Světelná reklama a velkoformátový tisk
Ilustrační vizualizacePřekladatelská agentura málokdy má výlohu na hlavní třídě. Častěji je to místnost v kancelářské budově, byt v patře starého činžáku nebo kancelář vedle advokátů. Klienti obvykle přicházejí jednou, s konkrétní věcí (rodný list, diplom, doklady k dovezenému autu), a potřebují vás najít, aniž by bloudili po chodbách. Orientační značení se tu proto vyplatí víc než velká reklama.
Druhá věc je důvěra. Klient u vás nechává originály důležitých dokumentů a chce mít pocit, že jsou v dobrých rukou. Pořádný hlavičkový papír, desky, ve kterých překlad předáváte, matné sklo, aby nikdo nenahlížel do cizích papírů – drobnosti, ale vytvářejí obraz firmy. Co má hlavičkový papír obsahovat, popisujeme v návodu [hlavičkový papír: co na něm má být](/poradnik/papier-firmowy-co-musi-zawierac).
1. Cesta do kanceláře
Začněte na ulici a projděte trasu jako klient, který jde poprvé. Všude, kde by se zastavil a nevěděl kudy dál, chybí cedule nebo šipka. Lidé hledají konkrétní jazyk, ne název agentury, takže jazyky mají být vidět hned od vchodu.
- Cedule u vchodu do budovy→Dibond 3 mm s UV tiskem, cca 35–55 € bez DPH za m². Název, jazyky, patro a číslo kanceláře. Před montáží se zeptejte správce budovy na umístění a velikost.
- Směrovka na schodišti nebo chodbě→Malá cedulka se šipkou u výtahu nebo schodů. V kancelářských budovách často jediná věc, která klientům opravdu chybí.
- Dveřní tabulka→Potištěné plexisklo na nerezových distančních sloupcích, cca 43–60 € bez DPH za m², sloupky cca 2,35 € bez DPH za kus. Titul soudního překladatele a jazyky přímo u kliky.
- Výloha se seznamem jazyků→Pokud má kancelář sklo do ulice, názvy jazyků řezané z fólie fungují jako ceník i cedule zároveň. Řezání písmen cca 1,40 € bez DPH za metr řezu.
- Otevírací doba a informace o vyzvedávání dokumentů→Samolepka na dveřích s otevírací dobou, telefonem a postupem, když je kancelář zavřená. Ušetří nervy klientům, kteří jeli zdaleka.
2. Kancelář a stůl pro klienty
V překladatelské agentuře sedí klient u stolu s dokumenty, které bývají osobní. Pískovaná fólie na prosklené příčce dá soukromí a nebere světlo. Na stěně funguje lépe grafika, která hned řekne, co děláte, než náhodný obraz z obchodu s bytovými doplňky.
- Pískovaná fólie na prosklení→Cca 12–21 € bez DPH za m². Pruh ve výšce sedícího klienta zakryje stůl a místnost zůstane světlá.
- Nástěnná grafika, např. mapa jazyků→Samolepka na zeď z fólie cca 6–12 € bez DPH za m², fólie s odvzdušňovacími kanálky cca 11–19 € bez DPH za m². Na hladkou zeď jde bez bublin.
- Stojánek z plexiskla na ceník a letáky→Stojí na stole nebo visí u dveří. Klient, který čeká, si sám přečte cenu za normostranu a dobu vyhotovení. Velikost a provedení přizpůsobíme místu.
3. Dokumenty, korespondence, předávání překladů
Na to, v čem překlad předáváte, se klient dívá déle než na vaši ceduli. Obyčejný euroobal vypadá jako kopírka, firemní desky jako advokátní kancelář. U ověřených překladů o náležitostech dokumentu rozhodují předpisy a hlavičkový papír navrhujeme tak, aby zůstalo místo na razítko a podpis.
- Hlavičkový papír→A4, plnobarevný, nenatíraný papír 90 g, který projde kancelářskou tiskárnou. 500 listů cca 49 € bez DPH, 1 000 listů cca 60 € bez DPH.
- Obálky s potiskem→Na odesílání překladů i k osobnímu vyzvednutí. Formát a potisk sladěné s hlavičkovým papírem, cena individuálně.
- Desky na předávání překladů→A4, karton 350 g s matnou laminací. 100 desek cca 135 € bez DPH, 500 cca 270 € bez DPH, takže při větším nákladu stojí jeden kus méně než polovinu.
- Dvojjazyčné vizitky→Jedna strana v místním jazyce, druhá v jazyce, ze kterého překládáte nejčastěji. 1 000 oboustranných vizitek cca 25 € bez DPH.
4. Firemní klienti a konference
Pravidelnou práci přinášejí firmy: návody, smlouvy, technická dokumentace, korespondence s partnery. Oslovíte je brožurou, kterou necháte po schůzce, a drobností, která pak celý rok leží na stole.
- Brožura pro firemní klienty→Jazyky, specializace, termíny, jak objednat. Šestistránkový leták DL, 1 000 kusů, stojí cca 90 € bez DPH.
- Roll-up na konference a veletrhy→85 × 200 cm s grafikou a taškou od cca 55 € bez DPH. Hodí se, když tlumočíte na akcích nebo vystavujete na oborových veletrzích.
- Stolní kalendář pro klienty→Stříškový kalendář 200 × 130 mm, 50 ks cca 28 € bez DPH, 100 ks cca 36 € bez DPH. Stojí na stole člověka, který objednává překlady.
- Propisky a zápisníky s logem→500 propisek s potiskem od cca 175 € bez DPH, 100 zápisníků A5 od cca 185 € bez DPH.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Pro začátek – orientační balíček
Základní sada pro agenturu v kancelářské budově nebo činžovním domě: značení plus firemní tiskoviny. Ceny z našeho ceníku.
| Cedule u vchodu, dibond 3 mm s UV tiskem | cca 35–55 € bez DPH za m² |
| Dveřní tabulka z plexiskla + 4 distanční sloupky (cca 2,35 € za kus) | cca 43–60 € bez DPH za m² + cca 12 € |
| Pískovaná fólie na prosklenou příčku, 2 m² (2 × cca 21 €) | cca 45 € bez DPH |
| Hlavičkový papír A4, 500 listů | cca 49 € bez DPH |
| Desky A4 s matnou laminací, 100 ks | cca 135 € bez DPH |
| Oboustranné vizitky, 1 000 ks | cca 25 € bez DPH |
Orientační ceny bez DPH. U malých tabulek se účtuje minimální částka za tisk a dokončení, minimální objednávka je cca 24 € bez DPH.
Z naší praxe – na co si dát pozor
- Jazyky uveďte na ceduli i na dveřní tabulce. Klient hledá překladatele němčiny, ne název vaší firmy, a právě to potřebuje vidět z chodby.
- Seznam jazyků na výloze udělejte z řezaných písmen, ne jako jeden tisk. Když přidáte jazyk, nalepíte jedno slovo místo výměny celé fólie.
- Hlavičkový papír objednávejte na nenatíraném papíře 90 g, ne na křídě. Toner z kancelářské tiskárny se z křídového papíru může otírat.
- Desky objednejte rovnou ve větším nákladu. Při 100 ks stojí kus cca 1,35 €, při 500 cca 0,55 € bez DPH.
- Kalendáře pro klienty objednávejte v říjnu a listopadu. Kalendář rozdaný v polovině ledna skončí v šuplíku, protože na stole už jiný stojí. Více: [firemní kalendáře: kdy objednat](/poradnik/kalendarze-firmowe-kiedy-zamowic).