
Lista de arranque, de lo más urgente a lo menos
El orden importa, porque unas cosas tienen que estar el día de la apertura y otras pueden esperar un mes. Así lo solemos organizar con los clientes que empiezan:
Antes de abrir: imprescindible:
- rótulo o caja de luz sobre la entrada (desde lejos tiene que verse qué hay aquí),
- vinilo en el escaparate o al menos en la puerta: logotipo, actividad, horario, teléfono,
- placa con el nombre de la empresa en la entrada, si el local está en un edificio con varios inquilinos,
- tarjetas de visita.
Para la apertura: viene bien:
- flyers o un díptico con la oferta y la promoción de apertura,
- un roll up en la entrada o dentro,
- una bandera tipo vela o una lona de «Apertura» en la valla, si el local está junto a una calle con tráfico.
En los primeros meses, cuando ya sabe qué funciona:
- rotulación del vehículo de empresa,
- papel de carta y carpetas corporativas, si envía ofertas,
- ropa con logotipo para el personal,
- carteles direccionales adicionales, si cuesta encontrar el local.
Presupuesto de ejemplo para un local pequeño
| Partida | Variante | Precio |
|---|---|---|
| Rótulo sobre la entrada | composite de aluminio 3 mm con impresión UV, 200 × 60 cm (1,2 m²) | aprox. 66 € |
| Vinilo de escaparate | vinilo monomérico impreso, unos 4 m² | aprox. 48 € |
| Tarjetas de visita | 90 × 50 mm, 4/4, estucado mate 350 g, 500 uds. | aprox. 15 € |
| Flyers / díptico | tríptico DL, 6 caras, 4/4, estucado 130 g, 1000 uds. | aprox. 90 € |
| Roll up | 85 × 200 cm, con base y bolsa | desde aprox. 55 € |
| Total | aprox. 275 € |
El rótulo lo hemos calculado como 1,2 m² × aprox. 55 €/m², y el vinilo como 4 m² × aprox. 12 €/m². A esto se puede sumar el diseño (un diseño sencillo de cartel o lona, aprox. 42 € + IVA, y cada adaptación a otro formato, aprox. 13 € + IVA) y el montaje. Si en lugar del rótulo elige una caja de luz de la misma medida, la cuenta es 1,2 m² × aprox. 320 € = aprox. 385 € + IVA. Una bandera tipo vela Winder Midi de 70 × 340 cm cuesta desde aprox. 75 € + IVA.

¿Rótulo o caja de luz para empezar?
Es la pregunta que más oímos a los negocios nuevos. Nuestra respuesta depende de dos cosas: cuándo vienen los clientes y dónde está el local.
Si tiene una oficina abierta hasta las 16:00 en un edificio de servicios, un rótulo de composite de aluminio basta de sobra. El composite de 3 mm con impresión UV es el estándar de los rótulos, con una duración de unos 10 años o más; no se oxida ni se curva. En cambio, si el local da a la calle y los clientes vienen por la tarde-noche (tienda, restaurante, gimnasio), la publicidad iluminada marca una gran diferencia desde el primer día. Entonces se elige entre caja de luz y letras corpóreas; la comparativa está en la guía caja de luz o letras corpóreas.
Un término medio razonable con presupuesto ajustado: un buen rótulo para empezar y la caja de luz tras la primera temporada. Antes de encargar nada para la fachada, compruebe la ordenanza municipal de publicidad exterior y si el propietario del edificio está de acuerdo: lo explicamos en el texto ¿un rótulo necesita licencia?.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Un logotipo, un color, un archivo
Un negocio nuevo tiene una ventaja: lo hace todo desde cero, así que puede hacerlo coherente desde el principio. Algunas cosas que conviene fijar antes del primer pedido de impresión:
- Logotipo en vector. Se lo debe entregar el diseñador que lo creó. Sin vector no podemos cortar letras en vinilo ni fresar letras corpóreas: más en la guía sobre el logotipo vectorial.
- Color corporativo con referencia. Lo mejor, una referencia Pantone. Así el rótulo, el flyer y la camiseta tendrán el mismo tono y no tres parecidos.
- Un diseño base. Es mejor encargar el diseño una vez y adaptarlo a los demás soportes que diseñar cada pieza por separado. Adaptar un diseño existente a otro formato cuesta aprox. 13 € + IVA.
Pedir todo el material en un mismo sitio tiene además una ventaja práctica: un contacto, un plazo, un archivo fuente con el que dentro de un año reimprimimos los flyers sin tener que averiguar quién hizo qué.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Qué no pedir por adelantado
Los negocios nuevos suelen pagar de más no en la publicidad que necesitan, sino en la que a los tres meses acaba en la papelera. Lo que vigilamos:
- 5000 flyers para empezar. La oferta, los precios y el teléfono pueden cambiar en las primeras semanas. Mejor 1000 ahora y reimprimir a los dos meses.
- El horario fijo en el rótulo. Los horarios cambian más a menudo de lo que parece. Un texto en vinilo de corte en la puerta se cambia en un cuarto de hora; el rótulo, no.
- Regalos caros sin plan. Bolígrafos y tazas con logotipo tienen sentido cuando sabe a quién y en qué ocasión los va a dar.
- La lona más barata en lugar de un rótulo. Una lona colgada en la fachada «de momento» suele quedarse años y cada vez se ve peor. Si va a ser permanente, haga el rótulo desde el principio.
