Dla kogo dedykowany portal zamówień
Sieć z kilkudziesięcioma oddziałami, franczyza, bank z placówkami czy firma z regionalnymi przedstawicielami handlowymi ma ten sam problem: każdy oddział potrzebuje ulotek, plakatów, wizytówek i banerów z lokalnymi danymi, a centrala chce, żeby wszystko było zgodne z identyfikacją. Bez narzędzia kończy się to plikami przerabianymi lokalnie i zamówieniami w przypadkowych drukarniach.
Platforma web to print dla firm rozwiązuje to, oddzielając projekt od treści: projekt kontroluje centrala, a oddział uzupełnia tylko to, co ma być lokalne. Model ten działa w praktyce w sieci Unilink — centrala wyznacza standard, a lokalni agenci zamawiają materiały na bazie ustalonych wzorów, z danymi swojego punktu.
Jeśli Twoja firma potrzebuje jedynie konta do zamawiania z cennika, wystarczy portal B2B.
Szablony z polami do uzupełnienia przez oddział
Nasze studio graficzne przygotowuje szablony materiałów na podstawie identyfikacji firmy: wizytówki, ulotki, plakaty do witryn, banery, roll-upy, tabliczki. W każdym szablonie zablokowane są logo, kolory, zdjęcia i układ, a edytowalne — wybrane pola: adres oddziału, imię i nazwisko, telefon, godziny otwarcia, cena w promocji. Oddział widzi podgląd przed zamówieniem.
Technicznie taka platforma może korzystać z rozwiązań, które budujemy w ramach kreatorów i aplikacji webowych — Weblango ma doświadczenie w budowie konfiguratorów produktów, które działają w portalach naszej grupy.
Szablony aktualizuje centrala lub nasze studio na jej zlecenie. Gdy marka zmienia hasło kampanii albo zdjęcie, nowa wersja szablonu obowiązuje od razu we wszystkich oddziałach — nikt nie zamówi już materiałów ze starą kreacją, bo po prostu nie ma do nich dostępu.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Akceptacja centrali i zasady zamawiania
Każda firma ma inną strukturę decyzji, dlatego ścieżkę zamówienia projektujemy indywidualnie. Przykładowy przebieg, który możemy zbudować:
- Oddział loguje się, wybiera szablon i uzupełnia pola.
- System generuje podgląd i plik produkcyjny.
- Zamówienie trafia do akceptacji osoby w centrali lub regionie.
- Po akceptacji zamówienie przechodzi do produkcji w Wieluniu.
- Oddział dostaje informację o wysyłce.
Zasady takie jak limity, budżety oddziałów czy wielopoziomowe akceptacje ustalamy na etapie projektu i wyceniamy razem z Weblango.
Produkcja i wysyłka pod adres oddziału
Zamówienia z platformy produkujemy w naszym zakładzie — od wizytówek po banery i tablice. Personalizację z danych oddziału realizujemy jako druk zmienny. Każde zamówienie pakujemy i wysyłamy pod adres oddziału kurierem, także za granicę; przy kampaniach dla całej sieci kompletujemy zestawy per punkt. Szczegóły: druk personalizowany i numerowany, zestawy kampanijne dla sieci i pakowanie i wysyłka wieloadresowa.
Oddziały w innych krajach mogą korzystać z platformy w swoim języku, a z naszym zespołem rozmawiać po swojemu — obsługujemy 14 języków.
Dla centrali ważne jest też rozliczenie. Sposób fakturowania — zbiorczo dla centrali czy osobno dla każdego oddziału lub franczyzobiorcy — ustalamy na etapie projektu, razem z zakresem raportów, które centrala chce widzieć: kto co zamówił, kiedy i za ile.
- 24 hekspres przy druku (tusze UV nie wymagają schnięcia)
- ok. 3 dnistandardowa realizacja
- do 14 dniduże i nietypowe projekty z montażem
Plus dostawa kurierem zwykle 1–2 dni. Podaj datę w briefie — ułożymy produkcję pod Twój termin.
Weblango: wdrożenie, rozwój, wsparcie 24h
Weblango to firma IT z naszej grupy. Ma siedzibę w Polsce, kilkanaście osób na miejscu i programistów pracujących także w USA i w Azji, dzięki czemu wsparcie działa całą dobę. Weblango odpowiada za projekt techniczny, wdrożenie, integracje uzgodnione w projekcie, hosting i rozwój platformy po starcie. Druk, studio graficzne i logistyka to nasza część — klient ma jednego partnera od narzędzia po paczkę w oddziale.
Jak wycenić projekt portalu
| Pozycja | Cena orientacyjna netto |
|---|---|
| Projekt i wdrożenie platformy | wycena po briefie |
| Wizytówki 90 × 50 mm, 4/4, 1000 szt. | ok. 107 zł |
| Druk zmienny / personalizacja | ok. 0,16 zł / rekord |
| Konfekcjonowanie zestawu na punkt | ok. 14 zł / punkt |
| Kompletacja i wysyłka wielopunktowa | ok. 12 zł / punkt |
Platformę wyceniamy po briefie, bo zakres zależy od liczby szablonów, oddziałów, języków i zasad akceptacji. Na pierwszą rozmowę przygotuj: liczbę oddziałów i kraje, listę materiałów zamawianych lokalnie, księgę znaku i obecny sposób zamawiania. Koszty druku liczymy osobno, według cen orientacyjnych dla poszczególnych produktów — przykłady poniżej. Ostateczne ceny potwierdzamy w ofercie.