Werbetechnik & Großformatdruck
Materialliste für Konferenz und Firmenevent
Wer ein Firmenevent organisiert, bestellt oft bei fünf Anbietern: Online-Druckerei für Programme, Messebauer für die Bühne, Werbeartikelhändler für Lanyards, Copyshop für Schilder in letzter Minute. Wir bündeln das. Eine typische Liste:
- Bühne und Fotozone: Pressewand oder Backdrop, Textilwand hinter dem Rednerpult, Bühnenblende,
- Eingang und Wegeleitung: Begrüßungswand, Roll-ups, Richtungsschilder, Bodenaufkleber,
- Räume: Türschilder für Workshops, Tischaufsteller, Sitzplatzkarten,
- Teilnehmer: Namensschilder, Lanyards, Armbänder, Programmhefte, Notizblöcke,
- Catering und Lounge: bedruckte Tischdecken, Stehtischhussen, Würfel.
Wir gehen die Liste mit Ihnen durch und streichen, was die Location bereits stellt.
Pressewand und Raumbeschilderung
| Element | Richtpreis |
|---|---|
| Roll-up 85 × 200 cm | ab ca. 55 € netto |
| Roll-up 100 × 200 cm | ab ca. 65 € netto |
| Bannerwand gerade 240 × 230 cm | ab ca. 210 € netto |
| Textilwand Pop-up 300 × 230 cm | ab ca. 400 € netto |
| Textil-Backdrop / Pressewand 300 × 250 cm | ab ca. 490 € netto |
| Namensschilder 90 × 50 mm, 4/4, 100 Stück | ca. 60 € netto |
| Bedruckte Tischdecke, Polyester, Sublimation | ca. 15–25 € netto / m² |
Die Pressewand ist das meistfotografierte Element des Events – auf ihr steht Ihr Logo in jedem Bild aus dem Event. Wir fertigen sie als Textil- oder Medienwand mit gespanntem Stoff ohne Falten, damit Fotos mit Blitz nicht spiegeln. Für die Wegeleitung eignen sich Roll-ups und X-Banner, die in Minuten stehen und nach dem Event in die Tasche passen.
Für größere Auftritte – Ausstellungsbereich, Partnerstände, Lounge – liefern wir auch Messe- und Promotionstände und Theken. Wenn Sie Sponsoren für Clubs oder Ligen präsentieren, ist die Seite Sponsorenwand und Pressewand passender; hier geht es um das Firmenevent.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Namensschilder, Lanyards und Drucksachen für Teilnehmer
Personalisierte Namensschilder drucken wir aus Ihrer Teilnehmerliste – eine Tabelle mit Namen, Firma und Funktion reicht. Dazu passend Ausweise, Lanyards und Armbänder in Ihrer Farbe, auf Wunsch mit Logo auf dem Band. Programme, Notizblöcke, Einladungen und Tischkarten kommen aus derselben Produktion, damit die Farben zusammenpassen.
Wie das bei einem Event mit festem Termin und spät gelieferten Dateien funktioniert, zeigt FAME MMA: Dort produzieren wir seit Jahren das Branding der Galas, von Interviewwänden bis zu Ausweisen und VIP-Armbändern. Ein Beispiel mit vielen Formaten für einen Veranstaltungstermin sind die Volvo Gdynia Sailing Days.
Lieferung an Hotel oder Halle zur vereinbarten Uhrzeit
Hotels und Kongresszentren haben feste Anlieferzeiten und wenig Lagerplatz. Wir liefern zu dem Zeitfenster, das die Location vorgibt, beschriften Pakete nach Raum und Inhalt und schicken Ihnen vorab die Packliste. Unsere eigenen Fahrzeuge fahren täglich durch Europa; mit dediziertem Transport ist Ware in Deutschland und Österreich in der Regel am nächsten Arbeitstag, in Großbritannien und Barcelona in ca. 2 Tagen. Kleinere Sendungen gehen per Kurier oder Direktkurier.
Aufbau übernehmen meist Ihr Team oder die Eventtechnik der Location; Roll-ups und Textilwände sind ohne Werkzeug aufzustellen.
Nach dem Event holen viele Kunden wiederverwendbare Teile nicht zurück ins Büro, sondern lassen sie direkt zum nächsten Termin schicken. Wenn Sie das planen, packen wir Gestelle und Taschen von Anfang an so, dass sie ohne Umpacken weiterreisen können.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Express für Änderungen in letzter Minute
Kurz vor dem Event ändert sich immer etwas: ein Redner sagt ab, ein Sponsor kommt dazu, 40 Teilnehmer melden sich nach. Expressdruck in 24 Stunden ist möglich, im Schnitt mit ca. 40 % Aufpreis. Am besten planen Sie zwei Wellen: Großformat und Pressewand mit Standardfrist von ca. 3 Arbeitstagen, Namensschilder und Programme so spät wie möglich, aber mit einem Tag Puffer vor der Anreise. Unser Grafikstudio passt Layouts auf neue Formate an, wenn Ihre Agentur keine Zeit mehr hat.
Angebot und Ablauf
Für ein Angebot brauchen wir Datum und Ort, ungefähre Teilnehmerzahl, die Liste gewünschter Elemente und Ihre Gestaltung oder Ihr Corporate Design. Wir schlagen Formate vor, die zur Location passen, und nennen Richtpreise pro Element. Alle Preise auf dieser Seite sind Richtwerte netto; den Preis bestätigen wir im Angebot. Ihr Team schreibt uns auf Deutsch, wir antworten auf Deutsch – bei internationalen Events auch in den Sprachen Ihrer Kollegen, insgesamt in 14 Sprachen. Wiederkehrende Events lassen sich über ein Firmenkonto im B2B-Portal bestellen.