
Harmonogram: od rekonstrukce po první měsíc
Otevření je jediná chvíle, kdy je celé okolí zvědavé, co se děje za polepenou výlohou. Byla by škoda ji promarnit. Takto ji plánujeme s klienty, kteří otevírají obchod, kavárnu, salon nebo ordinaci:
- 6 týdnů předem: rozhodnutí a návrh. Stanovte datum otevření, otevírací nabídku a rozpočet. Objednejte návrh materiálů: jeden vizuál pro všechna média. Objednejte štít nebo světelný box, protože s montáží trvá do cca 14 dnů a někdy je potřeba i souhlas vlastníka budovy nebo úřadu.
- 4–5 týdnů předem: ohlášení. Polepte výlohu fólií s nápisem „Brzy otevíráme“, logem a datem. Založte Firemní profil Google a událost na sociálních sítích. Pokud je provozovna na rušné ulici, pověste na plot nebo fasádu banner s datem.
- 2–3 týdny předem: tisk. Letáky s otevírací nabídkou, poukazy, věrnostní karty, áčko, roll up, beachflagy. Tisk běžně trvá cca 3 pracovní dny, nenechávejte ho ale na poslední chvíli: pokud se návrh změní, máte čas na opravy.
- Týden předem: distribuce. Letáky do schránek a do sousedních firem, plakáty v místních podnicích, pozvánky pro sousedy a místní podnikatele. Namontujte štít a sundejte ohlašovací fólii, pokud je provozovna připravená.
- Den otevření: viditelnost. Beachflagy a áčko u vchodu, roll up uvnitř, poukazy k rozdávání, někdo, kdo zve dovnitř.
- Měsíc potom: upevnění. Žádejte o recenze na Googlu, rozdávejte věrnostní karty, další leták s nabídkou pro ty, kdo už přišli. Zkontrolujte, které slevové kódy se vrátily.
Polepená výloha je nejlevnější billboard
Rekonstrukce trvá několik týdnů a za tu dobu kolem provozovny projdou denně stovky lidí. Místo novin přilepených na sklo se vyplatí nalepit grafiku ohlašující otevření. Je to jedna z nejlépe utracených malých částek celé kampaně.
Na dobu rekonstrukce často používáme fólii s šedým lepidlem (blockout), která interiér úplně zakryje; jen pamatujte, že místnost i zatemní, proto ji lepíme, když chcete úplné soukromí (pokud se pracuje za denního světla, může být lepší pískovaná fólie). S tiskem stojí cca 8–14 € bez DPH za m². Výloha 6 m² vychází na cca 6 × 11 € = cca 66 € bez DPH. Pokud chcete, aby řemeslníci měli denní světlo, je lepší volbou fólie One Way Vision: zvenku je vidět grafika, zevnitř ulice.
Co dát na ohlášení? Název a logo, čím provozovna bude (jedním slovem: „kavárna“, „kadeřnictví“, „lékárna“), datum otevření nebo „otevíráme v březnu“ a adresu sociálních sítí nebo QR kód. Po otevření fólii sundáme a nalepíme trvalý polep výlohy.

Rozpočet na materiály k otevření
| Materiál | Varianta | Cena |
|---|---|---|
| Ohlašovací fólie na výlohu | fólie s šedým lepidlem, 6 m² × cca 11 € | cca 66 € |
| Banner s datem otevření | natíraný banner 510 g, 4 × 1 m (4 m² × 13 €) | cca 52 € |
| Letáky s otevírací nabídkou | skládačka A5, 4 strany, 1000 ks | cca 90 € |
| Slevové poukazy | bloky 55 × 170 mm s perforací, 1000 ks | cca 75 € |
| Věrnostní karty | formát vizitky, 4/4, 350 g, 500 ks | cca 15 € |
| Áčko u vchodu | oboustranné A1, klaprám s plakátem | od cca 90 € |
| Beachflagy | 2 × Winder Midi 70 × 340 cm | od cca 150 € |
| Celkem | cca 540 € |
K tomu návrh: jednoduchý návrh jedné položky stojí cca 43 € bez DPH a úprava na další formáty cca 13 € bez DPH za formát. Beachflagy, áčko a roll up nejsou na jedno použití: po otevření Vám zůstanou na další akce a v áčku jen vyměníte plakát. Trvalému značení provozovny (štít, světelný box, tabulky) se věnuje článek reklama a tiskoviny pro novou firmu.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Otevírací nabídka: dejte lidem důvod přijít
Ani nejpěknější materiály nezaberou, pokud neřeknou, proč se vyplatí přijít právě teď. Několik osvědčených nápadů:
- Sleva na první týden: s kódem nebo poukazem, díky kterému spočítáte, kolik lidí přišlo z letáku.
- Něco zdarma při první návštěvě: káva, vzorek, konzultace zdarma, první razítko na věrnostní kartě dané při otevření.
- Akce: ochutnávka, předvádění, hodina s odborníkem, program pro děti. Lidé přijdou kvůli akci a zůstanou jako zákazníci.
- Pozvánka pro sousedy: samostatná, osobní pozvánka pro firmy na stejné ulici a okolní domy. Jsou to budoucí zákazníci a Vaši nejlepší doporučovatelé.
Jedna jednoduchá nabídka funguje lépe než pět různých akcí najednou. Na letáku i na áčku má být čitelná z několika metrů.
Nejčastější chyby při otevření
- Štít objednaný týden před otevřením. Světelný box nebo 3D písmena s montáží trvají do cca 14 dnů a se souhlasy déle. Provozovna, která otevře bez značení, ztrácí své nejdůležitější dny.
- Datum otevření, které se pořád posouvá. Rekonstrukce se zpožďují. Na banner a fólii na výlohu je lepší napsat „otevíráme v březnu“ než konkrétní den, pokud si nejste jistí; datum přidejte na letáky.
- Letáky bez nabídky a bez data. „Vítejte v naší nové provozovně“ neříká, proč přijít teď.
- Vše končí dnem otevření. Druhý a třetí týden jsou stejně důležité: tehdy opravdu přicházejí lidé, kteří o otevření slyšeli od známých.
- Chybí profil v Mapách Google. Někdo uvidí banner, podívá se do telefonu a nic nenajde.
Pokud je termín těsný, uveďte datum hned v poptávce. Expresní tisk do 24 hodin je možný (cca 40 % z ceny tisku), s datem uvedeným včas se ale obvykle dá stihnout i bez něj.
