
Tijdlijn: van de verbouwing tot de eerste maand
De opening is het enige moment waarop de hele buurt nieuwsgierig is naar wat er achter het afgeplakte glas gebeurt. Zonde om dat te laten liggen. Zo plannen we het met klanten die een winkel, café, salon of praktijk openen:
- 6 weken vooraf – beslissingen en ontwerp. Leg de openingsdatum, het openingsaanbod en het budget vast. Laat de middelen ontwerpen – één beeld voor alle media. Bestel het gevelbord of de lichtbak, want met montage duurt dat tot ca. 14 dagen, en soms is ook toestemming van de eigenaar of de gemeente nodig.
- 4–5 weken vooraf – aankondiging. Beplak de etalage met folie met 'Binnenkort open', het logo en de datum. Maak een Google-bedrijfsprofiel en een eventpagina op social media aan. Ligt de zaak aan een drukke straat, hang dan een spandoek met de datum aan het hek of de gevel.
- 2–3 weken vooraf – drukwerk. Flyers met het openingsaanbod, waardebonnen, klantenkaarten, een stoepbord, een roll-up banner, beachflags. Drukken duurt normaal ca. 3 werkdagen, maar laat het niet tot het laatste moment liggen – verandert het ontwerp, dan hebt u tijd voor correcties.
- Een week vooraf – verspreiding. Flyers in brievenbussen en bij buurtbedrijven, affiches bij lokale zaken, uitnodigingen voor buren en lokale ondernemers. Monteer het gevelbord en haal de aankondigingsfolie weg als de zaak klaar is.
- Openingsdag – zichtbaarheid. Beachflags en een stoepbord bij de ingang, een roll-up binnen, waardebonnen om uit te delen, iemand die mensen binnen uitnodigt.
- Een maand erna – vasthouden. Vraag om Google-reviews, deel klantenkaarten uit, een vervolgflyer met een aanbod voor wie al langs is geweest. Kijk welke kortingscodes terugkwamen.
Een beplakte etalage is het goedkoopste billboard
Een verbouwing duurt een aantal weken, en in die tijd lopen er honderden mensen per dag langs de zaak. In plaats van kranten tegen het glas is een print die de opening aankondigt de moeite waard. Het is een van de best bestede kleine bedragen van de hele campagne.
Voor de verbouwingsperiode gebruiken we vaak blockout-folie met grijze lijm, die het interieur volledig afschermt – bedenk wel dat de ruimte daardoor ook donker wordt, dus we plakken die als u volledige privacy wilt (wordt er bij daglicht gewerkt, dan kan matglasfolie beter zijn). Ze kost ca. € 8–14 excl. btw per m² bedrukt. Een etalage van 6 m² is ca. 6 × € 11 = ca. € 66 excl. btw. Wilt u dat de vaklieden daglicht hebben, dan is One Way Vision-folie de betere keuze: van buiten ziet u de print, van binnen de straat.
Wat zet u op de aankondiging? Naam en logo, wat de zaak wordt (in één woord: 'café', 'kapper', 'apotheek'), de openingsdatum of 'open in maart', en uw social-media-adres of een QR-code. Na de opening halen we de folie weg en plakken we de definitieve raambelettering.

Materiaalbudget voor de opening
| Materiaal | Uitvoering | Prijs |
|---|---|---|
| Aankondigingsfolie voor de etalage | folie met grijze lijm, 6 m² × ca. € 11 | ca. € 66 |
| Spandoek met de openingsdatum | gecoat spandoek 510 g, 4 × 1 m (4 m² × € 13) | ca. € 52 |
| Flyers met het openingsaanbod | folder A5, 4 pagina's, 1000 st. | ca. € 90 |
| Kortingsbonnen | 55 × 170 mm in blokken met perforatie, 1000 st. | ca. € 75 |
| Klantenkaarten | visitekaartjesformaat, 4/4, 350 g, 500 st. | ca. € 15 |
| Stoepbord bij de ingang | dubbelzijdig A1, kliklijst met affiche | vanaf ca. € 90 |
| Beachflags | 2 × Winder Midi 70 × 340 cm | vanaf ca. € 150 |
| Totaal | ca. € 540 |
Daar komt het ontwerp bij – een eenvoudig ontwerp voor één middel kost ca. € 43 excl. btw, en aanpassen aan volgende formaten ca. € 13 excl. btw per formaat. Beachflags, stoepbord en roll-up zijn geen eenmalige uitgave: na de opening blijven ze bij u voor volgende acties, en in het stoepbord wisselt u alleen de affiche. De vaste signing van de zaak (gevelbord, lichtbak, bordjes) behandelen we in reclame en drukwerk voor een nieuw bedrijf.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Het openingsaanbod – geef mensen een reden om te komen
De mooiste middelen werken niet als ze niet zeggen waarom het de moeite is om nu te komen. Een paar beproefde ideeën:
- Een korting voor de eerste week – met een code of bon, zodat u kunt tellen hoeveel mensen via de flyer kwamen.
- Iets gratis bij het eerste bezoek – een koffie, een proefje, een gratis consult, de eerste stempel op de klantenkaart al bij de opening.
- Een event – een proeverij, een demonstratie, een uur met een expert, activiteiten voor kinderen. Mensen komen voor het event en blijven als klant.
- Een uitnodiging voor de buren – een aparte, persoonlijke uitnodiging voor bedrijven in dezelfde straat en nabije huizen. Zij zijn toekomstige klanten en uw beste aanbevelers.
Eén eenvoudig aanbod werkt beter dan vijf verschillende acties tegelijk. Op de flyer en het stoepbord moet het op een paar meter leesbaar zijn.
De meest gemaakte fouten bij een opening
- Een gevelbord een week vóór de opening besteld. Een lichtbak of 3D-letters met montage duren tot ca. 14 dagen, en langer als er toestemming nodig is. Een zaak die zonder signing opent, verliest haar belangrijkste dagen.
- Een openingsdatum die steeds opschuift. Verbouwingen lopen uit. Schrijf op het spandoek en de raamfolie liever 'open in maart' dan een concrete dag als u het niet zeker weet – de datum zet u op de flyers.
- Flyers zonder aanbod en zonder datum. 'Welkom in onze nieuwe zaak' zegt niet waarom u nu moet komen.
- Alles stopt op de openingsdag. De tweede en derde week zijn net zo belangrijk – dan komen de mensen die van vrienden over de opening hoorden.
- Geen Google Maps-profiel. Iemand ziet het spandoek, kijkt op zijn telefoon, en vindt niets.
Is de deadline krap, noem de datum dan meteen in uw aanvraag. Spoeddruk binnen 24 uur is mogelijk (ca. 40% van de printwaarde), maar met een vroeg doorgegeven datum lukt het meestal zonder.
