productos en banderas publicitarias y stands para ferias.

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un kit para roadshow?

Depende de los elementos. Como orientación: carpa 3 × 3 m desde aprox. 750 €, bandera tipo vela desde aprox. 75 €, pared textil desde aprox. 400 € y mostrador desde aprox. 210 €, + IVA.

¿Es mejor un kit o varios?

Si las paradas se solapan o están lejos, varios kits. Si la gira es lineal, un kit con telas de recambio suele bastar.

¿Pueden cambiar solo los textos para otro país?

Sí. Diseñamos telas y vinilos separados por idioma y reimprimimos solo esas piezas.

¿Envían recambios urgentes durante la gira?

Sí, con exprés de 24 horas (recargo medio de aprox. 40 %) y mensajería a la siguiente parada.

¿Trabajan con agencias en marca blanca?

Sí: embalaje neutro, sin nuestro logotipo, y acuerdo de confidencialidad si se pide.

¿Con cuánta antelación hay que pedir el material promocional de un roadshow?

Lo ideal son 3–4 semanas antes de la primera parada: diseño y versiones por idioma, unos 3 días laborables de producción, o más si son varios kits con carpas, y el transporte al punto de inicio. Con menos tiempo también es posible, con exprés de 24 horas.

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