Myymäläketjun mainosmateriaalit – kampanjat kaikkiin myymälöihin samalla aikataululla

Mitä ketjun rollout tarkoittaa käytännössä

Myymäläketjun mainosmateriaalit ovat harvoin yksi tuote. Kampanjaan kuuluu tyypillisesti ikkunakalvo, kattoripustin, hyllynreunat, lattiatarra, kassapisteen materiaalit ja ehkä valolaatikon vaihtokuva. Jokaisessa myymälässä on hieman eri kokoiset ikkunat ja eri määrä hyllyjä. Rollout tarkoittaa, että kaikki tämä tulostetaan, lajitellaan ja toimitetaan niin, että jokainen myymälä saa oikeat materiaalit oikeana päivänä.

Työskentelemme sieltä, missä virheet yleensä syntyvät: myymäläkohtaisista määristä, mitoista ja osoitteista. Kun ketju antaa myymälälistan, siitä tulee tuotannon ja pakkaamisen ohjaava taulukko. Jokainen paketti merkitään myymälän nimellä ja osoitteella osoitelistan mukaan, ja sisältöluettelo kulkee paketissa mukana.

Rollout vaiheittain

1. Kartoitus. Jos myymälöiden mitat puuttuvat, ne mitataan kohteessa (noin 85 € kohteelta, alv 0 %) tai ketju toimittaa ne meille valmiissa pohjassa.
2. Aineistot. Studiomme sovittaa pääkuvan jokaiseen formaattiin. Saman ulkoasun sovitus toiseen kokoon maksaa noin 13 €.
3. Koevedos. Uudesta materiaalista tai tärkeästä väristä tehdään A3-koevedos noin 13 € ennen sarjaa.
4. Tuotanto. Kaikki tulosteet ajetaan samassa tehtaassa samoilla väriprofiileilla. Vakioaika on noin 3 työpäivää, suuret kampanjat enintään noin 14 päivää.
5. Kokoaminen ja lähetys. Materiaalit lajitellaan myymäläkohtaisiksi paketeiksi ja lähetetään kuriirilla tai omilla autoillamme.
6. Asennus ja raportti. Tarvittaessa asennus ja valokuvaraportti jokaisesta myymälästä.

Esimerkki: kampanja 40 myymälään

Ketjulla on 40 myymälää eri puolilla Suomea, ja jokaiseen tulee ikkunakalvo, kaksi kattoripustinta ja hyllynreunat. Tulosteiden hinta lasketaan materiaalien kokonaisneliöistä, joten 40 myymälän kampanja osuu edullisimpiin hintaportaisiin. Kokoaminen ja lähetyksen käsittely maksavat 40 × (3,35 € + 2,75 €) = noin 244 € (alv 0 %), minkä lisäksi tulevat kuljetuskustannukset.

Jos osa materiaaleista tarvitaan vasta seuraavassa kampanjavaiheessa, voimme säilyttää ne varastossamme ja lähettää myöhemmin, noin 26 € lavalta kuukaudessa.

Kustannuserät

Tulosteiden hinnat löytyvät tuotesivuilta, esimerkiksi ketjujen kampanjapaketit ja rollout raportoinnilla. Tarkka hinta lasketaan myymälälistan ja materiaalien perusteella.

Yhtenäinen ilme jokaisessa myymälässä

Yhtenäinen ilme on ketjulle tärkeämpi kuin yksittäisen tulosteen hinta. Kun ikkunakalvot tulevat yhdeltä toimittajalta ja hyllymateriaalit toiselta, punainen ei ole sama punainen. Meillä kaikki materiaalit tulostetaan samassa tehtaassa samoilla väriprofiileilla, ja ensimmäisen kampanjan värit kirjataan, jotta seuraava osuu samaan sävyyn.

Myymälämateriaaleihin kuuluvat meillä muun muassa:

• ikkunakalvot ja ovitarrat, ks. ikkunateippaukset
• kattoripustimet, hyllynreunat ja wobblerit
• pahviset telineet ja dumppikorit, ks. pahvinen myyntiteline
• lattiatarrat liukuesteellä
• valolaatikoiden ja kangaskehysten vaihtokuvat

Yleisimmät virheet ketjukampanjoissa

Ketjukampanjan ongelmat syntyvät harvoin tulostuksessa. Ne syntyvät tiedoissa ja aikataulussa. Tavallisimmat kompastuskivet ovat:

• vanhentunut myymälälista: suljettu myymälä saa paketin ja uusi jää ilman, joten lista kannattaa tarkistaa ennen jokaista kampanjaa
• arvatut mitat: ikkunakalvo, joka on 5 cm liian leveä, ei mahdu kehykseen, joten mitat kerätään kerran yhteiseen pohjaan ja niitä päivitetään
• myöhästyvä aineisto: kun yksi formaatti puuttuu, koko kampanja odottaa, joten aineistot lukitaan sovittuna päivänä
• epäselvä vastaanotto: paketti jää lastauslaiturille, jos myymälässä ei tiedetä, mitä on tulossa; lähetämme myymälöille tiedon lähetyksestä ja sisällöstä, kun ketju niin haluaa

Kun nämä on sovittu ensimmäisessä kampanjassa, seuraavat kulkevat samalla pohjalla nopeammin. Ensimmäiseen kampanjaan kannattaa varata aikaa noin viikko enemmän kuin myöhempiin.

Asennus ja kuittaus

Kun asennus kuuluu toimitukseen, se tehdään omilla ryhmillämme tai kumppaniverkoston ja paikallisten yritysten kanssa. Kauppakeskuksissa asennus tehdään usein aukioloaikojen ulkopuolella. Jokaisesta myymälästä voidaan toimittaa valokuva asennetusta kampanjasta, jolloin markkinointi näkee yhdestä raportista, mikä on valmista. Toteutuneita ketjuprojekteja on sivulla referenssit, ja mainostoimistoille, jotka hoitavat ketjun kampanjoita, kerromme yhteistyöstä sivulla mainostoimistoille.