Lichtreclame & grootformaat print
Voor wie een eigen bestelportaal zinvol is
Een eigen portaal loont als veel mensen op verschillende plekken hetzelfde soort materiaal bestellen: winkelketens met tientallen filialen, franchiseformules, makelaars- of verzekeringsnetwerken, bedrijven met regiokantoren. Zonder portaal maakt elke vestiging zelf iets, met wisselende kwaliteit en een huisstijl die langzaam uit elkaar loopt.
Voor kleinere aantallen of losse bestellingen volstaat vaak een zakelijk account in ons standaard B2B-portaal; zie online drukkerij voor bedrijven. Een eigen portaal is maatwerk: het bevat alleen uw artikelen, uw sjablonen en de werkwijze van uw organisatie. Het verschil zit dus niet in de techniek alleen, maar in de afspraken: wie mag wat bestellen, uit welke sjablonen en naar welk adres.
Sjablonen met velden die de vestiging invult
De kern van web to print is het sjabloon. Het hoofdkantoor of ons studio maakt het ontwerp; de vestiging vult alleen de velden in die mogen veranderen, zoals adres, openingstijden, naam van de contactpersoon of een lokale actie. Lettertype, kleuren, logo en opmaak liggen vast.
Voorbeelden van artikelen in zo'n portaal:
- Visitekaartjes en naambadges per medewerker.
- Raamposters en etalagefolie met lokale openingstijden of acties.
- Flyers met het adres van de vestiging.
- Roll-ups en spandoeken voor lokale evenementen.
- Campagnesets voor het hele netwerk, met per vestiging een eigen variant.
Personalisatie gebeurt via variabele data, zie gepersonaliseerd en genummerd drukwerk.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Goedkeuring door het hoofdkantoor en budgetten
Hoe bestellingen worden goedgekeurd, verschilt per organisatie. In het projectvoorstel leggen we samen vast welke regels het portaal moet volgen, bijvoorbeeld welke artikelen een vestiging vrij mag bestellen, welke eerst door het hoofdkantoor moeten worden goedgekeurd en of er per vestiging een budget geldt. Welke functies precies nodig zijn en hoe ze werken, bepaalt Weblango na een analyse van uw processen; we beloven vooraf geen standaardpakket.
De opbouw van zo'n project volgt meestal deze stappen:
- Inventarisatie van artikelen, gebruikers en goedkeuringsregels.
- Projectvoorstel en prijs van Weblango.
- Bouw van het portaal en de sjablonen.
- Test met een paar vestigingen.
- Uitrol naar het hele netwerk en ondersteuning.
Productie en verzending naar het adres van de vestiging
Elke bestelling uit het portaal komt bij ons in productie: druk op twee industriële UV-printers tot 3,2 m breed zonder naad, textiel met LED-UV en sublimatie, papierdrukwerk, folie en plaatmateriaal. We produceren sinds 1991 in Wieluń, met meer dan 35 machines onder één dak. Standaard produceren we in ca. 3 werkdagen.
We pakken per vestiging in en verzenden met koeriers in heel Europa en wereldwijd; samenstellen en verzenden kost ca. € 3 per adres. Campagnesets voor het hele netwerk confectioneren we per vestiging voor ca. € 4 per adres. Zie campagnesets voor winkelketens en inpakken en verzenden naar veel adressen.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Weblango: bouw, doorontwikkeling en 24-uursondersteuning
Weblango is het IT-bedrijf van onze groep. Het heeft het hoofdkantoor in Polen, met een team ter plaatse, en ontwikkelaars ook in de VS en Azië, wat 24-uursondersteuning mogelijk maakt. Weblango bouwt webapplicaties, configurators en bestelportalen. Zie configurators en webapplicaties.
Na de lancering ontwikkelt Weblango het portaal verder: nieuwe artikelen, nieuwe sjablonen, aanpassingen aan uw werkwijze. Gebruikers en het hoofdkantoor kunnen ons in 14 talen benaderen; schrijf in het Nederlands en u krijgt antwoord in het Nederlands.
Hoe de prijs van een portaal tot stand komt
Een web to print portaal heeft twee kostenposten: de bouw en het onderhoud van het portaal door Weblango, en de productie van het bestelde materiaal. De bouw wordt geprijsd na de inventarisatie, als maatwerkproject. De productieprijzen per artikel zijn indicatief en exclusief btw en worden per artikel in het portaal vastgelegd na uw akkoord. Voor franchiseformules is ook franchise signing relevant, voor ketens met een vast campagneritme campagnewissel winkels.