Wymiana materiałów reklamowych w sklepach sieci — cyklicznie: druk, pakowanie per sklep, montaż lub wysyłka

Kalendarz kampanii i stałe okna produkcyjne

Sieć, która zmienia witryny i komunikację w sklepach co kilka tygodni, potrzebuje przewidywalności bardziej niż jednorazowej szybkości. Wymiana materiałów reklamowych w sklepach działa najlepiej, gdy ma stały rytm: znane z góry daty kampanii, stałe terminy przekazania plików i stałe okna produkcyjne. Na początku współpracy ustalamy kalendarz na sezon lub rok, a my rezerwujemy pod niego moce produkcyjne.

To inne zadanie niż jednorazowe wyposażenie sieci, które opisujemy w ofercie rollout sieci punktów z raportem, i inne niż otwarcie nowego sklepu — zob. oznakowanie nowego sklepu. Tu chodzi o powtarzalność: kolejne kampanie w tych samych nośnikach.

Przykładowy rytm dla kampanii miesięcznej: pliki od działu marketingu na ok. 10 dni roboczych przed startem, druk i konfekcja w kolejnych dniach, wysyłka tak, żeby paczki dotarły do sklepów 2–3 dni przed startem kampanii. Konkretne terminy dopasowujemy do kalendarza sieci.

Wymienne grafiki: SEG, folie, plakaty, ramy

Kluczem do taniej i szybkiej wymiany są nośniki, w których zmienia się tylko grafika:

• ramy tekstylne SEG — w sklepie zostaje rama, wymienia się tkaninę; zwinięta tkanina mieści się w paczce kurierskiej, a wymiana zajmuje kilka minut, zob. ramy tekstylne podświetlane;
• folie na witryny — folia Easy Dot lub monomeryczna, łatwa do zdjęcia przy kolejnej kampanii, zob. oklejenie witryn sklepowych;
• plakaty w ramach zatrzaskowych i stojakach — papier plakatowy lub syntetyczny;
• nakładki, hangery, wobblery — w stałych formatach dla wszystkich sklepów.

Tkaniny drukujemy techniką LED UV lub sublimacją, taśmę SEG wszywamy we własnej szwalni. Standard produkcji to ok. 3 dni robocze, przy dużych nakładach do ok. 14 dni plus transport.

Pakowanie per sklep z instrukcją wymiany

Sklepy w sieci różnią się wielkością i liczbą nośników, więc każdy dostaje paczkę z własną listą. Kompletujemy materiały według zestawienia sklepów, dołączamy instrukcję wymiany ze zdjęciem lub schematem rozmieszczenia i opisujemy paczkę numerem placówki. Personel sklepu wie, co zdjąć, co powiesić i gdzie. Szczegóły: zestawy kampanijne dla sieci i pakowanie i wysyłka wieloadresowa.

Przy dużych partiach liczy się jednakowy efekt w każdej paczce — kolor, wykończenie, opakowanie. Tak produkujemy seryjne banery dla sieci partnerów Continental i materiały POS dla salonów Comforteo.

Wysyłka do sklepów lub montaż naszych ekip

Proste wymiany (tkanina w ramie, plakat, wobbler) wykonuje personel sklepu — wysyłamy paczki kurierem lub, przy większych partiach, własnym transportem; auta codziennie jeżdżą po Europie. Wymiany wymagające wprawy (duże folie na witrynach, elementy na wysokości) wykonują nasze ekipy, w części lokalizacji w UE — partnerzy. Montaż w galeriach handlowych odbywa się zwykle po zamknięciu; montaż nocny wyceniamy od ok. 260 zł netto za roboczogodzinę.

Z kierownikami sklepów i regionów w innych krajach rozmawiamy w ich językach — obsługujemy 14 języków. Studio graficzne przygotowuje adaptacje kreacji na wszystkie formaty nośników w sieci.

Kontrola: zdjęcia po wymianie

Centrala chce wiedzieć, czy kampania wisi we wszystkich sklepach w dniu startu. Przy montażu naszymi ekipami po każdej wizycie przygotowujemy zdjęcia i zestawienie wykonanych placówek. Gdy wymiany wykonuje personel sklepów, możemy dołączyć do instrukcji prośbę o zdjęcie zwrotne według ustalonego wzoru, co ułatwia centrali kontrolę. Zakres raportowania ustalamy z siecią na początku współpracy.

Po każdym cyklu warto przejrzeć zgłoszenia ze sklepów: brakujące elementy, uszkodzone nośniki, nietypowe witryny. Te informacje aktualizują listę nośników w sieci, dzięki czemu kolejny cykl jest dokładniejszy.

Ceny orientacyjne cyklu

Koszt jednego cyklu to druk, konfekcja i dostawa. Ceny poniżej są orientacyjne, netto — wycenę cyklu dla sieci przygotowujemy po otrzymaniu listy sklepów i nośników i potwierdzamy przed produkcją.