Světelná reklama a velkoformátový tisk
Seznam materiálů na konferenci nebo firemní akci
Marketing, HR nebo interní komunikace obvykle řeší akci vedle běžné práce, a proto začínáme seznamem. Na typickou konferenci, kick-off, výroční setkání nebo den otevřených dveří patří:
- tisková stěna za řečníky a pro focení,
- označení vstupu, registrace a sálů, směrovky, cedule na dveře,
- roll-upy a textilní stěny do foyer,
- jmenovky, šňůrky na krk, akreditace pro VIP a tým,
- tiskoviny: program, pozvánky, poukázky, bloky a desky pro účastníky,
- dárky s logem pro řečníky a hosty.
Všechno vyrobíme v jednom závodě a pošleme v jedné zásilce, takže v den akce nečekáte na tři různé kurýry. Seznam Vám pošleme jako tabulku, do které jen doplníte počty a rozměry.
Tisková stěna a označení sálů
Tisková stěna je na fotkách z akce nejvíc vidět. Pro firemní akce doporučujeme textilní stěnu pop-up: složí se do tašky, postaví za pár minut a grafika nemá lesk, který ruší na fotografiích. Levnější variantou je bannerová stěna s napínaným bannerem. Podrobnosti o stěnách najdete na stránce press wall.
Označení sálů a navigaci tiskneme na lehké desky nebo jako samolepicí fólie, které po akci jdou snadno sundat bez poškození stěn hotelu. Pro opakované akce volíme odolnější materiály a stojany, které vydrží několik let.
Velikost stěny volíme podle sálu a podle toho, jak se bude fotit. Pro rozhovory a focení s hosty stačí 240 cm šířky, za pódium s několika řečníky se hodí 300 cm a více. Grafiku stěny navrhujeme jako opakující se vzor log, aby bylo logo vidět na každé fotce, ať stojí řečník kdekoli.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Jmenovky, šňůrky a tiskoviny pro účastníky
Jmenovky personalizujeme podle seznamu účastníků z Excelu: jméno, firma, funkce, barevné rozlišení skupin (host, řečník, organizátor), případně QR kód pro registraci. Šňůrky na krk s potiskem dodáme v barvě firmy.
Tiskoviny – program, mapku areálu, pozvánky na večerní program, poukázky na občerstvení – tiskneme digitálně v malých nákladech, takže jde měnit obsah do poslední chvíle. Vše zabalíme po skupinách, aby registrace šla rychle.
Pro účastníky můžeme připravit i balíčky: desky s programem, blok, propisku, šňůrku se jmenovkou a drobný dárek s logem. Balíčky zkompletujeme podle seznamu a zabalíme po skupinách, takže na registraci je stačí jen předat.
Orientační ceny
| Položka | Orientační cena bez DPH |
|---|---|
| Bannerová stěna 240 × 230 cm | od cca 210 € |
| Textilní stěna pop-up 300 × 230 cm | od cca 400 € |
| Roll-up 85 × 200 cm | od cca 55 € |
| Roll-up 100 × 200 cm | od cca 65 € |
| Personalizované jmenovky 90 × 50 mm, 100 ks | cca 60 € |
| Skládací promo pult s grafikou | od cca 210 € |
Ceny jsou orientační, bez DPH. Kompletní branding akce naceníme podle seznamu materiálů.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Doručení do hotelu nebo haly na konkrétní hodinu
Hotel nebo kongresové centrum obvykle přijímá zásilky jen v určitý den a hodinu a často jen s číslem akce. Proto se ptáme na přesné podmínky převzetí a zásilku označíme názvem akce, jménem kontaktní osoby a obsahem.
Posíláme kurýrem, dedikovaným kurýrem nebo naším vozem, který denně jezdí po Evropě; do Německa a Rakouska obvykle následující pracovní den. U větších akcí může stěny a označení postavit náš tým, dojezd počítáme cca 1 € bez DPH za km tam i zpět od Wieluně. Stěny a stojany si po akci ponecháte pro další ročník nebo další pobočku – textilní grafiku pak stačí vyměnit a konstrukce slouží dál. Pro opakované akce si data uložíme, takže příští rok stačí poslat nový termín a změny v programu.
Expres na poslední změny
Program se mění, řečník onemocní, přibude sponzor. Na takové změny máme expresní tisk do 24 hodin s příplatkem v průměru cca 40 %. Aby expres opravdu fungoval, stačí mít připravená data v naší kontrole – grafické studio pak jen vymění text nebo logo a posíláme do tisku.
Jak vypadá výroba na pevný termín velké akce – akreditace, stěny pro rozhovory a doprava na místo – ukazuje případová studie FAME MMA.
Jedna zakázka a komunikace v češtině
Celou akci vyřídíte s jednou kontaktní osobou. Napište nám česky – odpovíme česky; pokud pořádáte akci v zahraničí nebo pro mezinárodní tým, domluvíme se i s hotelem nebo kolegy v jejich jazyce, obsluhujeme 14 jazyků. Grafické studio převezme Vaše podklady, upraví je do formátů a připraví náhledy ke schválení.