Pro koho je vlastní objednávkový portál
Vlastní portál dává smysl tam, kde objednává mnoho lidí podobné věci a centrála chce mít kontrolu nad vzhledem a náklady. Typicky:
- obchodní řetězce a franšízy, kde si prodejny objednávají plakáty, cenovky a polepy na lokální akce,
- banky, pojišťovny a realitní sítě s desítkami poboček a agentů,
- výrobci s dealerskou sítí, kteří dodávají dealerům POS a tiskoviny,
- korporace, kde si zaměstnanci objednávají vizitky, jmenovky a firemní tiskoviny.
Pro menší objem nebo jednotlivé firmy stačí náš hotový B2B portál s firemním účtem – popisujeme ho na stránce online tiskárna pro firmy. Vlastní portál je na míru Vaší síti, Vašim šablonám a Vašemu schvalování.
O tom, která varianta se vyplatí, rozhoduje hlavně počet objednávajících míst a jak často objednávají; rádi to s Vámi spočítáme.
Šablony s poli, která vyplní pobočka
Základem je šablona: grafik centrály nebo naše studio připraví layout plakátu, letáku, vizitky nebo cedule a určí, která pole smí pobočka měnit – adresu, otevírací dobu, jméno, telefon, cenu, datum akce. Všechno ostatní – logo, barvy, písmo, rozvržení – zůstává zamčené.
Pobočka tak nemůže „vylepšit“ logo ani zvolit jiný font, a přitom si sama připraví lokální materiál bez grafika. Náhled vidí okamžitě v portálu, včetně finálního formátu a ořezu. Šablony mohou být i ve více jazycích pro pobočky v různých zemích.
Podobný princip – konfigurátor, který spočítá cenu a připraví data – používáme v našich vlastních konfigurátorech světelných boxů, šňůrek nebo pásek. Více u služby konfigurátory a webové aplikace.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Schvalování centrálou a rozpočty poboček
Portál můžeme navrhnout tak, aby objednávka pobočky šla nejdřív ke schválení – regionálnímu manažerovi, marketingu nebo nákupu. Schvalovatel vidí náhled, počet kusů a cenu a objednávku potvrdí nebo vrátí s komentářem.
Jak přesně bude schvalování a případné hlídání rozpočtů poboček fungovat, navrhujeme s Weblango individuálně podle Vašich procesů – nejde o krabicový produkt, ale o projekt. Proto začínáme analýzou: kdo objednává, kdo schvaluje, jaké jsou limity a jak se fakturuje.
Výsledkem analýzy je popis funkcí, harmonogram a cenová nabídka, které spolu projdeme ještě před začátkem vývoje.
Výroba a doprava na adresu pobočky
Schválená objednávka jde rovnou do naší výroby ve Wieluni – data z portálu jsou připravená k tisku, takže odpadá ruční přepisování. Tiskneme na vlastních strojích: digitální tisk tiskovin, velkoformátový UV tisk do šíře 3,2 m, fólie, desky, textil.
Každá pobočka dostane vlastní balík s označením a seznamem obsahu. Posíláme kurýrem, dedikovaným kurýrem nebo našimi vozy, které denně jezdí po Evropě. Při kampaních pro celou síť zkompletujeme balíčky pro všechny pobočky najednou – viz kampaňové sady pro obchodní řetězce.
Portál můžeme doplnit o přehled pro centrálu – objednávky po pobočkách a měsících, aby bylo vidět, kolik materiálů která pobočka spotřebuje. Fakturaci nastavíme podle Vašich pravidel – centrále souhrnně, nebo jednotlivým pobočkám.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Orientační ceny
| Služba | Orientační cena bez DPH |
|---|---|
| Vývoj portálu a konfigurátorů (Weblango) | nabídka po zadání |
| Kompletace sady na jednu pobočku | cca 4 € / místo |
| Kompletace a rozeslání na více míst | cca 3 € / místo |
| Adaptace souboru na jiný formát | cca 13 € / ks |
| Práce studia – šablony a adaptace | cca 35 € / hod. |
Vývoj portálu naceňujeme po zadání a analýze, protože každá síť má jiné šablony a procesy. Výroba a logistika mají orientační ceny bez DPH:
Weblango: vývoj, rozvoj a podpora 24 hodin
Weblango je IT firma naší skupiny se sídlem v Polsku a mezinárodním týmem – programátoři pracují i v USA a v Asii, takže podpora běží 24 hodin denně. Postavili konfigurátory a objednávkové systémy, které používáme sami, a stejný tým vyvíjí portály pro zákazníky.
Portál není jednorázová dodávka: když přibude nový produkt, nová šablona nebo nová země, Weblango ho rozšíří. Výhoda propojení s tiskárnou je, že vývojáři i výroba jsou v jedné skupině – když se změní materiál nebo formát, upraví se portál i výroba současně. Portál může běžet v jazycích všech Vašich zemí; obsah šablon a texty pro jednotlivé jazyky dodává Vaše centrála nebo agentura.
Jak připravit zadání
Pro první odhad nám pošlete:
- Počet poboček a zemí, jazyky.
- Seznam produktů, které se mají objednávat, a orientační objemy.
- Kdo objednává a kdo schvaluje.
- Jak se má fakturovat – centrále, nebo pobočkám.
- Existující systémy, se kterými by měl portál spolupracovat.
Napište nám česky – odpovíme česky, obsluhujeme 14 jazyků. Po úvodní konzultaci připravíme návrh rozsahu a nabídku.
