El kit de una parada: lista típica
| Elemento | Precio orientativo (+ IVA) |
|---|---|
| Carpa plegable 3 × 3 m con impresión completa | desde aprox. 750 € |
| Carpa plegable 3 × 4,5 m con impresión completa | desde aprox. 1 030 € |
| Bandera tipo vela Winder Midi 70 × 340 cm | desde aprox. 75 € |
| Pared de lona recta 300 × 230 cm | desde aprox. 240 € |
| Pared textil pop-up 300 × 230 cm | desde aprox. 400 € |
| Mostrador promocional plegable con gráfica | desde aprox. 210 € |
A esto se suman manteles impresos, roll-ups, suelo o moqueta y el material para repartir. Más en carpas publicitarias, banderas de mástil y playeras, paredes textiles y mostradores promocionales. Son precios orientativos; el precio del kit lo confirmamos en la oferta.
Varios kits iguales o uno que viaja
Hay dos formas de organizar el roadshow y el material promocional:
- Un kit que viaja con el equipo de la gira. Sale más barato en producción, pero el transporte entre paradas y el desgaste mandan; conviene llevar telas y banderas de recambio.
- Varios kits idénticos, uno por país o por equipo, que se envían a cada punto de inicio. Cuesta más en producción, pero permite paradas simultáneas y reduce el riesgo de que un retraso en una aduana o un daño paren la gira.
Cuando las paradas están lejos o se solapan, solemos recomendar dos o tres kits. Con un solo kit, añadimos un juego de telas de recambio.
Otro criterio es el montaje. Si en cada parada montan personas distintas, por ejemplo azafatas contratadas localmente, el kit debe ser sencillo: carpa plegable, banderas con base, mostrador plegable, pared que se abre como un acordeón. Añadimos a cada kit una hoja de montaje con fotos y la lista de bultos, en el idioma del equipo local. Así un kit que llega a Lisboa se monta igual que en Valencia o en Múnich.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Versiones por idioma para cada país
La estructura (carpa, mástiles, marcos, mostrador) no cambia; cambian los textos. Diseñamos la gráfica con zonas de texto separadas para que cada idioma sea una tela o un vinilo distinto, y no un kit nuevo. Nuestro estudio adapta el archivo maestro a cada versión; los textos los aporta su equipo o su agencia.
Una tela de recambio para un mostrador plegable cuesta desde aprox. 60 € + IVA; un techo nuevo con impresión para carpa de 3 × 3 m, desde aprox. 400 € + IVA.
Transporte entre paradas y envío de recambios
Nuestros vehículos salen a diario por Europa: con transporte dedicado, Alemania y Austria suelen estar al día laborable siguiente, Barcelona a unos 2 días y Madrid a 2–3 días. Los recambios pequeños van por mensajería, también fuera de la UE.
Embalamos cada kit en bultos numerados, con una lista de contenido que el equipo de la gira revisa al desmontar en cada parada. Si un bulto se pierde, sabemos qué reponer.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Cambio de piezas dañadas durante la gira
El viento rompe banderas y las telas se manchan. Con los archivos guardados, reponer una pieza es inmediato:
- El equipo nos escribe qué se ha dañado y dónde estará la gira.
- Imprimimos en exprés de 24 horas, con un recargo medio de aprox. 40 %.
- Enviamos por mensajería a la siguiente parada.
La gráfica la imprimimos con LED UV y sublimación sobre tela, y la confeccionamos en nuestro propio taller.
Para agencias de eventos y marcas
Muchas giras las organiza una agencia para una marca. Enviamos en embalaje neutro, sin nuestro logotipo, y firmamos un acuerdo de confidencialidad si se pide (imprenta para profesionales). Escríbanos en español y le respondemos en español; atendemos en 14 idiomas, también a los equipos locales de la gira. Más productos en banderas publicitarias y stands para ferias.
