Izstādes stends ārzemēs: ražošana Polijā, transports un montāža izstādēs Vācijā un visā ES

Izstāde Vācijā — ražošana Polijā, montāža uz vietas

Latvijas uzņēmumiem, kas piedalās izstādēs Vācijā, Austrijā vai Spānijā, parasti ir divas iespējas: meklēt stendu būvētāju izstādes pilsētā vai vest stendu no Latvijas. Pirmā nozīmē sarunas svešā valodā ar nepazīstamu firmu, otrā — tālu transportu.

Mēs piedāvājam trešo ceļu. Stendu ražojam Vieluņā, Polijā, kur atrodas mūsu rūpnīca ar 35+ iekārtām: UV druka līdz 3,2 m bez savienojumiem, LED UV druka uz tekstila, sublimācija, sava šūšanas darbnīca, CNC frēze un lāzers. No turienes līdz Vācijas izstāžu centriem ir tuvu, tāpēc stends nonāk zālē ar mūsu transportu, un to uzstāda mūsu brigāde. Saziņa visu laiku notiek latviski — apkalpojam 14 valodās.

Šāds modelis der uzņēmumiem, kas izstādē piedalās regulāri, piemēram, katru gadu vienā un tajā pašā nozares izstādē, un grib, lai stends katru reizi izskatās vienādi. Der arī tiem, kas piedalās pirmo reizi un nevēlas paši risināt loģistiku svešā valstī: viena kontaktpersona atbild par ražošanu, transportu un montāžu.

Stendu veidi: modulārs, tekstila, ar leti

Pēc budžeta un izstādes laukuma iesakām vienu no risinājumiem:

• mobilais komplekts — tekstila pop-up siena, roll-up stendi un saliekama lete; ietilpst somās, der 6–12 m² laukumam;
• modulārais tekstila stends — SEG rāmji ar maināmu tekstila grafiku, sienas, letes un kabīnes, ko var pārveidot citam laukumam, sk. tekstila gaismas rāmji;
• stends ar leti un noliktavas kabīni — slēgta zona ar plauktiem un aizslēdzamu telpu, informācijas lete ar grafiku;
• izgaismotās sienas — tekstila rāmji ar LED, kas izceļ zīmolu lielā zālē.

Sk. izstāžu un reklāmas stendi, tekstila un fona sienas un izstāžu stendi. Liela daļa elementu ir modulāri, tāpēc vienu sistēmu var izmantot vairākās izstādēs, mainot tikai grafiku.

Transports: Vācija un Austrija nākamajā darba dienā

Mūsu automašīnas katru dienu brauc pa Eiropu. Ar specializēto transportu:

• Vācija un Austrija — nākamajā darba dienā;
• Lielbritānija un Barselona — aptuveni 2 dienās;
• Madride — 2–3 dienās.

Stendu vedam tieši uz izstāžu centru, saskaņā ar izstādes piegādes noteikumiem (iebraukšanas laiki, piekļuves caurlaides). Mazākas daļas — rezerves grafikas, brošūras, roll-up stendus — sūtām ar kurjeriem vai īpašo kurjeru. Plašāk par piegādi — reklāmas izgatavošana ar montāžu.

Grafika un dizains stendam

Stenda grafiku var sagatavot Jūsu aģentūra vai mūsu grafikas studija. Ja dizains ir Jūsu, atsūtiet atvērtos failus vai PDF ar drukas pievienojumiem — pārbaudām tos pirms drukas un sazināmies, ja kaut kas jālabo. Ja dizains jāsagatavo mums, sākam no Jūsu logotipa, zīmola grāmatas un produktu fotogrāfijām.

Praktiski padomi stendam ārzemju izstādē:

• galveno ziņojumu un logotipu novietojiet virs 2 m augstuma, lai tie būtu redzami pāri apmeklētāju galvām;
• tekstus uz sienām veidojiet izstādes valstī saprotamā valodā vai angliski — tekstus nodrošina Jūsu komanda;
• kontaktinformāciju un QR kodu novietojiet pie letes, nevis augstu uz sienas;
• ja plānojat vairākas izstādes, atstājiet maināmās grafikas zonu izstādes nosaukumam vai jaunumiem.

Montāža izstāžu zālē

Stendu uzstāda mūsu montāžas brigāde vai mūsu partneri ES. Izmaksas veidojas no diviem elementiem: brigādes darba laika un brauciena. Brigādes ceļa izmaksas ir aptuveni 1 € bez PVN par km abos virzienos no Vieluņas, sk. reklāmas montāža Polijā un Eiropā.

Pirms montāžas mums vajag izstādes tehniskos noteikumus: maksimālo stenda augstumu, piekarināšanas iespējas, elektrības pieslēgumu un montāžas laiku. No tiem sagatavojam montāžas plānu un norādām, ko Jums jāpasūta pie izstādes organizatora (piemēram, elektrības pieslēgums vai grīdas segums). Pieredze ar izstāžu sistēmām un pasākumiem mums ir arī no ilgtermiņa sadarbības ar ORLEN OIL un Polskie Radio.

Kā sagatavot pasūtījumu un termiņi

Lai piedāvājums būtu precīzs, atsūtiet:

1. izstādes nosaukumu, pilsētu un datumus, arī montāžas dienu;
2. stenda laukumu un tipu (rindas, stūra, pussalas, salas);
3. vēlamos elementus — sienas, lete, kabīne, ekrāni, apgaismojums;
4. grafikas vai informāciju, ka dizains jāsagatavo mūsu studijai;
5. kontaktpersonu uz vietas.

Standarta pasūtījumi tiek saražoti aptuveni 3 darba dienās, lieli projekti līdz aptuveni 14 dienām plus transports. Ražošanu plānojam atpakaļ no montāžas dienas. Ja grafikā vajag pēdējā brīža izmaiņas, ir 24 stundu ekspress druka (vidēji aptuveni +40%).

Stenda orientējošās cenas

Zemāk sākuma cenas no mūsu cenrāža, EUR bez PVN. Tās ir orientējošas — pēc izstādes, laukuma un elementu saraksta sagatavojam piedāvājumu ar transportu un montāžu.