Werbetechnik & Großformatdruck
VisualisierungEin Übersetzungsbüro hat selten ein Schaufenster an der Hauptstraße. Häufiger ist es ein Raum in einem Bürogebäude, eine Wohnung im Obergeschoss eines Altbaus oder ein Büro neben einer Kanzlei. Der Kunde kommt meist einmal, mit einem konkreten Anliegen – Geburtsurkunde, Zeugnis, Papiere eines importierten Autos – und muss hinfinden, ohne durch Flure zu irren. Am meisten bringt deshalb die Beschilderung des Weges, nicht große Werbung.
Das Zweite ist Vertrauen. Der Kunde lässt Originale wichtiger Dokumente da und will das Gefühl haben, dass sie in guten Händen sind. Ordentliches Briefpapier, eine Mappe, in der Sie die Übersetzung übergeben, eine Milchglasscheibe, durch die niemand in fremde Papiere schaut – Kleinigkeiten, aus denen sich der Kunde aber sein Bild der Firma macht. Was auf Briefpapier stehen sollte, beschreiben wir im Ratgeber [Briefpapier – was es enthalten sollte](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
1. Der Weg zum Büro
Beginnen Sie an der Straße und gehen Sie den Weg wie ein Kunde, der zum ersten Mal kommt. Wo er stehen bleibt und nicht weiß, wohin – dort fehlt ein Schild oder ein Pfeil. Die Leute suchen eine bestimmte Sprache, nicht den Namen des Büros, die Sprachen sollten also schon am Eingang sichtbar sein.
- Schild am Gebäudeeingang→3-mm-Alu-Verbund mit UV-Direktdruck, ca. 35–55 € netto/m². Name, Sprachen, Stockwerk und Raumnummer. Fragen Sie vor der Montage die Hausverwaltung nach Platz und Maß.
- Wegweiser im Treppenhaus oder Flur→Kleines Schild mit Pfeil am Aufzug oder an der Treppe. In Bürogebäuden oft das Einzige, was dem Kunden wirklich fehlt.
- Türschild→Acrylglas mit Druck auf Edelstahl-Abstandhaltern, ca. 43–60 € netto/m², Abstandhalter ca. 2,35 € netto pro Stück. Titel als beeidigter Übersetzer und Sprachen direkt an der Klinke.
- Schaufenster mit Sprachenliste→Hat das Büro eine Scheibe zur Straße, wirken aus Folie geschnittene Sprachnamen wie Preisliste und Schild in einem. Schnitt der Buchstaben ca. 1,40 € netto pro laufendem Meter Linie.
- Öffnungszeiten und Hinweis zur Dokumentenabholung→Türaufkleber mit Öffnungszeiten, Telefon und Hinweis, was zu tun ist, wenn das Büro geschlossen ist. Erspart Kunden, die von weit her kommen, Ärger.
2. Büro und Beratungsplatz
Im Übersetzungsbüro setzt sich der Kunde mit oft persönlichen Dokumenten an den Schreibtisch. Milchglasfolie auf der Glaswand gibt Privatsphäre, ohne Licht zu nehmen. An der Wand wirkt eine Grafik, die sofort sagt, womit Sie sich beschäftigen, besser als ein beliebiges Bild aus dem Baumarkt.
- Milchglasfolie für Glasflächen→Ca. 12–21 € netto/m². Ein Streifen auf Höhe des sitzenden Kunden verdeckt den Schreibtisch, der Raum bleibt hell.
- Wandgrafik, z. B. Karte mit Sprachen→Folienaufkleber ca. 6–12 € netto/m², mit Luftkanälen ca. 11–19 € netto/m². Lässt sich auf eine glatte Wand blasenfrei kleben.
- Acrylglas-Aufsteller für Preisliste und Flyer→Steht auf dem Schreibtisch oder hängt an der Tür. Wer wartet, liest selbst nach, was eine Seite kostet und wie lange eine Übersetzung dauert. Maß und Ausführung wählen wir passend zum Ort.
3. Dokumente, Korrespondenz, Übergabe der Übersetzung
Das, worin Sie die Übersetzung übergeben, betrachtet der Kunde länger als das Schild. Eine einfache Klarsichthülle wirkt wie aus dem Copyshop, eine Firmenmappe wie aus der Kanzlei. Bei beglaubigten Übersetzungen bestimmen Vorschriften die Bestandteile des Dokuments, das Briefpapier gestalten wir daher so, dass Platz für Stempel und Unterschrift bleibt.
- Briefpapier→A4, farbig, 90-g-Offsetpapier, das den Bürodrucker verträgt. 500 Stück ca. 49 € netto, 1000 Stück ca. 60 € netto.
- Bedruckte Umschläge→Für den Postversand von Übersetzungen und die persönliche Abholung. Format und Druck passend zum Briefpapier, Preis individuell.
- Mappen für die Übergabe der Übersetzungen→A4, 350-g-Karton mit matter Folie. 100 Stück ca. 135 € netto, 500 Stück ca. 270 € netto – bei größerer Auflage ist das Stück mehr als doppelt so günstig.
- Zweisprachige Visitenkarten→Eine Seite auf Deutsch, die andere in der Sprache, aus der Sie am häufigsten übersetzen. 1000 Stück 4/4 ca. 25 € netto.
4. Geschäftskunden und Konferenzen
Regelmäßige Aufträge kommen von Firmen: Anleitungen, Verträge, technische Dokumentation, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Dorthin gelangt man mit einem Flyer, der nach dem Termin liegen bleibt, und einer Kleinigkeit, die danach das ganze Jahr auf dem Schreibtisch steht.
- Angebotsflyer für Firmen→Sprachen, Fachgebiete, Lieferzeiten, Bestellweg. DIN-lang-Faltblatt, 6 Seiten, 1000 Stück ca. 90 € netto.
- Roll-up für Konferenzen und Messen→85 × 200 cm mit Grafik und Tasche ab ca. 55 € netto. Nützlich, wenn Sie auf Veranstaltungen dolmetschen oder auf Fachmessen ausstellen.
- Tischkalender für Kunden→Aufstellkalender 200 × 130 mm, 50 Stück ca. 28 € netto, 100 Stück ca. 36 € netto. Steht auf dem Tisch der Person, die Übersetzungen beauftragt.
- Kugelschreiber und Notizblöcke mit Logo→Kugelschreiber mit Druck bei 500 Stück ab ca. 0,35 € netto, Notizblock A5 bei 100 Stück ab ca. 1,85 € netto pro Stück.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Für den Start — ein Richtpaket
Grundset für ein Büro in einem Bürogebäude oder Altbau – Beschilderung plus Geschäftsdrucksachen. Preise aus unserer Preisliste.
| Schild am Eingang, 3-mm-Alu-Verbund mit UV-Druck | ca. 35–55 € netto / m² |
| Türschild aus Acrylglas + 4 Abstandhalter (ca. 2,35 €/Stück) | ca. 43–60 € netto / m² + ca. 10 € |
| Milchglasfolie für die Glaswand, 2 m² (2 × ca. 21 €) | ca. 41 € netto |
| Briefpapier A4, 500 Stück | ca. 49 € netto |
| Mappen A4 mit matter Folie, 100 Stück | ca. 135 € netto |
| Visitenkarten 4/4, 1000 Stück | ca. 25 € netto |
Richtpreise netto. Bei kleinen Schildern gilt ein Mindestwert für Druck und Verarbeitung, der Gesamtauftrag beginnt bei ca. 24 € netto. Richtpreise für Visitenkarten und Briefpapier finden Sie in unserem [Produktkatalog](/produkty).
Aus der Praxis — worauf Sie achten sollten
- Schreiben Sie die Sprachen auf Schild und Türschild. Der Kunde sucht einen Übersetzer für Polnisch oder Englisch, nicht den Firmennamen, und genau das muss er vom Flur aus sehen.
- Machen Sie die Sprachenliste im Schaufenster aus geschnittenen Buchstaben, nicht aus einem einzigen Druck. Kommt eine neue Sprache dazu, kleben Sie ein Wort dazu, statt die ganze Folie zu tauschen.
- Bestellen Sie Briefpapier auf 90-g-Offsetpapier, nicht auf Bilderdruck. Auf gestrichenem Papier kann sich der Toner aus dem Bürodrucker abreiben.
- Bestellen Sie Mappen gleich in größerer Auflage. Bei 100 Stück kostet eine ca. 1,35 €, bei 500 ca. 0,55 € netto.
- Bestellen Sie Kundenkalender im Oktober und November. Ein Kalender, der Mitte Januar verteilt wird, landet in der Schublade, weil auf dem Schreibtisch schon ein anderer steht. Mehr: [Firmenkalender – wann bestellen](/poradnik/kalendarze-firmowe-kiedy-zamowic).