Įmonės renginio apipavidalinimas – nuo foto sienelės iki akreditacijų

Medžiagų sąrašas konferencijai ar įmonės renginiui

Daugumai įmonės renginių reikia panašaus rinkinio. Pasižymėkite, kas reikalinga Jums:

• Įėjimas ir registracija: registracijos prekystalis su grafika, krypties rodyklės nuo automobilių aikštelės ar fojė, roll up su programa.
• Pagrindinė salė: scenos fonas, foto sienelė (press wall) interviu ir nuotraukoms, tribūnos grafika.
• Salių ženklinimas: durų ženklai su sesijų pavadinimais, krypties ženklai, darbotvarkė prie kiekvienos salės.
• Dalyviams: akreditacijos, juostelės, programos, užrašų knygelės, vardiniai stalo ženklai.
• Lauke: vėliavos, baneris ant tvoros ar fasado.

Visą sąrašą sujungiame į vieną pasiūlymą, vieną pristatymą ir vieną sąskaitą. Tai tinka konferencijoms, kick-off susitikimams, įmonių jubiliejams, atvirų durų dienoms ir darbuotojų šventėms.

Foto sienelė ir salių ženklinimas

Foto sienelė yra labiausiai fotografuojamas renginio elementas, todėl verta rinktis lygią, neblizgančią medžiagą. Paprasta baneriu aptraukta sienelė tinka vienam renginiui, o tekstilinė pop-up ar lanko formos sienelė – pasikartojantiems renginiams: konstrukcija lieka, o grafiką galima pakeisti. Sienelių tipus palygino puslapis foto sienelė.

Viešbučiuose ir konferencijų centruose sienų gręžti dažniausiai negalima, todėl salių ženklinimui naudojame laisvai stovinčius sprendimus: roll up stendus, lengvas plokštes ant stovų, lipnias plėveles, kurias nuimti galima nepaliekant žymių. Visi elementai spausdinami vienoje gamykloje, todėl jų spalvos sutampa su įmonės prekės ženklo knyga.

Akreditacijos, juostelės ir spauda dalyviams

Akreditacijas personalizuojame pagal Jūsų dalyvių sąrašą (vardas, pavardė, įmonė, dalyvio kategorija): 100 dvipusių 90 × 50 mm akreditacijų kainuoja apie 60 € be PVM. Prie jų galime pridėti juosteles su logotipu ir dėklus – žr. akreditacijos, juostelės ir apyrankės.

Dalyviams taip pat spausdiname programas, skrajutes, užrašų knygeles ir vardinius stalo ženklus. Akreditacijas ir VIP apyrankes spausdiname ir dideliems renginiams – pavyzdžiui, FAME MMA, kur failai kartais atkeliauja labai vėlai, o renginio data nesikeičia. Reguliarius renginius su interviu sienelėmis ir roll up stendais aptarnaujame ir Polskie Radio.

Pristatymas į viešbutį ar salę konkrečią valandą

Renginio vieta paprastai turi savo taisykles: krovos laiką, įėjimą per tarnybinį įėjimą, kontaktinį asmenį. Šias detales įrašome į pristatymo planą ir siunčiame:

1. savo automobiliu, kuris kasdien važiuoja po Europą,
2. skirtuoju kurjeriu konkrečiam laikui,
3. arba įprastu kurjeriu, jei laiko yra pakankamai.

Dėžes pažymime pagal salę ar zoną – registracija, pagrindinė salė, 2 salė – kad komanda vietoje greitai viską išdėliotų. Pristatymo į Lietuvą datą ir būdą patvirtiname pasiūlyme.

Jei renginys vyksta kitoje šalyje – pavyzdžiui, įmonės padalinio konferencija Rygoje, Taline ar Varšuvoje – tvarka tokia pati: medžiagą gaminame Wieluń mieste ir siunčiame tiesiai į renginio vietą. Po renginio daugkartinius elementus, pavyzdžiui, sieneles ir roll up stendus, Jūsų komanda gali pasiimti į biurą kitiems renginiams.

Skubiai per 24 val. – paskutiniai pakeitimai

Pranešėjas atšaukė dalyvavimą, prisijungė naujas rėmėjas, pasikeitė sesijos laikas – tokie pakeitimai renginiuose yra įprasti. Skubią spaudą per 24 val. atliekame už vidutiniškai apie +40 % prie kainos. Kad tai veiktų, pagrindinius elementus užsakykite anksčiau, o vėliau keiskite tik tai, kas pasikeitė: pavyzdžiui, naują roll up su programa ar papildomas akreditacijas.

Maketus parengia mūsų grafikos studija pagal Jūsų prekės ženklo knygą – nereikia ieškoti atskiro dizainerio kiekvienam formatui.

Kaip pateikti užsakymą renginiui

Kad pasiūlymas būtų greitas ir be papildomų klausimų, atsiųskite:

1. Renginio datą, vietą ir pristatymo laiką, kurį leidžia viešbutis ar salė.
2. Medžiagų sąrašą pagal mūsų kontrolinį sąrašą viršuje – net jei kiekiai dar apytiksliai.
3. Prekės ženklo knygą ar logotipą ir, jei turite, paruoštus maketus.
4. Dalyvių sąrašą akreditacijoms arba datą, kada jį atsiųsite.
5. Kontaktinį asmenį vietoje, kuris priims siuntą.

Atsakome orientaciniu pasiūlymu, o po maketų akcepto planuojame gamybą pagal renginio datą. Pasikartojantiems renginiams išsaugome specifikaciją, todėl kitais metais užtenka atnaujinti datą ir grafiką.

Orientacinės kainos ir pasiūlymas

Kainos orientacinės, be PVM. Galutinę kainą nurodome pasiūlyme pagal Jūsų sąrašą ir terminą.