Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Zoznam materiálov na konferenciu alebo firemný event
Organizátor firemného podujatia rieši desiatky drobností a materiály od rôznych dodávateľov sa ľahko rozídu. Preto začíname spoločným zoznamom podľa programu:
- príchod: smerové tabule z parkoviska, vlajky alebo beachflagy pred vchodom, registračný pult s grafikou,
- foyer: press wall alebo textilná stena na fotky a rozhovory, roll upy partnerov,
- sály: pozadie pódia, označenie sál a miestností pre workshopy, menovky na stoly,
- účastníci: menovky, šnúrky na krk a náramky, program, bloky, taška,
- večerný program: dekorácie, fotostena, podlahová grafika.
Zoznam porovnáme s plánom priestoru, ktorý dostanete od hotela alebo haly, aby rozmery stien a pozadí sedeli na miesto.
Press wall a označenie sál
Press wall je prvok, ktorý sa z podujatia dostane do médií a na sociálne siete, preto mu venujeme najviac pozornosti: rovnomerný rapport loga, matný materiál bez odleskov pri blesku, textil bez záhybov. Vyrábame banerové steny, textilné pop-up a hop-up steny aj veľké pozadia za pódium. Textil tlačíme LED UV technológiou alebo sublimáciou a šijeme vo vlastnej šijacej dielni.
Označenie sál riešime ako jednotný systém: tabule pri dverách, smerovky na chodbách, program dňa pri vchode. Pri podujatiach, ktoré sa opakujú, navrhneme výmenné grafiky do tých istých rámov, aby ste na budúci rok platili len za tlač.
Ak podujatie organizuje agentúra pre svojho klienta, vyrábame bez nášho loga na obale aj dodacom liste a zmluvu o mlčanlivosti podpíšeme na želanie. Steny na rozhovory pre športové kluby a sponzorov opisujeme na stránke press wall; tu ide o firemný kontext.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Menovky, šnúrky a tlačoviny pre účastníkov
Menovky personalizujeme podľa zoznamu účastníkov – meno, firma, typ vstupu, prípadne QR kód. Šnúrky na krk s logom a náramky pre VIP alebo zónové vstupy dodávame v jednej zásielke spolu s menovkami, zoradené podľa abecedy alebo podľa registračných pultov.
K tomu tlačíme program, bloky, zložky a pozvánky. Ako to vyzerá pri veľkých podujatiach s pevným dátumom, ukazuje prípadová štúdia FAME MMA: od 6. edície v roku 2020 tlačíme branding galavečerov vrátane stien na rozhovory, roll upov, svietiacich log, šnúrok, menoviek a náramkov VIP – často zo súborov, ktoré prídu veľmi neskoro.
Dodanie na adresu hotela alebo haly na konkrétnu hodinu
Hotely a kongresové centrá majú presné okná pre príjem tovaru. Zásielku preto plánujeme na dohodnutú hodinu a balíme ju podľa miestností: čo patrí do foyer, čo do sály A, čo na registráciu. Naše vlastné autá jazdia po Európe každý deň, menšie zásielky posielame kuriérom, súrne dedikovaným kuriérom priamo na miesto. Do Nemecka a Rakúska je dedikovaná preprava zvyčajne nasledujúci pracovný deň.
Ak treba steny a pozadia postaviť, zabezpečíme montáž našimi tímami alebo partnermi; pri pop-up stenách a roll upoch stačí návod v balení – stavajú sa bez náradia za pár minút.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Postup objednávky krok za krokom
Aby nič nechýbalo a nič neprišlo dvakrát, postupujeme takto:
- Pošlete program podujatia, plán priestoru od hotela alebo haly a manuál značky.
- Pripravíme zoznam materiálov s rozmermi, množstvami a orientačnými cenami.
- Grafické štúdio pripraví návrhy alebo skontroluje Vaše súbory v preflighte.
- Po schválení vyrábame – najprv steny a konštrukcie, menovky a program podľa posledného zoznamu účastníkov.
- Zásielku zabalíme podľa miestností a doručíme v dohodnutom okne; ak treba, náš tím steny postaví.
Pri podujatiach v inej krajine je postup rovnaký; s Vašimi kolegami alebo agentúrou na mieste vieme komunikovať v ich jazyku, keďže obsluhujeme 14 jazykov. Pri opakovaných podujatiach máme súbory aj rozmery z minulého ročníka, takže prípravu výrazne skrátime.
Expres 24 h na posledné zmeny
Zoznam rečníkov, partnerov či program sa mení do poslednej chvíle. Štandardná výroba trvá cca 3 pracovné dni; expresná tlač za 24 hodín je možná s príplatkom v priemere cca 40 %. Odporúčame rozdeliť objednávku: konštrukcie, steny a pozadia objednať včas, menovky, program a roll upy partnerov nechať na expres.
Pre Polskie Radio roky tlačíme materiály na propagáciu programov a podujatí – mesh na fasády, bannery, plagáty, letáky, steny na rozhovory a roll upy.
Orientačné ceny a ponuka
| Položka | Orientačne bez DPH |
|---|---|
| Rovná banerová stena 300 × 230 cm | od cca 240 € |
| Textilná stena pop-up 300 × 230 cm | od cca 400 € |
| Textilné tlačové pozadie 300 × 250 cm | od cca 490 € |
| Roll-up 85 × 200 cm | od cca 55 € |
| Roll-up 100 × 200 cm | od cca 65 € |
| Personalizované menovky 90 × 50 mm, 4/4, 100 ks | cca 60 € |
| Skladací promo pult s grafikou | od cca 210 € |
Ceny sú orientačné, bez DPH. Presnú cenu potvrdíme v ponuke po zaslaní zoznamu materiálov, počtu účastníkov a adresy podujatia.