Kancelářská budova má pro své značení dvě publika. Prvním je návštěvník: kurýr, klient nájemce, uchazeč o práci, který musí najít vchod, parkoviště, správné jádro a dveře ve třetím patře, aniž by volal na recepci. Druhým je potenciální nájemce, který budovu posuzuje podle prvního dojmu: lobby, chodby, stav orientačních tabulí. Zastaralá tabule nájemců s nalepenými papírky řekne o pronajímateli víc než jakákoli brožura.
Coworking k tomu přidává atmosféru. Lidé si prostor vybírají i podle toho, jak na ně působí a jestli se tam chtějí vyfotit. Obojí má společné jedno: nájemci se mění. Značení proto od začátku navrhujeme tak, aby výměna jedné dveřní tabulky nebo jednoho panelu na pylonu byla rychlá a levná a nový prvek vypadal přesně jako ty staré: stejný materiál, barva i písmo.
1. Vstup, fasáda a parkoviště
Z ulice musí být budova poznat podle názvu a vchod zřejmý. Pylon u vjezdu s názvem budovy a panely pro loga nájemců je v business parcích standard. Panely děláme vyměnitelné, takže při změně nájemce měníte jedno čelo, ne celou konstrukci. Volné plochy nejlépe prodá plachta na fasádě viditelná ze silnice.
- Pylon nebo totem se seznamem nájemců→Oboustranný svítící pylon o výšce 3 m od cca 2 070 € bez DPH; nesvítící dibondový totem od cca 750 € bez DPH. Bez základu, který podle výkresu udělá vaše stavební firma.
- Svítící název budovy→Na atiku nebo nad vchod. Písmena svítící čelem od cca 46 € bez DPH za znak při výšce 30 cm, plus cca 11 € bez DPH za znak za každých dalších 10 cm.
- Mesh plachta „Kanceláře k pronájmu“ na fasádu→Mesh 270 g cca 7–13 € bez DPH za m². Montáž z plošiny s dosahem do 18 m od cca 230 € bez DPH za den.
- Značení parkoviště a zásobování→Cedule s čísly stání, rezervacemi nájemců, směrem k rampě a ke vchodu pro návštěvy. Dibond s UV tiskem cca 35–55 € bez DPH za m².

2. Lobby a recepce
Lobby je vizitkou pronajímatele. Orientační tabule nájemců u výtahů má mít vyměnitelné proužky se jmény, aby aktualizace trvala pár minut. Na recepci dobře funguje logo budovy nebo provozovatele coworkingu jako prostorový nápis s podsvícením.
- Orientační tabule nájemců s vyměnitelnými proužky→Plexisklo na distančních sloupcích nebo dibond se zasouvacími vložkami. Dodáme náhradní prázdné proužky, aby nový nájemce byl na tabuli od prvního dne.
- Prostorové logo na stěně recepce→Písmena a logo z plexiskla nebo dibondu na distančních sloupcích od cca 16 € bez DPH za znak; verze s podsvícením halo od cca 55 € bez DPH za znak.
3. Podlaží, chodby, dveře
Každé podlaží potřebuje stejné prvky: číslo patra u výtahu, směrovky k číslům jednotek, dveřní tabulky, označení toalet, kuchyněk a východů. Navrhujeme to jako jeden systém, aby se i po letech dala doplnit jedna cedulka bez hledání starého souboru.
- Dveřní tabulky s vyměnitelným textem→Čiré plexisklo s UV tiskem a bílým podtiskem cca 43–60 € bez DPH za m²; nerezové distanční sloupky s montáží cca 2,35 € bez DPH za kus.
- Značení podlaží a směrovky→Číslo patra naproti výtahu, šipky k jednotkám, označení rezervovatelných zasedaček.

4. Prosklení a interiéry
Kanceláře s prosklenými místnostmi potřebují fólie – kvůli soukromí i bezpečnosti. Velké skleněné dveře a stěny se obvykle označují pruhy ve výšce očí, aby do nich nikdo nenarazil; požadavky si ověřte u svého technika BOZP nebo projektanta. Open space a coworkingy mají dva problémy: holé stěny a hluk. Na obojí máme hotová řešení.
- Pískovaná fólie do zasedaček a kanceláří→Pískovaná fólie přes celé sklo nebo v pruzích, s vyřezaným logem. Cca 12–21 € bez DPH za m².
- Označení skleněných dveří a stěn→Pruhy, puntíky nebo logo z pískované fólie ve výšce očí. Levné a lidé pak do skla nenarážejí.
- Nástěnná grafika a nápisy→Mapa města v kuchyňce, slogany ve společném prostoru, řezané nápisy z fólie. Potištěné samolepky na zeď cca 6–12 € bez DPH za m².
- Akustické panely s potiskem→Ztiší místnost a zároveň slouží jako obraz. Akustická textilie s UV tiskem cca 19–30 € bez DPH za m².
5. Coworking: komunita a akce
Coworking prodává místo u stolu, ale i komunitu. Neon ve společném prostoru skončí na sociálních sítích, hrnek s logem stojí na stolech členů a šňůrka s přístupovou kartou připomíná, kde pracujete. Na akce jako meetupy, školení a dny otevřených dveří se hodí roll-up, který pak zůstane na recepci.
- LED neon do společného prostoru→Neon na PVC podkladu do 60 × 40 cm od cca 210 € bez DPH, větší do 100 × 60 cm od cca 350 € bez DPH.
- Hrnky s logem pro členy→Keramický hrnek 450 ml s jednobarevným potiskem od cca 6 € bez DPH za kus při 100 kusech.
- Šňůrky a obaly na přístupové karty→Personalizované jmenovky 90 × 50 mm: 100 ks cca 60 € bez DPH. Potištěné šňůrky naceníme na vyžádání.
- Roll-up na akce a recepci→Roll-up 100 × 200 cm od cca 65 € bez DPH. Grafiku vyměníte, když se změní ceny nebo nabídka.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Pro začátek – orientační balíček
Orientační částky pro pronajímatele, který dává do pořádku značení stávající budovy. Vše z našeho ceníku.
| Zaměření a audit na místě (odečítá se při objednávce výroby) | od cca 85 € bez DPH |
| Nesvítící totem, dibond na rámu, výška 2,5 m | od cca 750 € bez DPH |
| Cedule z plexiskla s UV tiskem | cca 43–60 € bez DPH za m² |
| Pískovaná fólie na prosklení | cca 12–21 € bez DPH za m² |
| Akustické panely s potiskem | cca 19–30 € bez DPH za m² |
| Noční montáž / mimo pracovní dobu | od cca 65 € bez DPH za člověkohodinu |
Orientační ceny bez DPH; přesnou nabídku připravíme po zaměření nebo podle půdorysů a fotografií. Denní montáž: tým cca 42 € bez DPH za člověkohodinu plus doprava cca 1 € bez DPH za km (tam i zpět).
Z naší praxe – na co si dát pozor
- Než objednáte nové dveřní tabulky, sepište všechny místnosti s čísly. Nejvíc oprav vzniká z číslování na plánu, které se liší od čísel na dveřích.
- Náhradní prázdné tabulky a proužky do orientační tabule objednejte hned. Doplnit jeden kus o rok později stojí víc než deset v první objednávce.
- Písmo a barvy zapište do krátkého manuálu. Nová cedulka v jiném fontu je na chodbě hned vidět.
- Pískovanou fólii na zasedačky lepte do výšky zhruba 1,5–1,8 m, ne přes celé sklo. Místnost zůstane světlá a kolemjdoucí nevidí na obrazovku.
- Práce v obsazené budově plánujte na večery nebo víkendy. Montáž mimo pracovní dobu stojí víc, ale nájemci si nestěžují na hluk a zablokované chodby.
Ilustrační vizualizace