
Twee soorten uitgaven die u uit elkaar moet houden
De meest gemaakte fout bij het budgetteren is alles op één hoop gooien. De reclame van een klein bedrijf bestaat echter uit twee heel verschillende delen.
Eenmalige investering – dingen die u één keer koopt en die jarenlang werken: een gevelbord of lichtbak, raambelettering, richtingborden, autobelettering, een roll-up banner, een beachflag, een tent voor events, zakelijk drukwerk. Een lichtbak of dibond bord is een uitgave voor 10 jaar of langer. Die rekent u niet per maand – het lijkt meer op de inrichting van de zaak.
Doorlopende kosten – alles wat vernieuwd moet worden: flyers voor elke actie, seizoensaffiches, online reclame, sponsoring, beurzen en markten. Hier plant u een bedrag per maand of kwartaal en kijkt u wat klanten oplevert.
Als u die twee scheidt, worden verstandige beslissingen makkelijker: de eenmalige investering doet u één keer goed, en het doorlopende budget kunt u verhogen of verlagen op basis van de resultaten.
Zo bepaalt u het doorlopende budget – drie benaderingen
1. Een percentage van de omzet. De eenvoudigste methode. Ondernemersgidsen noemen vaak een paar procent van de omzet, al geven nieuwe bedrijven aan het begin flink meer uit omdat ze nog naamsbekendheid opbouwen. Het nadeel: zolang er geen omzet is, valt er niets uit te rekenen.
2. De waarde van een klant. Reken uit wat u in een jaar aan één klant verdient en bedenk hoeveel u mag uitgeven om er één binnen te halen. Stel dat een vaste klant van een salon een paar honderd euro per jaar besteedt. Als een flyer met een waardebon van een vergelijkbaar bedrag een tiental nieuwe vaste klanten oplevert, is dat een goede uitgave – ook als het zich niet in de eerste maand terugverdient.
3. De taak die gedaan moet worden. U begint bij het doel: 'ik wil dat iedereen binnen 5 km weet dat ik een garage heb geopend'. Daarna zet u op een rij wat daarvoor nodig is (een spandoek langs de weg, flyers in de wijken, een Google-profiel, een beletterde bus) en telt u het op. Voor kleine bedrijven is dit de meest praktische methode.
In de praktijk combineren de meeste van onze klanten de tweede en derde: ze weten wat ze willen bereiken en letten erop dat de kosten niet hoger worden dan wat ze realistisch kunnen verdienen.

Drie voorbeeldpakketten met materialen
| Pakket | Wat erin zit | Bedrag |
|---|---|---|
| Bescheiden start | dibond bord 200 × 60 cm (ca. € 66), 4 m² raamfolie (ca. € 48), 500 visitekaartjes (ca. € 15), 1000 flyers A5 (ca. € 90) | ca. € 220 |
| Zaak aan de straat | lichtbak 250 × 60 cm (1,5 m² × € 320 = ca. € 480), 6 m² One Way Vision-raamfolie (ca. € 80), 1000 visitekaartjes (ca. € 25), 1000 flyers DL (ca. € 90), roll-up banner 85 × 200 cm (ca. € 55), beachflag Midi (ca. € 75), 1 m² magneetfolie voor de auto (ca. € 32), montage lichtbak: 4 ploeguren (ca. € 168) en 80 km reiskosten (ca. € 80) | ca. € 1.090 |
| Dienstverlener met bussen | verlichte letters, 10 tekens × 40 cm (ca. € 570) met montage (ca. € 220), belettering van 2 bussen van elk ca. 8 m² in gegoten folie met laminaat (ca. € 510), tent 3 × 3 m (ca. € 750), 2 beachflags (ca. € 150), roll-up banner 100 × 200 cm (ca. € 65), print op 50 T-shirts (ca. € 150), 100 mappen (ca. € 135), visitekaartjes en 2000 flyers (ca. € 200) | ca. € 2.750 |
De bedragen zijn gebaseerd op onze prijslijst: dibond ca. € 55 per m², monomere folie ca. € 12 per m², lichtbakken vanaf ca. € 320 per m², frontverlichte letters vanaf ca. € 46 per teken bij 30 cm plus ca. € 11 voor elke volgende 10 cm hoogte, gegoten folie ca. € 24 per m² bij 5–15 m² plus laminaat ca. € 8 per m², A4-transferprint ca. € 2,35 per stuk bij 50–99 stuks (alleen de print, T-shirt apart). Daar kan ontwerp bij komen – een eenvoudig ontwerp voor een spandoek of bord kost ca. € 43 excl. btw. Een uitgebreide checklist voor de opening vindt u in reclame en drukwerk voor een nieuw bedrijf.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Hoeveel voor online en hoeveel voor drukwerk
Dat hangt af van waar uw klanten zitten en hoe ze kopen. Een paar vuistregels uit onze ervaring:
- Een bedrijf met een zaak en loop – winkel, café, salon, apotheek. Eerst signing en de etalage, want die werken elke dag zonder extra kosten. Online: een Google-bedrijfsprofiel, social media en op termijn advertenties in de omgeving.
- Een bedrijf dat naar klanten toe gaat – installateur, hoveniers- of schoonmaakbedrijf. Een beletterde auto en een goed Google-profiel vormen de basis. Flyers in bepaalde wijken, online advertenties gericht op de regio.
- Een bedrijf dat landelijk online verkoopt – het grootste deel van het doorlopende budget gaat naar online kanalen. Drukwerk is nuttig in de pakketten: een flyer met een kortingscode voor de volgende aankoop, tape met logo, stickers.
Zoek- en social-mediacampagnes doet de eigenaar zelf of een marketingbureau – het dagbudget stelt u zelf in en u kunt het op elk moment pauzeren. Beide werelden vergelijken we in drukwerk of online reclame.
Waar u op kunt besparen en waarop niet
Bespaar niet op:
- signing bij de ingang – een goedkoop spandoek in plaats van een gevelbord ziet er na een jaar slecht uit en moet vervangen worden,
- leesbaarheid – een eenvoudig ontwerp van iemand die drukwerk kent wint het van een mooi ontwerp dat vanaf de straat onleesbaar is,
- een vectorbestand van het logo – dat verdient zich bij elke volgende bestelling terug.
U kunt besparen op:
- oplagen – nu 1000 flyers en over twee maanden een herdruk in plaats van 5000 op voorraad,
- spoedservice – die kost ca. 40% van de printwaarde, en als u de deadline vooraf doorgeeft, is die meestal niet nodig,
- relatiegeschenken zonder plan – mokken en pennen hebben zin als u weet aan wie en wanneer u ze geeft,
- wisselbare materialen – een premium roll-up met verwisselbare cassette of een frame met textielprint laat u de boodschap veranderen zonder een nieuwe constructie te kopen.
