Vertimų biuras retai turi vitriną pagrindinėje gatvėje. Dažniau tai kabinetas biurų pastate, butas viršutiniame senamiesčio namo aukšte ar biuras šalia advokatų kontoros. Klientai dažniausiai ateina vieną kartą, su konkrečiu reikalu (gimimo liudijimas, diplomas, importuoto automobilio dokumentai) ir turi Jus rasti neklaidžiodami koridoriais. Todėl orientavimosi ženklai atsiperka labiau nei didelė reklama.
Antras dalykas – pasitikėjimas. Klientas palieka svarbių dokumentų originalus ir nori jausti, kad jie patikimose rankose. Tvarkingi firminiai blankai, aplankas, kuriame grąžinate vertimą, matinis stiklas, kad niekas nežiūrėtų į svetimus popierius – smulkmenos, bet jos formuoja kliento vaizdą apie įmonę. Ką turi apimti firminis blankas, aptarta patarime [firminis blankas: ką įtraukti](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
1. Kelias iki biuro
Pradėkite nuo gatvės ir praeikite maršrutą kaip pirmą kartą ateinantis klientas. Visur, kur jis sustotų nežinodamas, kur eiti, trūksta ženklo ar rodyklės. Žmonės ieško konkrečios kalbos, o ne biuro pavadinimo, todėl kalbos turi būti matomos jau nuo įėjimo.
- Lentelė prie pastato įėjimo→3 mm kompozitinė aliuminio plokštė su UV spauda, apie 35–55 € be PVM už m². Pavadinimas, kalbos, aukštas ir patalpos numeris. Prieš montuodami pasiteiraukite pastato administratoriaus dėl vietos ir dydžio.
- Krypties ženklas laiptinėje ar koridoriuje→Maža lentelė su rodykle prie lifto ar laiptų. Biurų pastatuose dažnai būtent jos klientams labiausiai trūksta.
- Durų lentelė→Spausdintas akrilas ant nerūdijančio plieno distancinių laikiklių, apie 43–60 € be PVM už m², laikikliai – apie 2,35 € be PVM už vnt. Prisiekusiojo vertėjo vardas ir kalbos – tiesiai prie durų rankenos.
- Vitrina su Jūsų kalbomis→Jei biuras turi stiklą į gatvę, iš plėvelės išpjauti kalbų pavadinimai veikia kaip kainoraštis ir iškaba viename. Raidžių pjovimas – apie 1,40 € be PVM už pjovimo linijos metrą.
- Darbo laikas ir informacija apie dokumentų atsiėmimą→Lipdukas ant durų su darbo laiku, telefono numeriu ir ką daryti, kai biuras uždarytas. Sutaupo nervų iš toli atvykusiems klientams.

2. Biuras ir kliento stalas
Vertimų biure klientas sėdi prie stalo su dažnai asmeniniais dokumentais. Matinė plėvelė ant stiklinės pertvaros suteikia privatumo neužstodama šviesos. Ant sienos geriau veikia grafika, iš karto pasakanti, ką darote, nei atsitiktinis paveikslas iš namų reikmenų parduotuvės.
- Matinė plėvelė stiklams→Apie 12–21 € be PVM už m². Juosta sėdinčio kliento aukštyje uždengia stalą, o patalpa lieka šviesi.
- Sienos grafika, pvz., kalbų žemėlapis→Vinilinis sienos lipdukas apie 6–12 € be PVM už m², plėvelė su oro kanalais – apie 11–19 € be PVM už m². Ant lygios sienos klijuojama be burbulų.
- Akrilinis kainoraščio ir lankstinukų laikiklis→Stovi ant stalo arba kabo prie durų. Savo eilės laukiantis klientas pats perskaito puslapio kainą ir atlikimo terminą. Dydį ir variantą parenkame pagal vietą.
3. Dokumentai, korespondencija, vertimų perdavimas
Klientai ilgiau žiūri į tai, kur jiems įdedate vertimą, nei į Jūsų iškabą. Paprasta plastikinė įmautė atrodo kaip kopijavimo centras, o firminis aplankas – kaip advokatų kontora. Patvirtintiems vertimams tai, ką turi apimti dokumentas, nustato teisės aktai, o firminį blanką projektuojame taip, kad liktų vietos antspaudui ir parašui.
- Firminiai blankai→A4, spalvoti, 90 g nedengtas popierius, tinkamas biuro spausdintuvui. 500 lapų – apie 49 € be PVM, 1 000 lapų – apie 60 € be PVM.
- Vokai su spauda→Vertimams siųsti paštu ir atsiimti asmeniškai. Formatas ir spauda suderinti su blanku, kaina individuali.
- Aplankai vertimams perduoti→A4, 350 g kartonas su matiniu laminavimu. 100 aplankų – apie 135 € be PVM, 500 – apie 270 € be PVM, taigi didesnio tiražo vienetas kainuoja mažiau nei perpus.
- Dvikalbės vizitinės kortelės→Viena pusė lietuvių kalba, kita – ta kalba, iš kurios ar į kurią verčiate dažniausiai. 1 000 dvipusių kortelių – apie 25 € be PVM.

4. Verslo klientai ir konferencijos
Nuolatinis darbas ateina iš įmonių: instrukcijos, sutartys, techninė dokumentacija, korespondencija su partneriais. Jas pasieksite su brošiūra, paliekama po susitikimo, ir smulkiu gaminiu, kuris paskui visus metus stovi ant stalo.
- Brošiūra verslo klientams→Kalbos, specializacijos, terminai, kaip užsakyti. 6 puslapių DL lankstinukas, 1 000 egz., – apie 90 € be PVM.
- Roll-up stendas konferencijoms ir parodoms→85 × 200 cm su grafika ir krepšiu – nuo maždaug 55 € be PVM. Praverčia, kai verčiate žodžiu renginiuose ar dalyvaujate šakos parodose.
- Stalo kalendorius klientams→200 × 130 mm kalendorius-piramidė, 50 vnt. – apie 28 € be PVM, 100 vnt. – apie 36 € be PVM. Stovi ant vertimus užsakančio žmogaus stalo.
- Firminiai rašikliai ir bloknotai→500 rašiklių su spauda – nuo maždaug 175 € be PVM, 100 A5 bloknotų – nuo maždaug 185 € be PVM.
- 01Užklausa
Aprašymas, matmenys, vietos nuotraukos ir terminas – užtenka kelių sakinių.
- 02Projektas ir kaina
Mūsų dizaineriai parengia maketą ar vizualizaciją, o Jūs gaunate kainą.
- 03Patvirtinimas
Jūs patvirtinate projektą, o prekės ženklo spalvoms pateikiame bandomąjį spaudinį.
- 04Gamyba
35+ staklių nuosavoje gamykloje Lenkijoje: 3,2 m UV spauda, CNC, lazeris, 3D, siuvykla.
- 05Montavimas ar pristatymas
Nuosavos komandos ir automobiliai visoje Europoje, partnerių tinklas, kurjeriai visame pasaulyje.
Pradžiai – orientacinis rinkinys
Pagrindinis rinkinys biurui biurų pastate ar senamiesčio name: ženklinimas ir firminiai spaudiniai. Kainos iš mūsų kainoraščio.
| Įėjimo lentelė, 3 mm kompozitinė aliuminio plokštė su UV spauda | apie 35–55 € be PVM už m² |
| Akrilinė durų lentelė + 4 laikikliai (po apie 2,35 €) | apie 43–60 € be PVM už m² + apie 12 € |
| Matinė plėvelė stiklinei pertvarai, 2 m² (2 × apie 21 €) | apie 45 € be PVM |
| A4 firminiai blankai, 500 lapų | apie 49 € be PVM |
| A4 aplankai su matiniu laminavimu, 100 vnt. | apie 135 € be PVM |
| Dvipusės vizitinės kortelės, 1 000 vnt. | apie 25 € be PVM |
Kainos orientacinės, be PVM. Mažoms lentelėms taikomas minimalus spaudos ir apdailos mokestis, o minimali užsakymo vertė – apie 24 € be PVM. Rašykite mums lietuviškai – atsakysime lietuviškai.
Iš mūsų patirties – į ką atkreipti dėmesį
- Lentelėje ir ant durų išvardykite savo kalbas. Klientas ieško vokiečių kalbos vertėjo, o ne Jūsų įmonės pavadinimo, ir būtent tai jis turi matyti iš koridoriaus.
- Kalbų sąrašą vitrinoje darykite iš pjautinių raidžių, o ne vienu spaudiniu. Pridėję kalbą, priklijuosite vieną žodį, o ne keisite visą plėvelę.
- Firminius blankus užsakykite ant 90 g nedengto popieriaus, ne kreidinio. Biuro spausdintuvo dažai nuo kreidinio popieriaus gali nusitrinti.
- Aplankus iš karto užsakykite didesniu tiražu. Užsakant 100 vnt. vienas kainuoja apie 1,35 €, užsakant 500 – apie 0,55 € be PVM.
- Kalendorius klientams užsakykite spalį–lapkritį. Sausio viduryje įteiktas kalendorius atsiduria stalčiuje, nes ant stalo jau stovi kitas. Daugiau: [įmonės kalendoriai: kada užsakyti](/poradnik/kalendarze-firmowe-kiedy-zamowic).
Iliustracinė vizualizacija