Wystawa objazdowa — produkcja plansz, ram i replik 3D oraz transport między miastami

Z czego budować wystawę, która jeździ

Wystawa stała może być ciężka i zamontowana na lata. Wystawa objazdowa musi wytrzymać wielokrotne pakowanie, transport i montaż przez różne ekipy w różnych salach. Dlatego od początku projektujemy ją pod podróż. W wystawie objazdowej produkcja opiera się na kilku zasadach:

• lekkie materiały: tkaniny w ramach aluminiowych zamiast ciężkich płyt, płyty PCV lub plaster miodu zamiast drewna;
• moduły o powtarzalnych wymiarach, które mieszczą się w samochodzie i przechodzą przez standardowe drzwi;
• montaż bez narzędzi lub z minimalną liczbą narzędzi;
• wymienne opisy, żeby dało się zmienić język bez wymiany całej planszy;
• instrukcja montażu ze zdjęciami dla ekipy w kolejnym miejscu.

Na początku warto znać listę miejsc, w których wystawa stanie: wymiary sal, wysokość, dostęp dla samochodu, możliwość mocowania do ścian. Jeśli miejsca nie są jeszcze znane, projektujemy wystawę wolnostojącą, która nie wymaga ingerencji w ściany obiektu.

Plansze: płyty, tkanina SEG, ramy

Najbardziej uniwersalne są ramy tekstylne z grafiką SEG: tkaninę zwija się do transportu, nie łamie się i nie rysuje, a rama składa się z lekkich profili. Tkaniny drukujemy techniką LED UV lub sublimacją, taśmę silikonową wszywamy we własnej szwalni. Gdy ekspozycja wymaga podświetlenia, stosujemy ramy podświetlane z tkaniną backlit.

Plansze sztywne drukujemy UV bezpośrednio na płytach — PCV, dibond, plaster miodu — na drukarkach do 3,2 m szerokości, z docięciem i frezowaniem otworów montażowych. Instytucje często pytają o klasyfikację ogniową materiałów: na życzenie sprawdzamy dostępność materiału z certyfikatem.

Do plansz dobieramy też sposób oświetlenia i ustawienia: stopy do ram wolnostojących, łączniki pozwalające ustawiać moduły pod kątem, listwy do zawieszania na systemach galeryjnych. Wszystko projektujemy tak, żeby ta sama wystawa działała w sali muzealnej, w holu urzędu i w namiocie na festiwalu.

Repliki i modele z druku 3D i skanu 3D

Oryginałów nie zawsze można wysłać w podróż. Skanujemy obiekt w 3D, przygotowujemy model i drukujemy replikę na jednej z 7 drukarek 3D, także wielkogabarytowych. Repliki szlifujemy, gruntujemy i malujemy, żeby przypominały oryginał. Z modeli 3D powstają też makiety budynków, dioramy i elementy dotykowe dla zwiedzających. Szczegóły: skanowanie 3D, druk 3D z własnego modelu oraz poradnik makiety i modele.

Wersje językowe opisów

Wystawa jadąca do kilku krajów potrzebuje opisów w kilku językach. Teksty w poszczególnych językach dostarcza instytucja lub kurator, a nasze studio DTP składa je w projekcie i przygotowuje wersje plansz. Praktyczne rozwiązanie: plansza główna z grafiką i zdjęciami zostaje, a opis jest na osobnym, wymiennym panelu lub tkaninie, którą zmienia się przy przeprowadzce do kolejnego kraju. Z partnerami w innych krajach rozmawiamy w ich językach — obsługujemy 14 języków. Więcej o pracy z wersjami: wersje językowe materiałów reklamowych.

Pakowanie i transport między miastami

Każdy element pakujemy i opisujemy według listy wystawy: numer modułu, zawartość, kolejność montażu. Tkaniny zwijamy na rolki lub składamy w torby, płyty zabezpieczamy i układamy na paletach. Szczegóły pakowania do transportu ustalamy dla konkretnej wystawy. Własne auta codziennie jeżdżą po Europie — do Niemiec i Austrii dowozimy zwykle na następny dzień roboczy, do Wielkiej Brytanii i Barcelony w ok. 2 dni, do Madrytu w 2–3 dni. Możemy przewieźć wystawę z miejsca na miejsce, a gdy instytucja ma własnego przewoźnika — przygotować ją do jego odbioru.

Przy wydarzeniach z udziałem instytucji przygotowujemy też oprawę stoisk i oznaczenia — np. dla Polskiego Radia na Pikniku Naukowym.

Ceny orientacyjne i wycena

Ceny poniżej są orientacyjne, netto. Wycenę wystawy przygotowujemy po otrzymaniu scenariusza lub listy plansz i obiektów i potwierdzamy przed produkcją.