Rótulos e impresión gran formato
Dos tipos de gasto que hay que separar
El error más frecuente al planificar el presupuesto es meterlo todo en el mismo saco. Pero la publicidad de una empresa pequeña tiene dos partes muy distintas.
Inversión única: cosas que se compran una vez y trabajan años: rótulo o caja de luz, rotulación del escaparate, carteles direccionales, rotulación del vehículo, roll up, bandera tipo vela, carpa para eventos, papelería corporativa. Una caja de luz o un rótulo de composite son un gasto para 10 años o más. Eso no se cuenta cada mes: es más bien como el equipamiento del local.
Coste recurrente: todo lo que hay que renovar: flyers para cada promoción, carteles de temporada, publicidad online, patrocinios, participación en ferias y fiestas. Aquí se planifica un importe mensual o trimestral y se comprueba qué trae clientes.
Al separarlos es más fácil decidir con sensatez: la inversión única se hace bien una vez, y el presupuesto recurrente se puede bajar o subir según los resultados.
Cómo calcular el presupuesto recurrente: tres enfoques
1. Porcentaje de la facturación. El método más sencillo. En las guías para emprendedores es habitual la recomendación de unos pocos puntos porcentuales de la facturación, aunque las empresas nuevas gastan bastante más al principio, porque aún están construyendo notoriedad. El inconveniente: si todavía no hay facturación, no hay sobre qué calcular.
2. Valor del cliente. Calcule cuánto gana con un cliente a lo largo de un año y piense cuánto puede gastar para captarlo. Supongamos que un cliente habitual de un salón deja al año unos cientos de euros. Si un flyer con vale que cuesta un centenar de euros trae una docena de clientes habituales nuevos, es un buen gasto, aunque no se recupere el primer mes.
3. Tarea a cumplir. Se empieza por el objetivo: «quiero que en 5 km a la redonda todo el mundo sepa que he abierto un taller». Después se desglosa lo necesario (lona junto a la carretera, flyers en las urbanizaciones, Perfil de Empresa de Google, vehículo rotulado) y se suma. Es el método más práctico para empresas pequeñas.
En la práctica, la mayoría de nuestros clientes combina el segundo y el tercero: saben qué quieren conseguir y vigilan que el coste no supere lo que realmente pueden ganar.
Tres paquetes de material de ejemplo
| Paquete | Qué incluye | Importe |
|---|---|---|
| Arranque modesto | rótulo de composite de 200 × 60 cm (aprox. 66 €), vinilo de escaparate de 4 m² (aprox. 48 €), 500 tarjetas (aprox. 15 €), díptico A5, 1000 uds. (aprox. 90 €) | aprox. 220 € |
| Local a pie de calle | caja de luz de 250 × 60 cm (1,5 m² × 320 € = aprox. 480 €), vinilo microperforado de escaparate de 6 m² (aprox. 80 €), 1000 tarjetas (aprox. 25 €), tríptico DL, 1000 uds. (aprox. 90 €), roll up de 85 × 200 cm (aprox. 55 €), bandera tipo vela Midi (aprox. 75 €), vinilo magnético para el coche, 1 m² (aprox. 32 €), montaje de la caja de luz: 4 h de equipo (aprox. 168 €) y 80 km de desplazamiento (aprox. 80 €) | aprox. 1090 € |
| Empresa de servicios con vehículos | letras iluminadas, 10 caracteres de 40 cm (aprox. 570 €) con montaje (aprox. 220 €), rotulación de 2 furgonetas con unos 8 m² de vinilo cast y laminado cada una (aprox. 512 €), carpa de 3 × 3 m (aprox. 750 €), 2 banderas tipo vela (aprox. 150 €), roll up de 100 × 200 cm (aprox. 65 €), estampado de 50 camisetas (aprox. 150 €), 100 carpetas (aprox. 135 €), tarjetas y 2000 dípticos (aprox. 200 €) | aprox. 2750 € |
Las cuentas se basan en nuestra tarifa: composite aprox. 55 €/m², vinilo monomérico aprox. 12 €/m², caja de luz desde aprox. 320 €/m², letras frontales desde aprox. 46 € por carácter de 30 cm más aprox. 11 € por cada 10 cm más de altura, vinilo cast aprox. 24 €/m² entre 5 y 15 m² más laminado aprox. 8 €/m², estampado transfer A4 aprox. 2,35 € por unidad con 50–99 unidades (solo el estampado, sin camiseta). A esto se puede sumar el diseño: un diseño sencillo de lona o cartel cuesta aprox. 42 € + IVA. La lista detallada para una apertura está en la guía publicidad para un negocio nuevo.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Cuánto destinar a internet y cuánto a impresión
Depende de dónde estén sus clientes y de cómo compran. Algunas reglas orientativas de nuestra práctica:
- Empresa con local y paso de peatones (tienda, cafetería, salón, farmacia). Primero la identificación y el escaparate, porque trabajan a diario sin coste adicional. En internet: Perfil de Empresa de Google, redes sociales y, con el tiempo, publicidad para la zona.
- Empresa que va a casa de los clientes (instalador, jardinería, limpieza). El vehículo rotulado y un buen perfil en Google son la base. Flyers en urbanizaciones concretas y publicidad online segmentada por zona.
- Empresa que vende online en todo el país. La mayor parte del presupuesto recurrente va a canales online. La impresión es útil en los paquetes: un flyer con código para la siguiente compra, cinta con logotipo, pegatinas.
Las campañas en buscadores y redes sociales las lleva el propietario o una agencia de marketing: el presupuesto diario lo fija usted y lo puede detener en cualquier momento. La comparación de ambos mundos está en la guía publicidad impresa o internet.
Dónde ahorrar y dónde no
No ahorre en:
- la identificación de la entrada: una lona barata en lugar de un rótulo se ve mal al año y hay que cambiarla,
- la legibilidad: mejor un diseño sencillo hecho por alguien que conoce la impresión que un gráfico bonito que no se lee desde la calle,
- el archivo del logotipo en vector: se amortiza en cada pedido siguiente.
Puede ahorrar en:
- las tiradas: 1000 flyers ahora y reimprimir a los dos meses en lugar de 5000 por si acaso,
- el modo exprés: cuesta aprox. un 40 % del valor de la impresión y, si se indica el plazo desde el principio, normalmente se llega sin él,
- regalos sin plan: tazas y bolígrafos tienen sentido cuando sabe a quién y cuándo los va a dar,
- material intercambiable: un roll up premium con casete intercambiable o un marco con gráfico de tela permiten cambiar el mensaje sin comprar una estructura nueva.