Lichtreclame & grootformaat print
Illustratieve visualisatieEen vertaalbureau heeft zelden een etalage in de winkelstraat. Vaker is het een ruimte in een kantoorgebouw, een bovenwoning in een oud herenhuis of een kantoor naast een advocatenkantoor. Klanten komen meestal één keer, met een concrete zaak (een geboorteakte, een diploma, papieren voor een geïmporteerde auto), en moeten u vinden zonder door gangen te dwalen. Bewegwijzering loont dus meer dan grote reclame.
Het tweede is vertrouwen. Klanten laten originelen van belangrijke documenten achter en willen het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn. Verzorgd briefpapier, de map waarin u de vertaling teruggeeft, matglas zodat niemand in de papieren van anderen kan kijken: kleine dingen, maar ze bepalen het beeld dat de klant van het bedrijf heeft. Wat er op briefpapier moet staan, leest u in onze uitleg [briefpapier: wat moet erop](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
1. De weg naar het kantoor
Begin op straat en loop de route als een klant die voor het eerst komt. Overal waar hij zou blijven staan en niet weet welke kant hij op moet, ontbreekt een bord of pijl. Mensen zoeken een bepaalde taal, niet de naam van het bureau, dus de talen moeten al bij de ingang zichtbaar zijn.
- Bord bij de ingang van het gebouw→Dibond van 3 mm met UV-print, ca. € 35–55 excl. btw per m². Naam, talen, verdieping en kantoornummer. Vraag vóór de montage de gebouwbeheerder naar plaats en maat.
- Richtingbord in het trappenhuis of de gang→Een klein bord met pijl bij de lift of de trap. In kantoorgebouwen vaak het enige wat klanten echt missen.
- Deurbordje→Bedrukt acrylaat op rvs-afstandhouders, ca. € 43–60 excl. btw per m², afstandhouders ca. € 2,35 excl. btw per stuk. Uw titel als beëdigd vertaler en de talen direct naast de deurklink.
- Raam met uw talen→Heeft het kantoor glas aan de straatkant, dan werken taalnamen uit gesneden folie als prijslijst en bord tegelijk. Letters snijden ca. € 1,40 excl. btw per meter snijlijn.
- Openingstijden en informatie over het ophalen van documenten→Een sticker op de deur met openingstijden, telefoonnummer en wat te doen als het kantoor dicht is. Spaart de zenuwen van klanten die van ver komen.
2. Kantoor en klantenbureau
In een vertaalbureau zit de klant aan een bureau met documenten die vaak persoonlijk zijn. Matglasfolie op een glazen wand geeft privacy zonder het licht weg te nemen. Aan de muur werkt een graphic die meteen zegt wat u doet beter dan een willekeurig schilderij uit een woonwinkel.
- Matglasfolie voor glas→Ca. € 12–21 excl. btw per m². Een band op de hoogte van een zittende klant schermt het bureau af, terwijl de ruimte licht blijft.
- Wandgraphic, bijv. een kaart met talen→Muursticker van folie ca. € 6–12 excl. btw per m², air-release folie ca. € 11–19 excl. btw per m². Gaat zonder bellen op een gladde wand.
- Acrylaat houder voor prijslijst en folders→Staat op het bureau of hangt bij de deur. Een klant die op zijn beurt wacht, leest zelf de prijs per pagina en de levertijd. Maat en uitvoering stemmen we af op de plek.
3. Documenten, correspondentie, overhandigen van vertalingen
Klanten kijken langer naar waarin u de vertaling overhandigt dan naar uw bord. Een simpel plastic hoesje doet denken aan een copyshop; een map met logo aan een advocatenkantoor. Bij beëdigde vertalingen bepalen de regels wat het document moet bevatten, en wij ontwerpen het briefpapier met ruimte voor stempel en handtekening.
- Briefpapier→A4, full colour, ongestreken papier van 90 g dat een kantoorprinter aankan. 500 vel ca. € 49 excl. btw, 1.000 vel ca. € 60 excl. btw.
- Bedrukte enveloppen→Voor het versturen van vertalingen en voor ophalen aan de balie. Formaat en opdruk afgestemd op het briefpapier, prijs individueel.
- Mappen voor het overhandigen van vertalingen→A4, karton van 350 g met matte laminering. 100 mappen ca. € 135 excl. btw, 500 ca. € 270 excl. btw, dus bij de grotere oplage kost elke map minder dan de helft.
- Tweetalige visitekaartjes→Eén kant in de landstaal, de andere in de taal waaruit u het vaakst vertaalt. 1.000 dubbelzijdige kaartjes ca. € 25 excl. btw.
4. Zakelijke klanten en congressen
Vast werk komt van bedrijven: handleidingen, contracten, technische documentatie, correspondentie met partners. U bereikt ze met een brochure die u na een gesprek achterlaat en een klein artikel dat daarna het hele jaar op het bureau staat.
- Brochure voor zakelijke klanten→Talen, specialisaties, levertijden, hoe te bestellen. Een DL-folder van 6 pagina's, 1.000 exemplaren, kost ca. € 90 excl. btw.
- Roll-up banner voor congressen en beurzen→85 × 200 cm met print en tas vanaf ca. € 55 excl. btw. Handig als u tolkt op evenementen of op vakbeurzen staat.
- Bureaukalender voor klanten→Piramidekalender van 200 × 130 mm, 50 st. ca. € 28 excl. btw, 100 st. ca. € 36 excl. btw. Staat op het bureau van wie de vertalingen bestelt.
- Pennen en notitieboekjes met logo→500 bedrukte pennen vanaf ca. € 175 excl. btw, 100 A5-notitieboekjes vanaf ca. € 185 excl. btw.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Om mee te beginnen — een indicatief pakket
Een basisset voor een bureau in een kantoorgebouw of herenhuis: signing plus zakelijk drukwerk. Prijzen uit onze prijslijst.
| Bord bij de ingang, dibond 3 mm met UV-print | ca. € 35–55 excl. btw per m² |
| Acrylaat deurbordje + 4 afstandhouders (ca. € 2,35 per stuk) | ca. € 43–60 excl. btw per m² + ca. € 12 |
| Matglasfolie voor een glazen wand, 2 m² (2 × ca. € 21) | ca. € 45 excl. btw |
| A4-briefpapier, 500 vel | ca. € 49 excl. btw |
| A4-mappen met matte laminering, 100 st. | ca. € 135 excl. btw |
| Dubbelzijdige visitekaartjes, 1.000 st. | ca. € 25 excl. btw |
Indicatieve prijzen excl. btw. Voor kleine bordjes geldt een minimumbedrag voor print en afwerking, en de minimale orderwaarde is ca. € 24 excl. btw.
Uit onze ervaring — waar u op moet letten
- Zet uw talen op het bord en het deurbordje. Een klant zoekt een vertaler Duits, niet uw bedrijfsnaam, en dat moet hij vanuit de gang zien.
- Maak de lijst met talen op het raam van gesneden letters, niet als één print. Komt er een taal bij, dan plakt u één woord bij in plaats van alle folie te vervangen.
- Bestel briefpapier op ongestreken papier van 90 g, niet op gestreken. Toner uit een kantoorprinter kan van gestreken papier afgeven.
- Bestel mappen meteen in een grotere oplage. Bij 100 st. kost elke map ca. € 1,35, bij 500 ca. € 0,55 excl. btw.
- Bestel kalenders voor klanten in oktober en november. Een kalender die half januari wordt uitgedeeld, belandt in een la omdat er al een op het bureau staat. Meer: [bedrijfskalenders: wanneer bestellen](/poradnik/kalendarze-firmowe-kiedy-zamowic).