Spaustuvė internetu įmonėms – B2B portalas su įmonės paskyra, užsakymais ir neutralia siunta

Kas gali susikurti įmonės paskyrą portale

Portalas B2B zonoje skirtas registruotoms įmonėms, ne privatiems pirkėjams. Dažniausiai juo naudojasi:

• reklamos agentūros, kurios perparduoda spaudą ir reklamos gamybą savo klientams,
• reklamos gamintojai, kuriems trūksta pajėgumų arba konkrečios mašinos, pavyzdžiui, UV spaudos iki 3,2 m pločio be sujungimų,
• pirkimų ir marketingo skyriai, reguliariai užsakantys medžiagą parduotuvėms, parodoms ir renginiams,
• perpardavėjai, kurie gaminius siūlo savo prekės ženklu.

Registruodamiesi nurodote įmonės pavadinimą, šalį ir PVM mokėtojo kodą. ES įmonių kodą tikriname VIES sistemoje, tada paskyrą patvirtiname ir prisijungimo duomenis atsiunčiame el. paštu. Portalo sąsaja veikia ir lietuvių kalba. Skirtumas nuo puslapio spauda reklamos agentūroms: ten aprašome bendradarbiavimo modelį, o čia – įrankį ir užsakymo eigą.

Užsakymas žingsnis po žingsnio

Tipinis užsakymas portale atrodo taip:

1. Kataloge pasirenkate gaminį arba jį susidedate konfigūratoriuje – pavyzdžiui, šviesdėžę, juosteles akreditacijoms, lipnią pakavimo juostą su spauda ar etiketes.
2. Nurodote matmenis, medžiagą ir apdailą. Kainą apskaičiuoja serveris ir parodo eurais be PVM.
3. Įklijuojate nuorodą į spaudos failus, pavyzdžiui, iš savo debesijos saugyklos.
4. Pasirenkate pristatymo adresą iš adresų knygos arba įvedate naują – savo kliento – ir pažymite neutralios siuntos parinktį.
5. Įrašote datą, iki kurios prekė turi būti pas klientą. Šis laukas privalomas, nes pagal jį planuojame gamybą.
6. Pateikiate užsakymą. Gaunate patvirtinimą, vėliau išankstinę sąskaitą arba sąskaitą faktūrą, o užsakymo būseną matote savo paskyroje.

Visi laiškai apie užsakymą siunčiami paskyros kalba, taip pat ir lietuviškai.

Failai ir preflight – ką patikriname prieš spaudą

Kiekvienas failas prieš gamybą praeina per mūsų grafikos studiją. Tikriname formatą ir užlaidas, nuotraukų raišką, spalvų erdvę, įterptus šriftus, pjovimo ir frezavimo kontūrus, taip pat kniedžių, tunelių ar silikoninio krašto vietą tekstiliniams rėmams. Jei kažko trūksta, susisiekiame prieš paleisdami mašiną, o ne po spaudos.

Techninė patikra įskaičiuota į užsakymo kainą. Jei reikia daugiau, žr. failų paruošimas ir preflight. Agentūroms be savo dizainerio arba tada, kai vieną motyvą reikia pritaikyti daugybei formatų, studija parengia maketą ir adaptacijas – grafinis dizainas ir DTP. Failų reikalavimus aprašėme puslapyje maketų paruošimas spaudai.

Orientacinės kainos portale ir individualūs pasiūlymai

Katalogo kainos yra orientacinės, be PVM, ir galioja standartiniams gaminiams. Didesnes serijas, nestandartinius matmenis, montavimą ar projektus su daugybe pristatymo adresų skaičiuojame individualiai – parašykite mums, o galutinę kainą patvirtiname pasiūlyme. Siuntimo į užsienį kaina priklauso nuo kurjerio įkainio ir siuntos gabaritų, ją pridedame prie užsakymo prieš išsiuntimą.

Siunta Jūsų klientui neutralioje pakuotėje

Perpardavėjams tai svarbiausia dalis: prekė keliauja tiesiai Jūsų klientui, o ant pakuotės, lydraščiuose ir etiketėse nėra mūsų logotipo. Jei reikia montavimo, brigada dirba be mūsų ženklų, o pageidaujant prieš gaudami failus pasirašome NDA.

Mūsų automobiliai kasdien važiuoja po Europą, papildomai naudojame kurjerius ir skirtuosius kurjerius, siunčiame ir už Europos ribų. Užsakymus su daugeliu gavėjų – pavyzdžiui, kampaniją kelioms parduotuvėms – komplektuojame kiekvienam adresui atskirai: pakavimas ir siuntimas daugeliu adresų. Panašiai dirbame su Unilink: užsakymai ateina ir iš centrinės būstinės, ir tiesiai iš vietinių tinklo agentų.

Adresų knygoje galite išsaugoti nuolatinių klientų adresus, todėl kartotinis užsakymas tam pačiam gavėjui užtrunka kelias minutes. Jei siunta turi pasiekti klientą konkrečią dieną, pavyzdžiui, prieš renginį ar parduotuvės atidarymą, tą datą įrašote užsakyme, o mes pagal ją sudėliojame gamybą ir transportą.

Aptarnavimas Jūsų kalba ir IT pagalba (Weblango)

Rašykite mums lietuviškai – atsakysime lietuviškai. Aptarnaujame visomis 14 svetainės kalbų, todėl agentūra iš Vilniaus ir jos klientas Latvijoje ar Suomijoje gali derinti užsakymą kiekvienas savo kalba.

Terminai: standartas – apie 3 darbo dienos, dideli projektai – iki apie 14 dienų plius transportas. Gamybą planuojame pagal Jūsų nurodytą datą, o ne atvirkščiai.

Konfigūratorius ir užsakymų skaičiuokles kuria mūsų grupės IT įmonė Weblango. Jos komanda dirba tarptautiniu mastu, programuotojai yra ir JAV bei Azijoje, palaikymas veikia visą parą. Jei norite, kad Jūsų klientai gaminius konfigūruotų Jūsų svetainėje, toks įrankis įkainojamas pagal užduotį: konfigūratoriai ir interneto programėlės.