Štandard označenia kancelárie – od recepcie po zasadačky
Facility a workplace tímy zvyčajne riešia kanceláriu po kancelárii s rôznymi dodávateľmi. Výsledkom sú tri odtiene firemnej farby a päť typov tabuliek. My začíname štandardom, ktorý platí všade:
- recepcia: logo, prípadne podsvietené, a stena s grafikou,
- sklo: fólie na presklené steny a dvere – súkromie, bezpečnostné pruhy, logo,
- steny: veľkoformátová grafika, hodnoty firmy, mapy, fotky,
- miestnosti: tabuľky na dvere, označenie zasadačiek, smerovky, evakuačné plány,
- akustika: panely s potlačou do open space a zasadačiek.
Pre každý prvok určíme materiál, rozmer, spôsob upevnenia a súbor. Nová kancelária potom z tohto katalógu len vyberá.
Štandard pripravíme podľa manuálu značky v našom grafickom štúdiu a schválite ho raz – centrálne, nie v každej krajine zvlášť.
Logo na recepcii, fólie na sklo a nástenná grafika
Logo na recepcii vyrábame ako 3D LED logo alebo emblém, z plexi alebo dibondu na dištančných úchytoch, prípadne s podsvietením halo. Písmená a tvary frézujeme na vlastnej fréze CNC a režeme laserom, takže hrany sú čisté a rozmery sedia na milimeter.
Na sklo používame mrazené a dekoratívne fólie – celoplošné s vyrezanými motívmi alebo s potlačou. Nástennú grafiku tlačíme na samolepiace fólie, tapety alebo dosky na dvoch priemyselných UV tlačiarňach so šírkou 3,2 m, takže aj veľká stena môže byť bez zvarov.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Tabuľky na dvere a označenie miestností
Tabuľky na dvere a smerové tabuľky navrhujeme ako systém: rovnaký materiál, písmo a umiestnenie vo všetkých kanceláriách, len s inými názvami miestností. Najčastejšie ide o číre plexi s potlačou zozadu a bielym podkladom alebo o dibond, pripevnené na dištančné úchyty z nerezovej ocele. Pri systémoch s výmennými vložkami sa pri presťahovaní tímu mení len vložka, nie celá tabuľka.
Podrobnosti nájdete pri produkte značenie kancelárií a hotelov. Ako vyzerá priebežné značenie pri zmenách vo firme, ukazuje prípadová štúdia Wielton: pre výrobcu návesov roky tlačíme na doskách pracovné návody, tabule do hál, nálepky a ďalšie označenie podľa toho, ako sa menia pracoviská a postupy.
Akustické panely s potlačou
Open space a zasadačky potrebujú tlmenie zvuku a akustický panel je zároveň veľká plocha pre značku. Vyrábame akustické panely s potlačou – textil s UV tlačou alebo sublimáciou napnutý na rám so silikónovým lemom (SEG), ktorý sa dá neskôr vymeniť. Textilné grafiky šijeme vo vlastnej šijacej dielni, takže výmenná grafika pasuje do pôvodného rámu aj po rokoch.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Odoslanie na lokálnu montáž alebo náš tím
Máme dve cesty. Pri jednoduchších prvkoch – fólie, tabuľky, panely – pošleme všetko zabalené po miestnostiach s montážnym plánom a Váš facility tím alebo lokálna firma ich namontuje. Pri logách, veľkých grafikách a prácach vo výške montujú naše tímy alebo partnerské firmy z našej siete v EÚ. Doprava vlastného tímu stojí orientačne cca 1 € za km tam aj späť z Wieluňa, dvojčlenný tím cca 42 € za hodinu bez DPH.
Menšie zásielky posielame kuriérom alebo dedikovaným kuriérom, väčšie vlastnými autami, ktoré jazdia po Európe každý deň. Viac na stránke výroba reklamy s montážou.
Nová kancelária alebo sťahovanie – postup
Pri otvorení novej kancelárie alebo sťahovaní postupujeme takto:
- Pošlete pôdorys, fotky priestorov a termín, kedy majú byť ľudia na mieste.
- Z katalógu prvkov vyberieme, čo nová kancelária potrebuje, a doplníme rozmery stien a skiel.
- Pripravíme zoznam s cenami a vizualizáciu recepcie a hlavných stien na schválenie.
- Vyrábame – tabuľky a fólie štandardne cca 3 pracovné dni, podsvietené logá a väčšie zostavy do cca 14 dní.
- Zásielku balíme po miestnostiach s montážnym plánom alebo pošleme náš tím.
Keďže katalóg prvkov aj súbory zostávajú u nás, ďalšia kancelária je hotová rýchlejšie a vyzerá rovnako. Pri zmenách v tímoch dopĺňame len tabuľky a vložky, bez nového návrhu. Najčastejšie sa takto riešia kancelárie s rýchlym rastom, kde pribúdajú zasadačky a tímy sa často presúvajú medzi poschodiami.
Orientačné ceny a ponuka
| Prvok | Orientačne bez DPH |
|---|---|
| Číre plexi 3 mm s UV tlačou (tabuľky) | cca 43–60 € / m² |
| Dibond 3 mm s UV tlačou | cca 35–55 € / m² |
| Dištančné úchyty z nerezovej ocele s montážou | cca 3 € / ks |
| 3D LED prvok s čelným podsvietením, v = 30 cm | od cca 46 € / ks |
| Mrazená fólia s potlačou alebo celoplošná | cca 12–21 € / m² |
| Akustická textília s UV tlačou | cca 19–30 € / m² |
| Grafický návrh – práca štúdia | cca 35 € / hod. |
Ceny sú orientačné, bez DPH. Ponuku s potvrdenou cenou pripravíme po zaslaní pôdorysov, fotiek a zoznamu kancelárií.
