
Kétféle kiadás, amelyet külön kell kezelni
A költségtervezés leggyakoribb hibája, hogy mindent egy kalapba dobnak. Pedig a kisvállalkozás reklámja két egészen eltérő részből áll.
Egyszeri beruházás – amit egyszer vesz meg, és évekig dolgozik: cégtábla vagy világító reklámdoboz, kirakatmatrica, irányjelző táblák, autódekoráció, roll-up, strandzászló, reklámsátor rendezvényekre, céges nyomtatványok. Egy világító doboz vagy dibond cégtábla 10 évre vagy annál is hosszabb időre szóló kiadás. Nem havonta számoljuk, inkább a helyiség berendezéséhez hasonlít.
Folyamatos költség – minden, amit meg kell újítani: szórólapok minden akcióhoz, szezonális plakátok, online hirdetések, szponzoráció, vásárok és kiállítások. Itt havi vagy negyedéves összeget tervez, és ellenőrzi, mi hoz ügyfelet.
Ha ezt a kettőt szétválasztja, könnyebb észszerűen dönteni: az egyszeri beruházást egyszer, rendesen megcsinálja, a folyamatos keretet pedig az eredményektől függően emelheti vagy csökkentheti.
Hogyan számolja ki a folyamatos keretet – három megközelítés
1. A bevétel százaléka. A legegyszerűbb módszer. Az üzleti útmutatók gyakran a bevétel néhány százalékát javasolják, bár az új vállalkozások az elején jóval többet költenek, mert még építik az ismertségüket. A hátránya: ha még nincs bevétel, nincs miből számolni.
2. Az ügyfél értéke. Számolja ki, mennyit keres egy ügyfélen egy év alatt, és gondolja végig, mennyit költhet egy ügyfél megszerzésére. Tegyük fel, hogy egy szalon törzsvendége évente néhány száz eurót költ. Ha egy hasonló összegbe kerülő, utalványos szórólap egy tucat új törzsvendéget hoz, az jó kiadás, még ha az első hónapban nem is térül meg.
3. Az elvégzendő feladat. A célból indul ki: „Azt akarom, hogy 5 km-es körzetben mindenki tudja, hogy autószervizt nyitottam.” Aztán felsorolja, mi kell ehhez (út menti molinó, szórólapok a lakótelepeken, Google-profil, dekorált furgon), és összeadja. Kisvállalkozásoknak ez a leggyakorlatiasabb módszer.
A gyakorlatban ügyfeleink többsége a másodikat és a harmadikat kombinálja: tudják, mit akarnak elérni, és ügyelnek arra, hogy a költség ne haladja meg azt, amit reálisan meg tudnak keresni.

Három minta anyagcsomag
| Csomag | Mit tartalmaz | Összeg |
|---|---|---|
| Szerény indulás | 200 × 60 cm-es dibond cégtábla (kb. 66 €), 4 m² kirakatfólia (kb. 48 €), 500 névjegykártya (kb. 15 €), 1000 A5-ös szórólap (kb. 90 €) | kb. 220 € |
| Utcafronti üzlethelyiség | 250 × 60 cm-es világító doboz (1,5 m² × 320 € = kb. 480 €), 6 m² One Way Vision ablakfólia (kb. 80 €), 1000 névjegykártya (kb. 25 €), 1000 DL szórólap (kb. 90 €), 85 × 200 cm-es roll-up (kb. 55 €), Midi strandzászló (kb. 75 €), 1 m² mágnesfólia autóra (kb. 32 €), a világító doboz szerelése: 4 csapatóra (kb. 168 €) és 80 km kiszállás (kb. 80 €) | kb. 1090 € |
| Szolgáltató cég furgonokkal | világító betűk, 10 karakter × 40 cm (kb. 570 €) szereléssel (kb. 220 €), 2 furgon fóliázása, egyenként kb. 8 m² öntött fóliával és laminálással (kb. 510 €), 3 × 3 m-es reklámsátor (kb. 750 €), 2 strandzászló (kb. 150 €), 100 × 200 cm-es roll-up (kb. 65 €), nyomtatás 50 pólóra (kb. 150 €), 100 mappa (kb. 135 €), névjegykártyák és 2000 szórólap (kb. 200 €) | kb. 2750 € |
Az összegek az árlistánkon alapulnak: dibond kb. 55 €/m², monomer fólia kb. 12 €/m², világító dobozok kb. 320 €/m²-től, előlapon világító betűk 30 cm-en karakterenként kb. 46 €-tól, plusz minden további 10 cm magasságért kb. 11 €, öntött fólia 5–15 m² esetén kb. 24 €/m², plusz laminálás kb. 8 €/m², A4-es transzfernyomat 50–99 darabnál kb. 2,35 €/db (csak a nyomat, a póló külön). Ehhez jöhet a tervezés: egy egyszerű molinó- vagy cégtáblaterv kb. nettó 43 €. Részletes ellenőrzőlista a nyitáshoz: reklám és nyomtatványok új vállalkozásnak.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Mennyit online-ra, és mennyit nyomtatványra
Ez attól függ, hol vannak az ügyfelei, és hogyan vásárolnak. Néhány durva szabály a tapasztalatainkból:
- Üzlethelyiséggel és betérő forgalommal rendelkező vállalkozás – üzlet, kávézó, szalon, gyógyszertár. Először a cégtábla és a kirakat, mert ezek minden nap dolgoznak, külön költség nélkül. Online: Google Cégprofil, közösségi média, idővel helyi célzású hirdetések.
- Az ügyfelekhez kijáró vállalkozás – szerelő, kertépítő vagy takarítócég. Az alap a dekorált autó és egy jó Google-profil. Szórólapok konkrét lakótelepeken, a környékre célzott online hirdetések.
- Országosan online értékesítő vállalkozás – a folyamatos keret nagy része az online csatornákba megy. A nyomtatvány a csomagokban hasznos: szórólap kóddal a következő vásárlásra, logós csomagolószalag, matricák.
A kereső- és közösségimédia-kampányokat a tulajdonos vagy egy marketingügynökség viszi: a napi keretet Ön állítja be, és bármikor szüneteltetheti. A két világot a nyomtatott reklám vagy internet útmutató veti össze.
Hol spóroljon, és hol ne
Ne spóroljon:
- a bejárati reklámon – a cégtábla helyett felrakott olcsó molinó egy év után rosszul néz ki, és cserélni kell,
- az olvashatóságon – a nyomdát ismerő ember egyszerű terve jobb, mint egy szép grafika, amelyet az utcáról nem lehet elolvasni,
- a vektoros logófájlon – minden további rendelésnél megtérül.
Spórolhat:
- a mennyiségeken – most 1000 szórólap és két hónap múlva utánnyomás, 5000 raktárra helyett,
- az expresszen – a nyomtatás értékének kb. 40%-ába kerül, és ha a határidőt előre megadja, általában nélküle is megoldható,
- a terv nélküli reklámtárgyakon – a bögréknek és tollaknak akkor van értelme, ha tudja, kinek és mikor adja oda őket,
- a cserélhető anyagokon – egy cserélhető kazettás prémium roll-up vagy egy textilgrafikás keret lehetővé teszi az üzenet cseréjét új szerkezet vásárlása nélkül.
